Forum Pustakawan Universitas Gadjah Mada pada Senin, 29 Agustus 2022 telah menggelar webinar nasional “Kompetensi Unggul sebagai Penguatan Sumber Daya Manusia dalam Ekosistem Digital” secara daring diikuti sekitar 600 peserta dari berbagai profesi baik guru, dosen, peneliti, pustakawan serta mahasiswa dari seluruh Indonesia. Tema ini diambil sebagai respon atas perlunya penguatan kebutuhan pustakawan dan pengelola perpustakaan dalam kompetensi digital sehingga memiliki kompetensi yang unggul. Menurut Maryatun, M.A. sebagai Ketua Forum Pustakawan UGM, tujuan webinar ini adalah dapat memahami kompetensi digital saat ini sebagai kompetensi dasar. Tidak kalah penting adalah menangkap peluang agar bisa menangkap peluang dan berinovasi.

Dalam sambutan sekaligus membuka acara Kepala Perpustakaan UGM, Nawang Purwanti, M.Lib. mengatakan bahwa saat ini masih banyak PR terkait dengan kompetensi SDM unggul ini antara lain analisis jabatan Pustakawan Utama. Juga tenaga perpustakaan yang harus rekrut sendiri (tenaga tetap) yang juga harus tetap diupayakan untuk sertifikasi dan kompetensi. Juga, butir-butir Pustakawan Utama mohon bisa diperluas pekerjaannya. Narasumber pertama Drs. Dedi Junaedi, M.Si. (Pustakawan Ahli Utama, Perpustakaan Nasional RI) memberikan materi tentang Kompetensi SDM Unggul dalam Ekosistem Digital. Dikatakan bahwa saat ini tugas Perpustakaan Nasional adalah membina secara teknis ke semua jenis perpustakaan di seluruh Indonesia. Adapun untuk SDM nya, harapannya di perpustakaan PT sudah unggul.

Sampai hari ini terdapat 4.611 Pustakawan di Indonesia (ber-SK PNS). Keberadaan Pustakawan Utama hanya ada 43 orang, (17 orang berada di Perpustakaan Nasional), hal ini sangat kurang. Di Perguruan Tinggi ada regulasi untuk Pustama (perlu diperjuangkan kembali untuk dibuka), analisis jabatan harus ada. Karakter SDM Unggul Indonesia Maju yang diperlukan saat ini adalah: SDM unggul yang berhati Indonesia, berideologi Pancasila; SDM unggul yang toleran, yang berakhlak mulia; dan SDM Unggul yang terus bekerja keras, berdedikasi. Saat ini banyak yang menyalahgunakan keunggulannya (tidak sesuai dengan karakter di atas tersebut).

Narasumber kedua ibu Mariyah, S.Sos., M.Hum., Kepala UPT Perpustakaan Universitas Indonesia memberikan materi Inovasi Perpustakaan: Peluang dan Tantangan. Menurut Mariyah, pustakawan perguruan tinggi bekerja di lingkungan akademik yang penuh dengan tantangan dan interaksi erat dengan kelompok intelektual. Lingkungan akademik menuntut intelektual yang tinggi, kemampuan beradaptasi yang cepat, kreativitas tinggi, inovasi dan leadership. Tantangan pustakawan: bekerja di lingkungan akademik dalam ekosistem digital (Sistem Akademik, E-learning, Sumber Daya Pembelajaran, Repositori dan perpustakaan digital (e-library)

Mariyah juga memberikan contoh inovasi yang bisa dilakukan pustakawan antara lain: Layanan online berbasis TI, Penggunaan media sosial dan pustakawan sebagai content creator dan storyteller, Digital marketing (infografis, promosi perpustakaan, tanya perpustakaan), Orientasi belajar mahasiswa baru berbasis teknologi (video pembelajaran, materi digital, ujian mandiri, e-sertifikat), Membuat sistem aplikasi (membuat flipbook terkait website tugas akhir mahasiswa, sistem aplikasi pustakawan untuk menghitung angka kredit pustakawan, repositori).

Banyak sekali pertanyaan yang masuk dari peserta karena tema yang sangat menarik. Tanya jawab dipandu oleh moderator Arif Surachman, MBA berupa menjawab pertanyaan langsung dari peserta dan merespon pertanyaan dari kolom chat zoom. Pada akhir acara dibagikan doorprize dari FP UGM dan sponsor Elsevier dan Taylor & Francis. (Lilik Uswah)

Perpustakaan UGM mengucapkan selamat dan sukses atas dilantiknya Wakil Rektor baru untuk masa bakti 2022-2027, Jumat (29/7), di Balai Senat, Gedung Pusat UGM.

Kelima Wakil Rektor yang dilantik tersebut adalah :

1. Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA
2. Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengembangan Usaha dan Kerja Sama, Ignatius Susatyo Wijoyo, M.M.
3. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Pengabdian kepada Masyarakat dan Alumni, Dr. Arie Sujito, S.Sos., M.Si.
4. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan, Prof. Supriyadi, M.Sc., Ph.D., CMA., CA., Ak,
5. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Aset, dan Sistem Informasi, Arief Setiawan Budi Nugroho, S.T., M.Eng., Ph.D

Selamat untuk para Wakil Rektor, selamat mengemban tugas untuk satu periode ke depan.

Jum’at 15 Juli 2022, Perpustakaan UGM menerima kunjungan dari Perpustakaan Politeknik STTT Bandung. Kunjungan perpustakaan ini dipimpin langsung oleh Diana Wiyataningrum, S.Sos selaku Kepala Perpustakaan Politeknik STTT Bandung yang didampingi oleh kedua stafnya. Pertemuan ini berlangsung di Ruang Pertemuan L6 Perpustakaan UGM dan diterima langsung oleh Dra. Nawang Purwanti, M.Lib (Kepala Perpustakaan UGM), Erna Widayati, S.E. (Sekretaris Perpustakaan), Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si (Kepala Bidang Layanan), Arif Surachman, S.I.P., M.B.A (Kepala Bidang Basisdata dan Jaringan), Dewi Nurhastuti, S.Sos (Seksi Data, Digital Resources, dan Pengembangan Sistem Informasi), serta Safirotu Khoir, MIS., Ph.D (Staf Humas dan Kesekretariatan) dari pihak Perpustakaan UGM.

Untuk mendorong transformasi digital secara nasional, Forum Pustakawan Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Webinar Nasional bertajuk “Strategi Pengelolaan Promosi Perpustakaan melalui Konten Digital” pada hari Kamis, tanggal 7 Juli 2022 melalui daring. Jumlah peserta melampaui target, mencapai 763 orang dari berbagai profesi baik guru, dosen, peneliti, pustakawan serta mahasiswa dari seluruh Indonesia. Semua peserta mendapatkan sertifikat 3 JPL.

Tujuan penyelenggaraan webinar ini adalah untuk memberikan pemahaman pentingnya transformasi digital, memberikan pemahaman jenis-jenis media promosi digital, serta menambah pengetahuan peserta tentang kiat dan trik membuat konten digital yang menarik di perpustakaan.

Dalam sambutan pembukaannya Kepala Perpustakaan UGM menyampaikan terima kasih kepada sponsor, narasumber dan moderator, dan peserta 500-an orang di awal acara. Ibu Nawang Purwanti mengharap kegiatan ini bisa bermanfaat dan menginspirasi peserta untuk melakukan kegiatan serupa dan hal-hal baru di perpustakaan. Sambutan diakhiri dengan pembukaan membaca basmallah.

Pemaparan materi pertama disampaikan oleh Dr. Ir. Bonifasius Wahyu Pudjianto, M.Eng. (Direktur Pemberdayaan Informatika Ditjen Aplikasi Informatika Kemenkominfo RI) dengan materi Transformasi Digital Indonesia. Disampaikan oleh Pak Boni, dalam transformasi digital saat ini pemerintah tengah berupaya melakukan percepatan tidak hanya soal infrastruktur dan akses, tetapi juga sumber daya manusia yang memadai agar proses transformasi tidak terhambat dan mendatangkan manfaat bagi kemajuan bangsa. Pak Boni juga berpesan bahwa sebentar lagi tahun politik 2024, mohon dijaga agar tercipta dunia digital di Indonesia yang ramah sesuai budaya dan etika di dalam Indonesia.

Narasumber kedua yakni Megaputra Zulfikar Whana Aji Kesdu (Chief Streaming Officer, Support IT UGM) berbicara tentang Pengelolaan Konten Digital di UGM. Menurut Ega, pengelolaan media digital saat ini cukup pelik. Banyak sekali konten yang berseliweran. Bagaimana cara kita stand out/terlihat? Semua orang sekarang maju. Jadi harus terus bergerak dan lari. Tipsnya adalah: Inovasi dan jadi pionir (akun lain belum melakukan), coba hal baru, dan manfaatkan hal baru. Awal awal masuk, jadi yang terbaru. Tetap berinovasi terus dalam menyajikan konten, pungkasnya.

Materi terakhir tentang Strategi Promosi Konten Digital Perpustakaan disampaikan oleh Bagus Wijaya, S.I.P. pustakawan dari Fakultas Teknik UGM yang saat ini mengelola konten media sosial di Perpustakaan Fakultas Teknik UGM. Bagus mengatakan bahwa saat ini banyak platform yang ada (instagram, youtube, tiktok, facebook, podcast dll), bisa dipilih yang paling diminati (paling banyak penggunanya). Promosi harus diupayakan untuk menunjukkan value/nilai terhadap produk agar dikenal. Bagus cenderung mengupas sisi positif dari media youtube yang bisa digali untuk mempromosikan semua kegiatan perpustakaan. Selain gratis, fiturnya juga paling lengkap untuk berbagi video. Banyak tips yang bisa dipakai agar konten video menarik antara lain dari desain dan pewarnaan. Pengelola konten juga harus melakukan riset untuk kelanjutan media sosial yang dikelola. Di akhir pemaparan, Bagus memberikan pesan untuk teruslah berkarya perbanyak konten. Dan pastikan karya itu original.

Banyak sekali pertanyaan yang masuk dari peserta karena tema yang sangat menarik. Tanya jawab dipandu oleh moderator Nova Indah Wijayanti dari UGM Jakarta berupa menjawab pertanyaan langsung dari peserta dan merespon pertanyaan dari kolom chat zoom. Pada akhir acara dibagikan doorprize dari FP UGM dan sponsor Springer, Taylor & Francis, dan FE Technologies. (Lilik Uswah)

Forum Pustakawan UGM telah menggelar webinar nasional dengan tema Menulis Artikel Ilmiah: Proses Menemukan Ide Hingga Publikasi pada hari Selasa, tanggal 24 Mei 2022 melalui daring. Jumlah peserta melampaui target, mencapai 650 orang dari berbagai profesi baik guru, dosen, peneliti, pustakawan serta mahasiswa dari seluruh Indonesia.

Para penulis pemula terkadang bingung akan memulai menulis. Memulai dari mana? Akan menulis tentang topik apa? dan pertanyaan lain terkait bagaimana memulainya. Di sisi lain, saat ini tuntutan kemampuan menulis secara sistematis untuk menuangkan ide atau gagasan menjadi satu kebutuhan.

Dalam sambutan pembukaannya, Kepala Perpustakaan UGM Ibu Nawang Purwanti, M.Lib. mengharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan serta informasi baru tentang tema penulisan ilmiah. Perpustakaan UGM sudah memberikan wadah bagi penulis untuk mengirimkan artikelnya ke Media Informasi dan Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Selanjutnya disampaikan juga bahwa terbentuknya Forum Pustakawan sendiri bertujuan untuk mengembangkan diri saling memotivasi untuk berprestasi bagi kalangan internal UGM dan luar UGM untuk belajar bersama, dengan narasumber dari berbagai ekspert.

Narasumber pertama Heriyanto, Ph.D. (UNDIP-Semarang) memberikan materi tentang menggali ide penulisan dan menentukan topik penulisan. Kesulitan ide, disebabkan 2 (dua) hal yakni pertama terlalu banyak ide/kemauan dan kedua tidak ada ide sama sekali. “Cara mendapatkan ide adalah menggali dari pengalaman sehari-hari (rutinitas kerja/kuliah/informal/keluarga) selanjutnya dilakukan observasi informal dan pengamatan sistematis”, tandasnya.

Shafira Khoir, S.Sos., M.A. Ph.D. sebagai narasumber kedua memberikan materi proses menulis, sistematika penulisan. Presentasi diawali dengan interaksi peserta melalui survey mentimeter: s.id/palingsulit. Dan jawaban peserta adalah 35 persen menjawab pendahuluan adalah bagian tersulit. “Karena tulisan akan dibagi ke semua orang, jadi harus enak dibaca dan memberi pengetahuan baru, dan menggunakan kaidah yang benar”, paparnya. Sumber-sumber informasi akademik harus dipahami, termasuk cara mengutip yang benar. Harus diperhatikan juga laman resmi yang akan dijadikan bahan referensi.

Materi tentang proses publikasi karya ilmiah disampaikan oleh Dr. Purwani Istiana, SIP., MA, pustakawan UGM. Banyak tips yang disampaikan narasumber terkait dengan tulisan yang akan dikirimkan ke jurnal nasional, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional, ataupun jurnal internasional bereputasi. “Untuk meningkatkan sitasi harus konsisten penulisan nama, konsisten afiliasi standar, gunakan email terpercaya dan efektif, gunakan kata kunci yang spesifik, visibilitas artikel secara online, perbarui profil publikasi, akses terbuka.”

Tanya jawab dipandu oleh moderator Maniso Mustar berupa menjawab pertanyaan langsung dari peserta dan merespon pertanyaan dari kolom chat zoom. Pada akhir acara dibagikan doorprize dari FP UGM dan sponsor iGroup, Sagung Seto dan CV Roma. (Lilik Uswah)