Inovasi kembali lahir dari Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM). Dalam upaya mendorong budaya literasi sekaligus memperkuat prinsip keberlanjutan, Perpustakaan dan Arsip UGM kini menyediakan buku-buku gratis yang dapat dimiliki langsung oleh pemustaka. Program yang hadir sejak Bulan Maret 2025 ini merupakan bentuk nyata kontribusi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya poin 4: Pendidikan Berkualitas.

Bertajuk sederhana namun berdampak, program "Buku Gratis untuk Pemustaka" ini menempati sebuah sudut khusus di lobi lantai 1 Gedung Perpustakaan dan Arsip UGM. Pemustaka yang mengunjungi perpustakaan dapat langsung mengambil buku yang diminatinya secara cuma-cuma. Pemustaka hanya diminta untuk mengisi data diri melalui barcode yang telah disediakan di lokasi.

Menariknya, buku-buku yang tersedia di stand tersebut merupakan hasil donasi dari pemustaka lain. Dari pemustaka, kembali untuk pemustaka, sebuah rantai literasi yang saling menguatkan, sekaligus menggambarkan semangat gotong royong dalam membangun masyarakat berpengetahuan.

Program ini diinisiasi oleh Roh Wahyu Widayati, S.I.Pust., Pustakawan UGM, yang melihat potensi besar dari buku bekas namun masih layak guna. "Kami ingin menciptakan ruang literasi yang lebih

terbuka dan partisipatif. Buku tidak seharusnya berhenti di rak, ia harus terus bergerak dan menginspirasi," ungkap Roh Wahyu.

Program ini sejalan dengan komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam membangun akses pendidikan yang inklusif dan merata, sebagaimana dicanangkan dalam SDGs. Selain itu, konsep daur ulang pengetahuan melalui donasi dan redistribusi buku juga merupakan praktik konsumsi berkelanjutan yang patut diapresiasi.

Ke depan, Perpustakaan dan Arsip UGM membuka peluang bagi lebih banyak pihak untuk berpartisipasi dalam gerakan ini. Donatur buku tidak hanya berasal dari civitas academica, tetapi juga masyarakat umum yang ingin berkontribusi pada penguatan literasi nasional.

Dengan semangat sederhana namun bermakna, program ini membuktikan bahwa langkah kecil pun dapat berkontribusi besar bagi perubahan. Satu buku mungkin tidak mengubah dunia, tetapi dapat menyalakan dunia bagi satu orang.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Di tengah kemudahan akses informasi yang semakin luas, peran pustakawan juga ikut berkembang. Tidak hanya mengelola koleksi, pustakawan kini dituntut untuk memahami dan menyampaikan informasi digital secara tepat kepada pemustaka. Untuk mendukung peran tersebut, Perpustakaan dan Arsip UGM mengadakan Training of Trainer (ToT) bagi pustakawan ahli muda pada Kamis (15/5), bertempat di Laboratorium Komputer Gedung L7 lantai 1.

Kegiatan dibuka oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., yang menekankan pentingnya peran aktif pustakawan dalam menjembatani akses informasi berkualitas kepada civitas academica. "Dengan penguasaan terhadap database langganan dan kemampuan komunikasi yang baik, pustakawan diharapkan mampu menghadirkan layanan informasi yang lebih berdampak," ujarnya.

Materi pertama disampaikan oleh Janu Saptari, S.IP., yang mengulas secara komprehensif berbagai sumber informasi elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, serta sumber terbuka yang dapat dimanfaatkan oleh civitas academica. Janu juga memperkenalkan berbagai tools berbasis kecerdasan buatan (AI) yang kini mulai diandalkan dalam proses penelusuran dan

pengelolaan informasi ilmiah. Pemanfaatan teknologi ini menjadi bukti nyata kontribusi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendorong inovasi, sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) poin 9 yang menekankan pentingnya penguatan infrastruktur dan inovasi dalam masyarakat.

Sesi berikutnya dipandu oleh Aprilia Mardiastuti, S.IP., M.A., yang mengajak peserta menyelami teknik penelusuran informasi secara mendalam. Mulai dari kata kunci, filter, hingga fitur lanjutan, Aprilia menekankan pentingnya strategi cerdas dalam menavigasi lautan informasi. Peserta tidak hanya belajar teori tetapi juga membangun rasa percaya diri untuk tampil sebagai narasumber yang siap memandu pengguna memahami lanskap informasi akademik.

Kegiatan berlangsung interaktif dan penuh antusiasme. Para peserta aktif berdiskusi

dan mencoba langsung teknik-teknik yang diajarkan, sebagai bekal penting saat mereka tampil sebagai narasumber dalam kegiatan sosialisasi database. Menjadi narasumber bukan sekadar berbicara di depan audiens, tetapi menjadi agen literasi informasi di tengah kampus, mendukung tercapainya SDGs poin 4 tentang pendidikan berkualitas.

Dengan meningkatkan kapasitas pustakawan dalam mendampingi pemustaka mencari, menilai, dan menggunakan informasi secara bijak, perpustakaan turut membangun fondasi pendidikan tinggi yang inklusif, adaptif, dan berbasis data.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan pendidikan berkualitas (SDG 4) dan membangun kemitraan global yang kokoh (SDG 17) kembali diwujudkan melalui pelaksanaan Workshop How to Publish Journal Article with Sage yang digelar pada Kamis (8/5). Workshop ini diselenggarakan secara hybrid, yaitu luring bertempat di Laboratorium Komputer Gedung L1 Lantai 5 Perpustakaan dan Arsip UGM, serta daring melalui zoom meeting. Kegiatan ini menjadi ruang belajar strategis bagi civitas academica untuk mendalami strategi publikasi ilmiah di jurnal internasional bereputasi.

Acara ini dipandu dengan hangat oleh Aprilia Mardiastuti, S.IP., MA, Pustakawan Ahli Muda UGM, yang menjaga alur kegiatan tetap dinamis sejak awal hingga akhir. Sementara itu, diskusi dipandu oleh moderator Mutiara Choiriyah, Library Sales Executive Sage Publishing untuk wilayah Vietnam, Indonesia, dan Filipina. Dengan penguasaan materi dan pengalaman di bidang penerbitan akademik, Mutiara mampu menggali beragam pertanyaan dari peserta dan mengarahkan dialog yang mendalam antara audiens dan narasumber.

Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Arif Surachman, MBA., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa literasi akademik dan kemampuan menulis artikel ilmiah merupakan bagian penting dari kualitas pendidikan tinggi.

"Perpustakaan dan Arsip UGM berupaya hadir selain sebagai penyedia sumber informasi, tetapi juga sebagai mitra

strategis dalam pengembangan kapasitas akademik civitas UGM. Melalui kegiatan ini, kami ingin memberikan akses pada sumber daya yang berkualitas" jelas Arif.

Senada dengan hal tersebut, Eva Silvia, Account Manager dari iGroup Asia Pacific, selaku perwakilan resmi Sage di Indonesia, mengapresiasi sinergi antara UGM dan Sage dalam membuka akses pengetahuan global.

"Kami sangat senang dapat mendukung UGM dalam membekali akademisinya untuk sukses menembus jurnal-jurnal internasional. Kegiatan ini diharapkan bisa memantik semangat baru dan memperkuat kompetensi publikasi," ujarnya.

Workshop ini menghadirkan narasumber utama Dr. Lim Khee Hiang, Senior Manager: Partner Success & Customer Relations - APAC dari penerbit ilmiah global Sage. Di hadapan peserta yang terdiri dari dosen, mahasiswa, dan peneliti lintas disiplin, Dr. Lim mengajak audiens menyelami dunia publikasi ilmiah internasional, mulai dari cara menemukan jurnal yang tepat hingga memanfaatkan teknologi seperti ChatGPT untuk mendukung proses riset dan penulisan yang lebih efektif.

Selama sesi berlangsung, peserta tampak antusias berdiskusi mengenai tantangan publikasi dan etika penulisan ilmiah. Dr. Lim merespons setiap pertanyaan dengan penjelasan yang konkret dan aplikatif. Paparannya memperkaya wawasan peserta mengenai tren penerbitan ilmiah masa kini, termasuk pemanfaatan teknologi dalam proses penulisan akademik.

Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung budaya publikasi ilmiah serta meningkatkan visibilitas riset UGM di kancah internasional. Workshop ini mampu memotivasi dan membekali para peneliti, dosen, dan mahasiswa untuk lebih siap dalam menembus jurnal ilmiah terindeks dan bereputasi tinggi. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus menyelenggarakan kegiatan sejenis di masa mendatang sebagai bagian dari transformasi layanan berbasis pengembangan kapasitas dan jejaring global.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM secara rutin menggelar program Library Clinic, kali ini dengan fokus pada topik "Akses Database". Bertempat di ruang rapat WoW Perpustakaan dan Arsip UGM pada Senin (5/5), kegiatan ini dipandu langsung oleh pustakawan Barid Budi Wicaksono, S.TP., M.A.

Library Clinic merupakan layanan konsultasi yang disediakan secara rutin setiap Senin sampai Jumat untuk membantu civitas academica—termasuk mahasiswa, dosen, peneliti, dan tenaga kependidikan—dalam mengatasi berbagai permasalahan terkait akses, pencarian, hingga pemanfaatan sumber informasi ilmiah. civitas academica dapat hadir langsung tanpa registrasi terlebih dahulu. Program ini sejalan dengan komitmen UGM dalam mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) poin ke-4, yaitu pendidikan berkualitas.

Berlangsung dalam suasana dialogis dan personal, sesi Library Clinic memungkinkan peserta untuk menyampaikan permasalahan secara spesifik dan mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan akademik masing-masing. Dalam sesi kali ini, peserta mendapatkan panduan praktis tentang cara mengakses berbagai database ilmiah yang dilanggan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, mulai dari e-journals, e-books, hingga sumber referensi akademik kredibel lainnya.

Menariknya, peserta juga menyampaikan kendala yang dialami dalam pengolahan data penelitian. Menanggapi hal tersebut, Barid memberikan sejumlah saran strategis terkait pemilihan sumber

data yang relevan, manajemen referensi, hingga cara menyaring informasi yang kredibel untuk mendukung keakuratan hasil analisis.

Dengan pendekatan yang personal dan solutif, Library Clinic terus menjadi wadah yang efektif bagi pemustaka untuk mengembangkan kemampuan literasi informasinya. Perpustakaan dan Arsip UGM terus menghadirkan topik-topik menarik lainnya yang relevan dengan kebutuhan akademik pengguna.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Kedutaan Besar Republik Polandia pada Kamis, 10 April 2025. Kunjungan ini dihadiri oleh Delegasi Wielkopolska yang dipimpin oleh Tn. Marsekal Marek Wozniak, serta Kelompok Persahabatan Parlemen Polandia-Indonesia yang dipimpin oleh Krzysztof Gadowski, MP, beserta enam anggota lainnya. Delegasi juga didampingi oleh Barbara Szymanowska (Duta Besar Polandia untuk Indonesia), perwakilan Kedutaan Besar Polandia di Jakarta, dan tiga mahasiswa Polandia yang sedang menempuh studi di Yogyakarta, termasuk UGM. Rombongan diterima oleh Tim Manajemen dan Tim Humas Perpustakaan dan Arsip UGM di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM.

Seluruh rangkaian kegiatan berlangsung dalam dua bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Polandia, dengan bantuan penerjemah profesional. Penggunaan Bahasa Polandia secara langsung dalam kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan dan mempromosikan bahasa tersebut kepada sivitas akademika UGM, sekaligus menegaskan komitmen untuk membuka ruang kerja sama.

Dalam sambutannya, Krzysztof Gadowski, MP menyampaikan maksud dan tujuan kunjungan, yakni untuk memperkuat hubungan kerja sama antara Polandia dan UGM. Beberapa bentuk kerja sama yang diusulkan antara lain pembukaan Kursus Bahasa Polandia di UGM serta pemberian sumbangan bahan bacaan tentang Polandia bagi koleksi Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.I.P., MBA., menyampaikan rasa terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari pemerintah Polandia.

"Tahun lalu, kami menerima beberapa judul buku dari Kedutaan Polandia, dan hari ini kami sangat senang bisa menerimanya kembali. Tentu ini akan menjadi koleksi berharga bagi para pengguna perpustakaan kami," jelasnya.

Terkait rencana pembukaan kursus Bahasa Polandia di UGM, Arif menambahkan, "Gagasan ini akan kami sampaikan ke pimpinan universitas untuk tindaklanjut secara lebih mendalam."

Saat ini UGM memiliki mahasiswa penerima beasiswa Darmasiswa dari Polandia yang sedang menempuh pendidikan.

Usai sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan diskusi ringan seputar koleksi dan layanan di Perpustakaan dan Arsip UGM, serta informasi umum tentang UGM. Acara kemudian dilanjutkan dengan penyerahan buku secara simbolis dari pihak delegasi Polandia kepada Perpustakaan dan Arsip UGM. Buku-buku yang diserahkan mencakup tema sejarah, bahasa, budaya, dan kehidupan kontemporer Polandia. Acara ditutup dengan sesi foto bersama dan kunjungan keliling ke berbagai fasilitas serta layanan unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kunjungan ini menjadi bagian dari peringatan 70 tahun hubungan diplomatik antara Indonesia dan Polandia, sekaligus mencerminkan komitmen kedua negara dalam memperkuat kolaborasi di bidang pendidikan dan kebudayaan. Kegiatan ini secara langsung mendukung Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya tujuan ke-17 (Partnerships for the Goals), karena melibatkan kerja sama internasional lintas institusi demi penguatan kapasitas pendidikan dan pertukaran budaya. Di saat yang sama, kegiatan ini juga sejalan dengan SDG ke-4 (Quality Education), melalui perluasan akses terhadap literatur internasional, memperkenalkan bahasa asing, serta mendorong terciptanya lingkungan belajar yang inklusif, multikultural, dan berkualitas di lingkungan akademik.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Pada hari Rabu, 09 April 2025, suasana keakraban dan kebersamaan terasa begitu kental di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan Halal Bihalal yang diselenggarakan selepas Idulfitri ini diikuti oleh keluarga besar Perpustakaan dan Arsip UGM, mulai dari pimpinan, staf, purnakarya, cleaning service, hingga mahasiswa paruh waktu. Kegiatan ini mencerminkan betapa nilai-nilai silaturahmi dan kebersamaan dijunjung tinggi di lingkungan ini.

Acara diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an yang membuka ruang renungan dan kesadaran spiritual. Disusul dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA. Dalam sambutannya, beliau mengangkat tema syawalan "Memperkokoh Ukhuwah Insaniyah dan Ukhuwah Wathoniyah sebagai Landasan Mewujudkan Lingkungan Madani". Tema ini menegaskan pentingnya membangun relasi antar manusia yang saling menghormati dan penuh kasih, tanpa membedakan agama, suku, ras, atau golongan–sebuah nilai yang selaras dengan semangat keberagaman dan keadilan sosial.

Kegiatan dilanjutkan dengan doa dan siraman rohani yang disampaikan oleh Ustadz H. Charis Thohari Rohman, S.Sy., S.Th.I., M.S.Si., ALHafidz. Beliau menguraikan hikmah syawalan sebagai momen spiritual yang sarat makna: saat yang tepat untuk membuka hati, memperkuat tali silaturahmi, dan menyucikan jiwa.

Seluruh peserta kemudian bersama-sama membaca ikrar syawalan yang dipandu oleh Surajiman, S.E., sebagai bentuk komitmen kolektif untuk terus menjaga keharmonisan dan memperkuat solidaritas antarsesama. Suasana semakin hangat ketika para peserta saling bersalaman dan saling memaafkan dalam sesi halal bihalal, menciptakan ruang emosional yang penuh kelegaan dan ketulusan.

Kegiatan ini bukan sekadar tradisi tahunan, tetapi juga mencerminkan kontribusi nyata terhadap pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs). Dalam konteks SDG 16: Perdamaian, keadilan, dan kelembagaan yang tangguh, Halal Bihalal mendukung terciptanya lingkungan kerja yang damai, inklusif, dan partisipatif, dengan mempererat hubungan antarpersonal dan memperkuat rasa saling percaya.

Halal Bihalal di Perpustakaan dan Arsip UGM 2025 menjadi lebih dari sekadar tradisi. Ia menjelma menjadi momentum untuk mempererat tali silaturahmi, sekaligus sebagai bentuk penguatan nilai-nilai kebersamaan dan saling menghargai di lingkungan kerja.

Kontributor: Wasilatul Baroroh