Sejumlah staf Perpustakaan dan Arsip UGM mengikuti pelatihan pilot drone yang diselenggarakan di Ruang Sidang Arsip pada Rabu, 4 Desember 2024. Narasumber dalam pelatihan ini adalah Megaputra Zulfikar Whana Aji Kesdu dari Humas dan Protokol UGM, yang memiliki keahlian dan pengalaman luas dalam pengoperasian drone. Kegiatan ini mendukung pencapaian Sustainable Development Goal (SDG) 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, dengan mengedepankan kolaborasi antar unit di lingkungan UGM.

Pelatihan ini memberikan keterampilan baru kepada staf Perpustakaan dan Arsip UGM untuk menciptakan konten digital yang inovatif dan mendukung pembelajaran berbasis teknologi sejalan dengan SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Teknologi drone memungkinkan Perpustakaan dan Arsip UGM untuk meningkatkan literasi digital di kalangan masyarakat dengan menyajikan informasi perpustakaan secara lebih kreatif dan interaktif.

Dalam sesi ini, peserta diajak untuk mengenal berbagai komponen drone, teknik dasar pengoperasian, serta etika dan larangan dalam penggunaannya, terutama dalam konteks akademik dan dokumentasi resmi.

“Drone adalah teknologi yang terus berkembang dan relevan dalam berbagai aspek, termasuk mendukung dokumentasi, promosi layanan, dan pelestarian informasi,” ujar Megaputra.

Setelah teori, peserta diajak langsung ke lapangan untuk mempraktikkan pengoperasian drone. Dengan panduan langsung dari narasumber, para peserta belajar menerbangkan drone secara aman dan efektif. Kegiatan praktik memperkuat pemahaman teori dan memberikan pengalaman nyata dalam mengendalikan perangkat canggih tersebut.

Salah satu peserta, Nabiilah, mengaku pelatihan ini sangat bermanfaat. “Kami jadi memahami cara kerja drone dan aturan yang harus ditaati. Praktiknya seru dan membuka wawasan baru untuk mendukung tugas kami di perpustakaan dan arsip,” ungkapnya.

Pelatihan ini mendorong pemanfaatan teknologi terkini untuk mendukung dokumentasi, promosi layanan, hingga pelestarian arsip. Hal tersebut mendukung SDG 9 yakni Industri, Inovasi, dan Infrastruktur. Dengan keterampilan ini, staf Perpustakaan dan Arsip dapat menciptakan dokumentasi visual berkualitas tinggi dan memperkenalkan layanan perpustakaan dan arsip melalui pendekatan yang lebih modern dan menarik.

Selain itu, pelatihan ini sejalan dengan SDG 11: Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan, karena mendorong adaptasi terhadap teknologi baru yang mampu meningkatkan efisiensi dan inovasi dalam mendukung komunitas akademik dan masyarakat luas. Adaptasi terhadap teknologi seperti drone juga membantu Perpustakaan dan Arsip UGM tetap relevan di tengah dinamika perkembangan zaman, menciptakan dampak positif yang lebih luas bagi komunitas akademik dan masyarakat.

Ke depan, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen terus berinovasi dengan teknologi mutakhir, membuka peluang baru untuk meningkatkan kualitas layanan, dan mendukung tercapainya berbagai tujuan pembangunan berkelanjutan. Pelatihan pilot drone ini bukan hanya sekadar pelatihan, tetapi langkah nyata menuju transformasi digital yang berkelanjutan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Saat ini kebutuhan akses terhadap pendidikan dan informasi sangat penting. Oleh karena itu, Perpustakaan dan Arsip UGM sedang bertransformasi untuk memenuhi tuntutan era digital. Pada tanggal 4 Desember 2024, di Ruang Sidang Arsip para staf mengikuti pelatihan manajemen podcast yang berfokus pada transformasi digital. Inisiatif ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), terutama dalam meningkatkan akses terhadap pendidikan dan mempromosikan pendidikan untuk keberlanjutan.

Narasumber pada pelatihan kali ini yaitu Wisaksono Adhi, S.PT, M.I.Kom. atau biasa dipanggil dengan Dhimas, selaku Project Manager dari InaHealth, yang membagikan pengetahuan dan keahliannya dalam manajemen podcast. Acara ini bertujuan untuk membekali Staf Perpustakaan dan Arsip dengan keterampilan yang diperlukan untuk membuat dan mengelola podcast, sehingga meningkatkan layanan informasi baik untuk perpustakaan maupun arsip. Pelatihan ini merupakan langkah penting untuk beradaptasi dengan teknologi baru dan memastikan bahwa perpustakaan dan arsip tetap relevan di era digital.

Tentunya hal ini sejalan dengan akses terhadap internet yang telah menjadi kebutuhan dasar untuk pendidikan dan penyebaran informasi. Dengan mengintegrasikan podcasting ke dalam layanan perpustakaan dan arsip, sehingga diharapkan dapat menjangkau audiens yang lebih luas, menyediakan konten informatif, ramah,

dan dapat diakses kapan dan di mana saja. “Saya tertarik dengan bagaimana cara me-manage sebuah podcast. Ini merupakan kesempatan kita untuk dapat berkembang menjadi lebih trendy dan dikenal masyarakat dengan informasi yang menarik.”, tutur Yulis.

Pelatihan ini menekankan pentingnya pengembangan kapasitas pada Staf Perpustakaan dan Arsip. Dengan mengembangkan keterampilan mereka dalam manajemen podcast, anggota staf dapat membuat konten yang menarik, relevan, serta adaptif dengan audiens mereka. “Podcast itu selain membutuhkan ide yang menarik, juga harus konsisten. Banyak tools yang bisa digunakan untuk perancangan ide dari pra-produksi, produksi, hingga pasca-produksi.” Tutur Dimas.

Peserta juga diajak untuk melihat langsung bagaimana Studio Podcast yang akan digunakan sebagai tempat berkarya. Pembuatan podcast diharapkan mampu dilaksanakan secara konsisten. Dhimas menambahkan, “Jalan saja dulu dengan alat yang ada, yang penting menghasilkan karya, untuk peralatan nantinya bisa mengikuti.” Dengan memanfaatkan teknologi dan fokus pada pengembangan kapasitas, Perpustakaan dan Arsip dapat memastikan bahwa ini adalah bukti komitmen Perpustakaan dan Arsip untuk beradaptasi dan berkembang di era digital, yang pada akhirnya berkontribusi pada pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan.

Kontributor: Nabiilah Khusnul Afifah

Berlangsung di GOR Pancasila UGM Tim Voli Putri Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) tampil dengan performa terbaik dalam ajang perlombaan voli antar fakultas dan unit. Acara yang berlangsung dalam rangka Lustrum ke-15 UGM ini menghadirkan keceriaan dan antusiasme tinggi dari seluruh peserta dan pendukung.

Dalam laga yang berlangsung pada Senin sore (2/12), Tim Voli Putri Perpustakaan dan Arsip UGM berhadapan dengan Tim Rumah Sakit Akademik (RSA) UGM. Kedua tim bertanding dengan penuh semangat, menjalin kebersamaan sekaligus memupuk rasa kolaborasi antarunit di lingkungan kampus.

Dengan jersey biru kebanggaan, para pemain tampil penuh percaya diri. Sorak sorai dan tepuk tangan pendukung menjadi energi tambahan yang mendorong performa mereka semakin gemilang. Selain berkompetisi, pertandingan ini mendukung tujuan SDGs ke-3, yaitu Kehidupan Sehat dan Sejahtera.

“Olahraga seperti ini adalah cara yang luar biasa untuk mempererat hubungan antarunit di UGM,” kata Delta, salah satu pemain. Ia menambahkan bahwa momen-momen di lapangan menciptakan kenangan yang tak terlupakan.

Pertandingan diakhiri dengan suasana meriah, menegaskan bahwa kemenangan sejati terletak pada semangat sportivitas dan nilai persahabatan yang terjalin. Laga ini menjadi pengingat bahwa olahraga adalah medium kuat untuk membangun harmoni, mempererat kebersamaan, dan memupuk semangat sehat di tengah komunitas akademik.

Dalam suasana penuh semangat, pertandingan ini menjadi pengingat bahwa olahraga adalah medium yang kuat untuk mempererat hubungan dan menciptakan harmoni di tengah keberagaman. Selain itu, perlombaan ini dapat menjadi pemicu semangat bagi seluruh civitas akademika UGM untuk terus berolahraga dan menjaga kesehatan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Workshop inspiratif bertajuk "Publishing Talk: Exploring & Publish with IEEE Xplore" sukses digelar pada pada Kamis, 28 November 2024. Kegiatan yang berlangsung di ruang seminar ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat literasi publikasi internasional di kalangan civitas academica. Kegiatan ini merupakan bentuk kolaborasi Perpustakaan dan Arsip UGM bersama iGroup. Melalui inisiatif ini, Perpustakaan dan Arsip UGM menunjukkan komitmen kuatnya dalam mendukung tercapainya Sustainable Development Goal (SDG) 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

Sambutan penuh semangat disampaikan oleh Arif Surachman, S.IP., MBA., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM. Dalam sambutannya, Arif menyampaikan harapan bahwa kegiatan ini dapat menjadi langkah strategis untuk memaksimalkan potensi penelitian civitas academica UGM dalam menembus jurnal internasional.

“IEEE Xplore adalah platform unggulan di bidang ilmu komputer dan teknik elektro yang menawarkan akses ke referensi berkualitas tinggi sekaligus peluang publikasi yang luas. Kami berharap, melalui acara ini, peserta dapat menggali lebih dalam manfaat platform ini untuk mendukung produktivitas penelitian mereka,” ujar Arif.

Workshop ini menghadirkan Alex Liu, Manager Client Services di IEEE, sebagai pembicara utama. Dalam sesi presentasinya, Alex mengungkapkan berbagai strategi untuk meningkatkan kualitas penelitian, cara cerdas memanfaatkan platform IEEE Xplore, serta langkah-langkah penting untuk menerbitkan karya di jurnal internasional bereputasi. Para peserta kemudian dibekali dengan pengetahuan mendalam tentang proses publikasi, mulai dari memilih jurnal yang tepat hingga cara meningkatkan peluang diterima untuk publikasi internasional.

Dipandu oleh Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional Perpustakaan dan Arsip UGM, acara berlangsung dengan suasana hangat dan interaktif. Safirotu tak hanya memoderasi diskusi tetapi juga mendorong peserta untuk aktif bertanya dan berbagi pengalaman mereka dalam dunia publikasi ilmiah. Antusiasme tinggi dari peserta pun terlihat jelas, mencerminkan minat yang besar terhadap topik yang disampaikan.

Kegiatan ini menjadi langkah awal bagi para peneliti UGM untuk semakin aktif berkontribusi di dunia ilmiah internasional. Perpustakaan dan Arsip UGM terus berkomitmen mendukung pengembangan literasi informasi dan produktivitas riset civitas academica, sejalan dengan upaya mendukung pencapaian SDG 4 yaitu pendidikan berkualitas.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM dengan hangat menyambut kunjungan dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) pada Senin pagi (25/11). Pertemuan yang penuh antusiasme ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Gedung L7 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA, menyambut langsung kunjungan tersebut didampingi oleh Erna Widayati, S.E., M.M., Kepala Bidang Arsip; Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional; serta Sarwono, SIP., MA., Koordinator Layanan Academic Resources Center.

Rombongan Perpusnas RI yang diwakili oleh Vira Farhana, S.S., M.M., bersama Herwin Saswita, S.IP., dan Arie Zani Purnomo, S.Pust., menyampaikan maksud kunjungan ini yaitu untuk memonitor pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah berakhir pada September 2024 dan membahas rencana penyusunan PKS baru.

Arif Surachman mengungkapkan bahwa kerja sama sebelumnya dengan Perpusnas RI masih terbatas pada rapat koordinasi dan pengumpulan data. “Kami berharap PKS berikutnya dapat menghasilkan dampak yang lebih nyata dan bermanfaat, baik bagi Perpustakaan dan Arsip UGM maupun komunitas akademik yang lebih luas,” ujarnya.

Pertemuan ini menjadi ruang diskusi produktif untuk mengevaluasi hasil kerja sama sebelumnya serta menyusun langkah-langkah strategis untuk perjanjian baru. Beberapa poin yang dibahas meliputi pelatihan bersama bagi pustakawan, kolaborasi riset dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi, pelatihan preservasi serta pendampingan untuk melestarikan bentuk fisik koleksi langka, penyusunan standar pustakawan yang relevan dengan kebutuhan UGM, serta program donasi buku. Berbagai inisiasi program tersebut merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung tercapainya SDGs 4 yakni pendidikan berkualitas.

Kunjungan ini diakhiri dengan kesepahaman untuk segera memulai langkah penyusunan PKS baru yang lebih komprehensif. Vira Farhana menyampaikan apresiasinya atas semangat kolaborasi yang diusulkan. Ia menjelaskan bahwa Perpusnas RI siap memfasilitasi kebutuhan Perpustakaan dan Arsip UGM.

Langkah ini sejalan dengan SDGs ke 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, dengan menguatkan sinergi antara UGM dan Perpusnas RI sebagai lembaga tertinggi perpustakaan di Indonesia. Dengan dukungan Perpusnas RI, Perpustakaan dan Arsip UGM optimis dapat memperkuat perannya sebagai lembaga informasi yang unggul, sekaligus berkontribusi pada pelestarian pengetahuan dan pendidikan di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Peduli Difabel Universitas Gadjah Mada menggelar pameran bertajuk "The Gate: Gerbang Menuju Dunia yang Inklusi" di Perpustakaan dan Arsip UGM pada 21-22 November 2024. Pameran ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan kesadaran publik tentang potensi luar biasa yang dimiliki oleh para penyandang disabilitas serta merayakan karya-karya inspiratif mereka.

Qintara, salah satu anggota UKM Peduli Difabel, memberikan penjelasan unik tentang pameran ini. Ia menyebutkan bahwa pameran ini diibaratkan sebagai perjalanan menuju elysium, sebuah konsep dari mitologi Yunani yang menggambarkan dunia yang inklusif, di mana semua orang merasa bahagia berada di dalamnya. “Kami ingin menghadirkan elysium di dunia nyata melalui pameran ini, tempat di mana setiap orang dihargai, diterima, dan diberi ruang untuk bersinar,” ungkapnya.

Pameran diselenggarakan atas kolaborasi antara UKM Peduli Difabel UGM, Jogja Disability Art (JDA), dan Difabel Zone yang ikut menampilkan karya-karya mengagumkan dari para disabilitas maupun non disabilitas sebagai wujud dalam implementasi SDGs 17, Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Selain hasil kolaborasi, panitia juga membuka kesempatan kepada masyarakat untuk ikut serta dalam memeriahkan pameran kali ini dalam open submission yang telah dibuka sebelumnya.

Pameran yang mengusung SDGs 3, Kehidupan Sehat dan Sejahtera, ini berhasil menarik perhatian dan apresiasi dari pengunjung. Salah satunya Satiti, menyampaikan kekagumannya pada hasil karya yang ditampilkan. “Karya-karya para disabilitas yang ditampilkan luar biasa. Saya menjadi terinspirasi untuk lebih semangat menghasilkan karya. Kebetulan saya juga tertarik di bidang seni,” ujar Satiti.

Pameran ini merupakan rangkaian kegiatan Harmoni Inklusi yang terdiri dari 4 Chapter dan ini merupakan Chapter 3 dengan tema Galeri Sang Legenda. Sebagai wujud dukungan kepada teman-teman disabilitas, pengunjung juga dapat menghadiri puncak acara Harmoni Inklusi yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 November 2024 di Selasar Fakultas Fisipol.

Melalui kemitraan dengan berbagai komunitas, Perpustakaan dan Arsip UGM terus menunjukkan komitmennya untuk menciptakan masyarakat yang inklusif dan peduli terhadap semua individu, tanpa terkecuali. Kolaborasi ini tidak hanya memperkuat peran Perpustakaan dan Arsip sebagai pusat literasi dan informasi, tetapi juga mampu memberikan dampak positif yang signifikan, baik dalam membangun kesadaran sosial maupun menciptakan ruang yang mendukung keberagaman.

Kontributor: Nabiilah Khusnul Afifah & Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 21 November 2024 - Para alumni Universitas Gadjah Mada yang tergabung dalam Yayasan Pensiunan Caltex Chevron Indonesia (YPCCI) menyerahkan sejumlah koleksi buku berharga kepada Perpustakaan dan Arsip UGM. Serah terima hibah ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM, Kamis (21/11), dengan kehadiran perwakilan dari kedua belah pihak.

Acara penyerahan hibah buku ini diterima langsung Arif Surachman, S.IP., MBA, selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, yang didampingi oleh Martina Uki Emilyasanti, staf pengembangan koleksi. Dari pihak YPCCI, Wahono Sukardjo, selaku Ketua Pengurus, hadir bersama tiga anggota delegasi, mempertegas komitmen mereka dalam mendukung dunia pendidikan melalui kontribusi literasi.

Dalam sambutannya, Arif menyampaikan apresiasi atas hibah ini. “Kami sangat berterima kasih atas hibah ini. Buku-buku yang disumbangkan akan memperkaya wawasan dan literatur yang tersedia di Perpustakaan dan Arsip UGM, memberikan manfaat besar bagi sivitas akademika.”

Ketua Pengurus YPCCI, Wahono Sukardjo, mengungkapkan rasa bahagianya karena dapat berbagi dengan almamaternya. Ia menjelaskan bahwa hibah tersebut merupakan bentuk kontribusi mereka sebagai alumni, dengan harapan koleksi yang diberikan dapat bermanfaat dan mendukung proses pembelajaran di UGM.

Adapun buku yang dihibahkan meliputi lima judul buku dengan total 21 eksemplar, yaitu: Cingkunek, Melintas Cakrawala, Memimpin dengan Nurani, 97 Years Chevron, dan Dinamika Industri Migas. Buku-buku terbitan YPCCI, Yayasan Tahija, dan Chevron ini memberikan wawasan penting terkait kepemimpinan, sejarah industri energi, serta refleksi perjalanan panjang Chevron di Indonesia.

Sebagai salah satu perusahaan energi terkemuka dunia, Chevron berbasis di San Ramon, Amerika Serikat, dan beroperasi di lebih dari 180 negara. Di Indonesia, Chevron bekerja sama dengan Pertamina dalam pengembangan teknologi carbon capture storage (CCS) dan carbon capture utilization and storage (CCUS), yang menjadi langkah penting untuk mendukung keberlanjutan energi.

Langkah ini menjadi bagian dari komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM untuk terus menjalin kemitraan strategis, sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs). Kolaborasi dengan alumni seperti ini mendukung pencapaian SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Sementara koleksi berkualitas yang tersedia di perpustakaan turut memperkuat SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Melalui langkah ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus menunjukkan komitmennya sebagai pusat informasi dan literasi untuk mendukung pendidikan yang berkualitas dan keberlanjutan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 19-20 November 2024 – Dalam upaya mendukung optimalisasi pemanfaatan e-resources, Perpustakaan dan Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan Training of Trainer (TOT) Pustakawan yang dilaksanakan di Ruang Lab Komputer Gedung L1 Lantai 5 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan ini diikuti oleh sejumlah pustakawan dan petugas perpustakaan di lingkungan UGM yang antusias untuk memperdalam pemahaman tentang akses dan pemanfaatan database yang tersedia di perpustakaan.

Dalam sambutannya, Arif Surachman, SIP., MBA., selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, berharap bahwa para pustakawan yang hadir dapat menularkan ilmu yang didapatkan selama kegiatan ini kepada mahasiswa dan membantu mereka dalam mengakses berbagai sumber informasi ilmiah melalui database yang dilanggan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pada hari pertama kegiatan, para peserta diajak untuk mengeksplorasi dua database penting, yaitu ProQuest dan Statista, untuk mendukung penelitian. Dwi Janto Suandaru, Marketing Manager PT. Jasaraya Tama Jaya Buana, menjadi narasumber dalam sesi ini, memberikan wawasan tentang cara memanfaatkan database tersebut untuk mendukung kualitas riset dan pengembangan pengetahuan.

Memasuki hari kedua, training dilanjutkan dengan pemaparan mengenai Database Taylor and Francis yang disampaikan oleh Ardy Chandra, Online Resources Sales Manager Taylor and Francis Group. Sesi ini diikuti dengan pelatihan tentang pemanfaatan Database Sage Premier Journal dan Sage Research Methods Suite yang disampaikan oleh Efa Silvia dari iGroup Indonesia. Peserta tampak sangat antusias, menyimak setiap sesi dengan penuh perhatian, sehingga pelatihan ini berjalan dengan lancar.

Kegiatan Training of Trainer ini merupakan bagian dari komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) ke-4, yaitu Pendidikan Berkualitas. Dengan memberikan akses kepada sivitas UGM terhadap sumber informasi ilmiah yang berkualitas, dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian di UGM.

Melalui kegiatan ini, Perpustakaan dan Arsip UGM berupaya untuk terus mendukung kebutuhan akademik seluruh civitas UGM, terutama dalam mengakses dan memanfaatkan e-resources yang telah disediakan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 31 Oktober 2024 - Workshop bertajuk "Disaster Risk Management: Managing Strategies for Disaster Prevention and Preparedness" diselenggarakan kerja sama antara Universitas Gadjah Mada (UGM, Perkumpulan Arsip Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI) dan United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) di Ruang Sekip, University Club (UC) Hotel UGM, Yogyakarta, pada 29 hingga 31 Oktober 2024. Workshop dihadiri oleh 41 peserta yang berasal dari berbagai daerah serta mewakili institusi arsip, perpustakaan, dan museum di seluruh Indonesia.

Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan praktis dalam manajemen risiko bencana, khususnya dalam konteks pelestarian arsip, perpustakaan, dan koleksi museum. Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian acara yang diselenggarakan Universitas Gadjah Mada dalam upaya memperkuat kolaborasi dan membangun kapasitas lembaga-lembaga budaya dalam menghadapi risiko bencana.

Narasumber yang dihadirkan adalah Widiatmoko Adi Putranto, Dosen Program Studi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi Universitas Gadjah Mada, dan Kepala Laboratorium Preservasi dari National University of Singapore, Sanira Beevi binte Karim Gani. Sanira menyampaikan materi yang sangat berkaitan dengan kondisi di Indonesia seperti lembab, jamur, dan kondisi akibat faktor kimia lainnya serta langkah-langkah pencengahannya.

Sanira juga memahami bahwa kesadaran perawatan koleksi bukan hanya masalah di Indonesia, namun juga di banyak negara, tak luput dengan Negara Singapura. “This is not only happen here, but also problem of many countries” tuturnya.

Selama tiga hari, peserta mendapatkan materi yang komprehensif tentang strategi pencegahan dan kesiapsiagaan bencana yang disampaikan oleh para pakar di bidang manajemen risiko dan pelestarian budaya. Sesi workshop mencakup berbagai topik, mulai dari identifikasi risiko, mitigasi bencana, hingga pembuatan rencana tanggap darurat yang efektif untuk melindungi aset budaya yang dimiliki oleh masing-masing institusi.

Peserta dibagi menjadi 7 kelompok untuk berdiskusi terkait strategi dalam mitigasi bencana terhadap koleksi-koleksi yang dimiliki dan dipresentasikan di depan peserta lainnya. Para peserta tampak antusias berpartisipasi dalam sesi diskusi dan simulasi yang dirancang untuk meningkatkan pemahaman tentang langkah-langkah praktis dalam menghadapi ancaman bencana. Melalui sesi ini, mereka diharapkan dapat menerapkan strategi yang relevan dan efektif di institusi masing-masing untuk melindungi koleksi dan arsip dari risiko bencana.