Panduan Layanan Mandiri
Koleksi buku teks di Perpustakaan dan Arsip UGM dilayankan secara terbuka, artinya pemustaka mencari buku yang dikehendaki secara mandiri di ruang penempatan koleksi yang disediakan. Pemustaka melakukan peminjaman secara mandiri menggunakan komputer self check yang tersedia di konter peminjaman.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam peminjaman mandiri adalah sebagai berikut:
- Ambil buku yang dibutuhkan di rak buku
- Bawa buku yang akan dipinjam ke komputer peminjaman mandiri
- Masukkan NIU pemustaka
- Scan Barcode Buku
- Klik Kembali dan Proses Peminjaman Berhasil
- Bubuhkan stempel tanggal kembali pada slip tanggal kembali yang ada di halaman belakang buku
- Lakukan proses verifikasi melalui petugas
Perpanjangan Pinjaman Buku
Apabila masa pinjam buku sudah habis tetapi pemustaka masih membutuhkannya, maka masa pinjam buku dapat diperpanjang melalui akun Simaster. Berikut ini langkah perpanjangan buku.
- Buka akun Simaster
- Pilih menu Perpustakaan
- Kemudian klik tombol Aktivitas
- Klik simpan
Pengembalian Pinjaman Buku
Setelah habis masa pinjamnya, maka buku yang dipinjam harus dikembalikan. Proses pengembalian pinjaman dilakukan oleh petugas pada layanan sirkulasi.
Buku pinjaman harus dikembalikan sesuai tanggal yang tertera pada lembar tanggal kembali (due date) dalam keadaan baik seperti pada saat dipinjam. Pengembalian yang melampaui batas tanggal tersebut dikenakan sanksi denda sebesar Rp2.000,00 per hari per eksemplar buku.
Laporan Kehilangan Buku
Demikian pula buku yang rusak atau hilang selama masa pinjaman menjadi tanggung jawab peminjam sepenuhnya. Buku yang rusak harus semaksimal mungkin diperbaiki sehingga kembali baik seperti semula, sedangkan buku yang hilang dikenakan sanksi sebagai berikut:
- Mengganti dengan buku yang sama (baik judul, pengarang, maupun penerbitnya sedangkan edisi dan tahun terbit boleh berbeda tetapi yang lebih baru)
- Apabila buku yang sama tidak ditemukan, maka ybs. harus mengkopi buku eksemplar lain milik perpustakaan jika buku tersebut ada lebih dari satu copy
- Apabila ketentuan a dan b tidak dapat dipenuhi maka ybs. harus mencari buku dengan subyek yang sama atau hampir sama meskipun judul, pengarang dan penerbit berbeda. Selain itu buku ketiga ini harus mempunyai ciri fisik yang mendekati buku yang diganti, misalnya jumlah halaman tebal buku, ukuran besarnya, dll.
