Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada terus berupaya meningkatkan pengelolaan koleksi dengan melakukan kegiatan weeding terhadap terbitan berkala cetak pada bulan Februari 2025. Weeding merupakan proses seleksi koleksi yang bertujuan untuk mempertahankan bahan pustaka yang masih sering digunakan oleh pemustaka dan memindahkan koleksi lama yang jarang diakses ke ruang penyimpanan khusus. Dalam proses ini, koleksi yang memiliki tingkat keterpakaian relatif tinggi akan tetap tersedia di ruang baca utama, sementara koleksi yang tingkat keterpakaiannya relatif rendah atau sudah memiliki versi digital akan disimpan di ruang penyimpanan khusus yaitu gedung L6 lantai 3.
Langkah ini diambil sebagai bagian dari upaya optimalisasi ruang dan pemeliharaan koleksi agar tetap relevan dengan kebutuhan pengguna. Kebijakan ini juga selaras dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) nomor 4 tentang Pendidikan Berkualitas, yang menekankan pentingnya akses terhadap sumber belajar yang mutakhir dan berkualitas bagi civitas akademika.
Selain mempertahankan koleksi yang relevan, Perpustakaan dan Arsip UGM juga melakukan proses input data guna memastikan pencatatan koleksi lebih sistematis dan memudahkan pemustaka dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Digitisasi data ini menjadi bagian dari strategi modernisasi perpustakaan dalam menghadapi tantangan era digital, di mana kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat semakin meningkat. Langkah ini mendukung SDG 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur, terutama dalam pengembangan infrastruktur informasi berbasis teknologi untuk meningkatkan aksesibilitas dan efisiensi manajemen koleksi perpustakaan.
Kegiatan weeding ini merupakan salah satu langkah strategis dalam manajemen koleksi yang berkelanjutan, menyesuaikan dengan perkembangan dunia akademik dan kebutuhan pemustaka. Dengan adanya sistem penyimpanan yang lebih terstruktur, koleksi lama tetap dapat diakses jika diperlukan tanpa mengurangi kenyamanan dalam mengakses koleksi terbaru. Selain itu, Perpusta-
kaan dan Arsip UGM juga terus mendorong pemanfaatan sumber daya informasi secara optimal melalui berbagai program pengelolaan koleksi, termasuk digitalisasi dan pemetaan kebutuhan informasi pemustaka.
Di masa mendatang, perpustakaan akan terus melakukan evaluasi berkala terhadap koleksi yang dimiliki agar dapat memberikan layanan informasi yang lebih efektif, efisien, dan sesuai dengan perkembangan zaman. Evaluasi ini akan mempertimbangkan pola penggunaan koleksi, tren riset yang berkembang, serta kebutuhan akademik civitas UGM. Dengan langkah-langkah strategis ini, Perpustakaan dan Arsip UGM berharap dapat terus berkontribusi dalam mendukung pendidikan berkualitas dan inovasi di lingkungan akademik, sejalan dengan visi pembangunan berkelanjutan di bidang pendidikan dan teknologi informasi.
Kontributor : Delta Ira Anggreanie
