Yogyakarta, 18 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga mengumumkan para pemenang Lomba Inovasi Pustakawan dan Arsiparis dalam Rangka Dies Perpustakaan dan Arsip UGM 2024. Lomba ini telah berlangsung dari tanggal 13 Mei hingga 5 Juli 2024. Acara ini menampilkan kompetisi inovatif yang ditujukan kepada pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM guna mendukung program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) melalui inovasi dalam memberikan fasilitas pembelajaran berpusat pada mahasiswa (student-centered learning)

Inovasi yang dibangun dalam lomba ini adalah pembuatan video layanan unggulan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM, promosi layanan Perpustakaan dan Arsip UGM, serta digital creative content. Kompetisi ini memberikan tantangan dan kesempatan bagi pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam memberikan layanan unggulan.

Proses penjurian dilakukan oleh Arif Surachman, SIP, MBA selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM serta Wisaksono Adi dari InaHealth FKKMK UGM. Berdasarkan hasil penjurian, berikut adalah daftar pemenang dari masing-masing kategori:

Kategori Inovasi Layanan Unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM:

1. Juara 1: Tim FKKMK
2. Juara 2: Tim FEB
3. Juara 3: Tim Fakultas Geografi

Kategori Promosi Perpustakaan dan Arsip:

1. Juara 1: Adhika Pramudhia Kirana
2. Juara 2: Wulan Kusumaning Yuli & Dewi Amalia
3. Juara 3: Endah Choiriyah

Kategori Digital Creative Content:

1. Juara 1: Oktaviana Dwi Prastika
2. Juara 2: Nefertiti Aurelia Fadiahaya & Nur Kusumaning Ati
3. Juara 3: Manda Rahma Cyntia

Video pemenang dapat dilihat melalui channel YouTube Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Melalui video tersebut, penonton dapat melihat inovasi luar biasa yang telah dilakukan oleh para pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di UGM. Video-video ini menampilkan berbagai layanan unggulan yang dikembangkan, serta memberikan gambaran tentang bagaimana layanan tersebut dapat membantu pemustaka dan masyarakat dalam mengakses informasi yang tersedia, layanan perpustakaan dan bahan bacaan.

Lomba ini memberikan kontribusi dalam mengembangkan minat baca dan literasi di masyarakat sehingga dapat mewujudkan pendidikan yang berkualitas sesuai dengan tujuan SDGs yang ke-4.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan pelatihan preservasi koleksi langka yang berlangsung pada Senin, 15 Juli 2024 di Ruang Preservasi Arsip. Pelatihan ini dipandu oleh Tim Preservasi Arsip UGM dan diikuti oleh sejumlah pustakawan dari Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini bertujuan untuk mendukung program penyelamatan bentuk fisik koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, sehingga koleksi tersebut dapat tetap terjaga dan digunakan dalam waktu yang lebih lama. Langkah ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDG) ke-4 yaitu pendidikan berkualitas. Sejalan dengan tujuan tersebut, kegiatan ini juga selaras dengan SDG ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus memperkuat kolaborasi antar profesi demi tercapainya tujuan tersebut.

Dalam pelatihan ini, para pustakawan dilatih teknik dan metode laminasi, mulai dari pembuatan lem hingga proses laminasi. Laminasi adalah proses melapisi kertas dengan tisu jepang untuk melindungi kertas dari faktor eksternal penyebab kerusakan. Diharapkan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan dapat berkontribusi secara signifikan dalam melestarikan warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini dapat menjadi langkah awal dalam rangkaian upaya pelestarian koleksi langka di UGM. Dengan kemampuan dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan diharapkan dapat berkontribusi lebih dalam menjaga warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya meningkatkan kualitas layanan dan koleksi yang dimilikinya. Pelatihan preservasi ini adalah salah satu bentuk nyata dari komitmen tersebut, sekaligus langkah strategis dalam mendukung pendidikan berkualitas di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Dalam rangka memperingati Dies Natalis pertama, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Seminar Nasional bertajuk "Peran Perpustakaan, Arsip dan Museum dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung Sustainable Development Goals" pada hari Kamis, 11 Juli 2024 pukul 09.00 WIB. Hadir sebagai narasumber adalah para pembicara yang berkecimpung di bidang pengelolaan perpustakaan, museum, dan kearsipan. Seminar tersebut bertempat di Ruang Seminar, Gedung L1 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada.

Seminar dibuka dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., serta keynote speaker Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA. Mereka menyampaikan pentingnya peran lembaga perpustakaan, arsip, dan museum dalam pelestarian warisan budaya dan pencapaian SDGs.

Seminar ini menghadirkan tiga pembicara terkemuka yang berbagi wawasan tentang pentingnya pelestarian budaya dan kesesuaiannya dengan SDGs. Pembicara pertama, Wina Erwina, M.A., Ph.D., Kepala Pusat Pengelolaan Pengetahuan Universitas Padjadjaran, memaparkan materi tentang "Peran Perpustakaan dalam Pelestarian Budaya dan mendukung SDGs." Beliau menekankan peran penting perpustakaan dalam menjaga warisan budaya dan mempromosikan pembelajaran sepanjang hayat, yang esensial untuk mencapai SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Wina Erwina, Ph.D. menyoroti berbagai inisiatif yang dilakukan oleh perpustakaan untuk mendigitalkan dan melestarikan artefak budaya, sehingga dapat diakses oleh khalayak yang lebih luas.

Selain itu juga membahas pentingnya kolaborasi antara perpustakaan dan lembaga budaya lainnya untuk meningkatkan dampak dari upaya-upaya ini.

Pembicara kedua, Dra. Djaliati Sri Nugrahani, M.A., Ketua Pengelola Museum UGM, menyampaikan presentasi tentang "Peran Museum dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung SDGs." Ia menjelaskan bagaimana museum berfungsi sebagai penjaga warisan budaya, menyediakan sumber daya pendidikan dan menumbuhkan rasa identitas dan kontinuitas dalam komunitas. Dra. Nugrahani juga membahas peran museum dalam mempromosikan pariwisata berkelanjutan, yang sejalan dengan SDG 8: Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi. Dengan menarik pengunjung dan mendidik mereka tentang warisan budaya, museum berkontribusi pada ekonomi lokal dan pembangunan berkelanjutan.

Pembicara ketiga, Waluyo, S.S., M.Hum, Ketua Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi UGM, memaparkan materi tentang "Peran Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung SDGs." Beliau menekankan pentingnya praktik kearsipan yang baik dalam melestarikan catatan dan dokumen sejarah, yang vital untuk penelitian dan pendidikan. Bapak Waluyo menyoroti kebutuhan lembaga pendidikan tinggi untuk berinvestasi dalam teknologi kearsipan modern dan program pelatihan untuk memastikan keberlanjutan dan aksesibilitas catatan budaya. Beliau juga menekankan peran arsip dalam mendukung SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Kuat, dengan menjaga catatan yang transparan dan akuntabel. Dalam presentasinya, beliau juga menekankan pentingnya pelestarian warisan budaya sebagai sarana untuk mendukung kota dan komunitas yang berkelanjutan, yang merupakan inti dari SDG 11. Ia menyoroti bahwa lembaga kearsipan perguruan tinggi memainkan peran penting dalam mendokumentasikan dan melindungi artefak budaya, catatan sejarah, dan materi penting lainnya yang mencerminkan identitas budaya bangsa.

Seminar ditutup dengan diskusi panel, di mana para pembicara menjawab pertanyaan dari audiens dan berbagi wawasan tambahan tentang tantangan dan peluang dalam pelestarian budaya. Acara ini dihadiri oleh akademisi, mahasiswa, dan profesional dari berbagai lembaga budaya dan pendidikan. Perpustakaan dan Arsip UGM berharap bahwa seminar ini akan menginspirasi kolaborasi dan inovasi lebih lanjut di bidang pelestarian budaya, berkontribusi pada pencapaian SDGs. Acara ini menekankan pentingnya mengintegrasikan pelestarian warisan budaya ke dalam agenda pembangunan yang lebih luas, memastikan bahwa generasi mendatang dapat menikmati dan menghargai warisan budaya yang kaya.

Kontributor: Farah Zayyinah Faiqotulhimmah

Kedutaan Polandia untuk Indonesia berikan hibah buku berharga ke Perpustakaan dan Arsip UGM, memperkaya koleksi dan menguatkan literasi global.

Yogyakarta, 08 Juli 2024 - Dalam sebuah pertemuan yang sarat dengan semangat literasi dan persahabatan internasional, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan terhormat dari Piotr Firlus, Counsellor, Head of Political and Economic Section dari Kedutaan Polandia untuk Indonesia. Dalam suasana yang penuh kehangatan, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, bersama Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional, serta Erna Widayati, S.E., M.M. selaku Kepala Bidang Arsip, menyambut dengan tangan terbuka kedatangan sang diplomat Polandia. Bukan hanya kunjungan biasa, Piotr Firlus hadir untuk menyerahkan hibah buku berharga yang akan memperkaya koleksi Perpustakaan dan Arsip UGM dan memberikan wawasan baru tentang Polandia kepada para pemustaka.

Adapun buku-buku yang dihibahkan meliputi:

1. Bahasa Polandia untuk Pemula: Panduan praktis bagi mereka yang ingin mempelajari bahasa Polandia dari dasar.
2. Negara Polandia untuk Pemula: Buku pengantar yang menjelaskan sejarah, budaya, dan kehidupan modern di Polandia.
3. Jozef Zwierzycki: Ahli Geologi Kepulauan Indonesia dan Negeri Polandia: Sebuah karya yang menggambarkan kontribusi seorang ahli geologi Polandia terhadap studi kepulauan Indonesia.
4. Solaris: Karya fiksi ilmiah dari Stanisław Lem yang menyuguhkan perenungan mendalam tentang manusia dan alam semesta.

Buku-buku tersebut ditulis oleh penulis Polandia dalam Bahasa Indonesia, menjadikannya sumber daya yang sangat berharga bagi para pemustaka di Perpustakaan dan Arsip UGM untuk lebih memahami budaya dan pengetahuan dari Polandia secara langsung dalam bahasa mereka sendiri. Piotr Firlus menuturkan harapannya yang besar agar hibah buku ini dapat menjadi jembatan pengetahuan yang mendorong banyak mahasiswa UGM untuk melanjutkan studi mereka ke Polandia, sehingga tercipta pertukaran akademik yang lebih erat dan saling menguntungkan antara kedua negara.

Arif Surachman menyampaikan apresiasi mendalam, “Hibah ini tidak hanya memperkaya koleksi perpustakaan kami, tetapi juga membuka cakrawala baru bagi para pembaca. Ini adalah langkah konkret dalam mempererat hubungan bilateral dan memperluas pengetahuan global.”

Kunjungan ini adalah salah satu bentuk nyata dari Sustainable Development Goals (SDGs) ke-17, yaitu Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Kerja sama internasional seperti ini adalah kunci dalam mencapai kemajuan dan tujuan bersama. Dengan hibah buku ini, Perpustakaan dan Arsip UGM semakin berkomitmen untuk menjadi pusat pengetahuan yang inklusif dan mendukung pertukaran budaya serta akademik di tingkat global. Semoga hubungan yang terjalin dengan Kedutaan Polandia ini terus berkembang dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Kegiatan MCU RSA UGM Goes to Campus diselenggarakan di Perpustakaan dan Arsip UGM berkolaborasi dengan Gadjah Mada Medical Center (GMC) dan Rumah Sakit Akademik UGM (RSA UGM).

Yogyakarta, 01 Juli 2024 – Semangat kehidupan berkumpul di Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan kehadiran MCU RSA UGM Goes to Campus. Kegiatan ini merupakan rangkaian kegiatan Dies ke-1 Perpustakaan dan Arsip UGM. MCU RSA UGM Goes to Campus tidak hanya menggugah kesadaran akan pentingnya kesehatan, tetapi juga menunjukkan komitmen UGM dalam mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) ke-3 yakni Kesehatan dan Kesejahteraan.

Kegiatan ini berlangsung di Ruang Windows of the World (WOW) dan Ruang Difabel Perpustakaan dan Arsip UGM. Bekerja sama dengan Gadjah Mada Medical Center (GMC) dan Rumah Sakit Akademik UGM (RSA UGM), acara ini menarik perhatian 30 peserta dari seluruh staf Perpustakaan dan Arsip

UGM. Dari jumlah tersebut, 20 peserta merupakan individu di atas usia 50 tahun yang menjalani serangkaian pemeriksaan kesehatan, sementara 10 peserta lainnya berusia di bawah 50 tahun. Adapun serangkaian kegiatan Medical Check Up yang dilakukan adalah antropometri, BMI (Body Mass Index), pemeriksaan darah, pemeriksaan urine, dan Elektrokardiografi (EKG).

“Kami sangat bersyukur dan bangga dengan antusiasme para peserta dalam MCU RSA Goes to Campus. Selain sebagai bentuk perayaan ulang tahun pertama Perpustakaan dan Arsip UGM, kegiatan ini juga menjadi momen penting untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals,” ungkap Sarwono, SIP., MA., Ketua Panitia Dies Natalis ke-1 Perpustakaan dan Arsip UGM, “kami percaya bahwa setiap langkah kecil dalam menjaga kesehatan memiliki dampak besar dalam membangun masyarakat yang lebih sehat.”

Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk menjaga kesehatan stafnya sebagai investasi dalam masa depan yang lebih baik. Dukungan dari GMC dan RSA UGM dalam pelaksanaan MCU ini menjadi cerminan dari kolaborasi yang kuat antara pendidikan dan pelayanan kesehatan. Kegiatan ini tidak hanya tentang memeriksa kesehatan fisik, tetapi juga mengedukasi dan memberdayakan individu untuk hidup lebih sehat. Kesehatan adalah karunia yang harus dijaga dengan penuh kebijaksanaan. Dengan kolaborasi yang kuat, akan terbentuk pondasi yang kokoh untuk masa depan yang lebih sehat.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM bekerja sama dengan Rumah Sakit Akademik UGM menggelar aksi donor darah

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menyulap Ruang Windows of the World (WOW) menjadi tempat yang berbeda dari biasanya. Bukan hanya sebagai tempat untuk belajar, tetapi menjadi saksi bisu dari sebuah perayaan penuh makna. Pada hari Senin, 01 Juli 2024, Perpustakaan dan Arsip UGM menggelar kegiatan donor darah di Ruang WOW, sebuah langkah kecil nyata yang berdampak besar bagi kehidupan dan kesejahteraan. Aktivitas ini merupakan bagian dari rangkaian perayaan Dies ke-1 Perpustakaan dan Arsip UGM dan merupakan upaya konkret untuk mendukung Sustainable Development Goals (SDGs) ke-3 tentang Kehidupan Sehat dan Sejahtera.

Kegiatan donor darah ini diselenggarakan bekerja sama dengan Rumah Sakit Akademik UGM dan diikuti oleh 64 peserta yang terdiri dari dosen, tenaga kependidikan, serta mahasiswa UGM. Para

peserta dengan antusias menyumbangkan darah mereka sebagai wujud kepedulian terhadap sesama dan untuk mendukung upaya penyediaan stok darah yang memadai di rumah sakit. Mereka datang dengan niat tulus mengalirkan usaha memperbaiki kehidupan kepada yang membutuhkan, menjalin simpul kemanusiaan dalam setiap tetes darah yang mengalir.

“Donor darah bagi saya, sangat bermanfaat sekali terutama untuk kesehatan, di mana darah kita akan berganti dengan darah yang baru. Apalagi bila donor darah kita bisa segera dimanfaatkan bagi yang membutuhkan, hati dan perasaan sangat ikhlas” ungkap Aryanto Adi Nugroho, salah satu peserta donor darah, “donor darah dalam rangka Dies Natalis 1 Perpustakaan dan Arsip UGM sangat menyenangkan, pelayan sat-set, tidak dibutuhkan waktu tunggu yang lama, kira-kira 10 menit sudah selesai. Selamat Dies Natalis 1 Perpustakaan Dan Arsip UGM. Salam Literasi.”

Proses donor darah berlangsung lancar dengan tetap mematuhi protokol kesehatan, menciptakan lingkungan yang aman bagi para pendonor. Setiap peserta mendapatkan apresiasi atas kontribusi mereka dalam upaya bersama mencapai masyarakat yang lebih sehat. Kegiatan ini tidak hanya sebagai ajang penggalangan donor darah, tetapi juga sebagai wujud nyata dari komitmen institusi untuk terlibat aktif dalam pembangunan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat.

Kegiatan ini tidak hanya menjadi bagian dari perayaan, tetapi juga pengingat akan pentingnya kesehatan dan kesejahteraan bagi semua. Dengan semangat kebersamaan, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus berkontribusi dalam menciptakan dunia yang lebih baik melalui berbagai inisiatif positif. Di sela-sela hiruk pikuk kehidupan kampus, kegiatan ini adalah sebuah nafas segar, mengingatkan kita akan pentingnya solidaritas dan empati.

Seiring berakhirnya kegiatan ini dengan sukses, para penyelenggara mengucapkan terima kasih kepada semua peserta dan pihak terkait atas dukungan dalam mendukung SDGs ke-3 melalui tindakan nyata yakni aksi donor darah. Mari kita rajut masa depan yang lebih sehat dan sejahtera, bersama dalam kebersamaan dan cinta kasih.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Mental Health dan Gizi menjadi concern banyak pihak mengingat hal tersebut sangat mempengaruhi produktivitas staf yang bekerja. Tidak terkecuali bagi staf Perpustakaan dan Arsip. Dalam rangka dies ke-1, Perpustakaan dan Arsip menyelenggarakan kegiatan ceramah kesehatan pada Senin (1/7) di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip secara hybrid dan dihadiri peserta dari seluruh pustakawan, arsiparis, petugas perpustakaan, dan petugas arsip di lingkungan Universitas Gadjah Mada serta dibuka untuk Pengunjung Perpustakaan secara terbatas. Ceramah Kesehatan merupakan salah satu kegiatan hasil kolaborasi antara RSA UGM, HPU UGM, dan GMC serta serangkaian dengan kegiatan donor darah dan RSA Goes to Campus yang diselenggarakan pada waktu yang bersamaan.

"Ceramah Kesehatan ini diadakan tepat pada tanggal 1 Juli dalam rangka perayaan dies ke-1 Perpustakaan dan Arsip UGM." ujar Sarwono, S.IP., M.A. selaku ketua panitia dies Perpustakaan dan Arsip tahun 2024. “Berdasarkan hasil survei persentase kesadaran terhadap kesehatan mental

masih rendah” tambah Arif Surachman, S.IP., M.B.A., selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip dalam sambutanya. Harapannya dengan diadakannya kegiatan ini dapat membantu peningkatan kemampuan staff dalam mengelola kesehatan mentalnya dengan diiringi nutrisi yang seimbang. Kegiatan ini juga merupakan komitmen Perpustakaan dan Arsip dalam melaksanakan SDGs nomor 3 tentang Kehidupan Sehat dan Sejahtera.

Keadaan mental yang sehat tentunya tidak terlepas dari peran fisik tubuh. “Dalam fisik tubuh yang sehat, maka kesehatan mental juga akan mengikuti dan kita yang seharusnya dapat mengatur jadwal, bukan jadwal yang mengatur kita” ucap Prof. Dra. Yayi Suryo Prabandari, M.Si., Ph.D, sebagai narasumber yang menyampaikan materi Kesehatan Mental.

“Perubahan memang harus dimulai dari hal kecil, bahkan ketika kita mulai bersyukur untuk hal sekecil apapun akan membuat kita lebih bahagia, begitu pula aktivitas fisik juga dapat meningkatkan hormon endorfin yang dapat berdampak baik pada kesehatan mental” imbuhnya.

Kesehatan mental tidak terlepas dari peran asupan makanan yang kita konsumsi. Semakin baik kandungan makanan yang kita konsumsi, maka akan semakin baik untuk tubuh. Sebagaimana yang disampaikan Tony Arjuna, S.Gz., M.Nut.Diet., AN., APD., Ph.D. pada paparan materinya mengenai Pengaturan Gizi, “ada jutaan mikroba yang masuk ke dalam mulut kita yang bersumber dari makanan, sehingga harus lebih dapat memilah apa yang masuk ke dalam mulut kita.” paparnya.

“Efek dari makanan yang kita makan juga muncul secara bertahap dalam jangka waktu yang lama. Selain jenis makanan, juga pola makan yang salah juga dapat berdampak pada kesehatan diantaranya mudah lelah, mudah mengantuk, mood swings, brain fog, dan depresi.” tuturnya.

Kedua narasumber mampu membuat cair suasana hingga peserta tampak antusias menyimak dan bertanya baik peserta daring maupun luring. Usai pemaparan materi dan tanya jawab, tiga penanya terbaik mendapatkan doorprize dari Perpustakaan dan Arsip.

Kontributor: Nabiilah