Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat dalam berbagai kegiatan akademik dan administratif. Pada Kamis, 30 Januari 2025, sebanyak 18 mahasiswa dari berbagai fakultas yang telah lolos seleksi sebagai mahasiswa paruh waktu mengikuti pembekalan resmi di Ruang Sidang Arsip, Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Program ini menjadi salah satu langkah strategis untuk meningkatkan layanan serta mengoptimalkan pengelolaan informasi di Perpustakaan dan Arsip UGM.
Dalam sesi pembekalan, Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA., memberikan sambutan hangat kepada para mahasiswa yang terpilih. Ia menegaskan bahwa peran mahasiswa paruh waktu penting dalam mendukung operasional Perpustakaan dan Arsip UGM. “Selamat bergabung di Perpustakaan dan Arsip UGM. Kalian akan menjadi bagian dari tim yang berkontribusi langsung dalam berbagai aspek, mulai dari layanan perpustakaan, pengolahan arsip, kehumasan, hingga pengelolaan podcast,” ujarnya.
Lebih lanjut, Arif Surachman juga menjelaskan bahwa keterlibatan mahasiswa paruh waktu tidak hanya memberikan manfaat bagi institusi, tetapi juga bagi mahasiswa itu sendiri. Mereka akan men-
dapatkan pengalaman kerja nyata, mengasah keterampilan komunikasi, serta memahami bagaimana Perpustakaan dan Arsip bekerja dalam mendukung kegiatan akademik di UGM.
Sementara itu, Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., MM., menekankan pentingnya sinergi antarbidang dalam operasional Perpustakaan dan Arsip UGM. Ia menegaskan bahwa sejak perpustakaan dan arsip resmi bergabung, setiap mahasiswa paruh waktu harus memiliki pemahaman lintas bidang dan siap membantu satu sama lain.
Keberadaan mahasiswa paruh waktu dapat memperkuat komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung Sustainable Development Goals (SDG) 4: Pendidikan Berkualitas. Dengan membantu dalam pengelolaan sumber daya informasi dan arsip, mereka turut berperan dalam menciptakan akses informasi yang lebih inklusif dan berkualitas bagi seluruh sivitas akademika.
Dengan adanya mahasiswa paruh waktu, Perpustakaan dan Arsip UGM semakin memperkuat perannya sebagai pusat literasi, informasi, dan pengarsipan yang dinamis. Melalui program ini, diharapkan layanan perpustakaan dan arsip semakin optimal, sementara mahasiswa yang terlibat mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia kerja. Semangat baru yang dibawa oleh para mahasiswa ini menjadi energi positif dalam mewujudkan Perpustakaan dan Arsip UGM yang lebih inovatif dan berdaya guna.
Kontributor: Wasilatul Baroroh
