Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) berhasil meraih juara harapan 3 dalam lomba inovasi perpustakaan perguruan tinggi tingkat nasional yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Prestasi ini diraih berkat karya inovasi berjudul “Lawang Sajarah: Refleksi Masa Lalu untuk Masa Depan”.

Perjalanan lomba dimulai dengan pengajuan proposal pada 30 April 2024. Setelah melewati proses panjang dan seleksi ketat, dari 56 perguruan tinggi yang berpartisipasi, Perpustakaan dan Arsip UGM berhasil menembus 10 besar. Prestasi ini membawa mereka ke babak final yang berlangsung di Jakarta pada 18-20 September 2024.

“Lawang Sajarah” dalam bahasa Indonesia berarti “pintu sejarah”. Istilah ini merujuk pada pintu yang membawa seseorang memasuki dunia sejarah melalui koleksi-koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Namun, Lawang Sajarah bukan hanya sekadar kumpulan buku. Ini adalah langkah maju dalam diseminasi informasi dengan memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung kampus inklusif.

Adapun fitur-fitur unggulan yang dikembangkan dalam platform Lawang Sajarah mencakup Text to Speech, Speech to Text, Auto Recommendation, Regrouping, serta Global Access Statistic. Pengembangan ini melibatkan kolaborasi berbagai pihak, mulai dari pustakawan hingga tim IT, dengan tujuan menciptakan pengalaman pengguna yang lebih interaktif dan memudahkan akses informasi bagi seluruh kalangan.

Prestasi dalam lomba inovasi ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) ke-9, yakni industri, inovasi, dan infrastruktur. Dengan inovasi ini, Perpustakaan dan Arsip UGM tidak hanya berperan sebagai penyimpan sejarah, tetapi juga sebagai pelopor dalam pemanfaatan teknologi untuk inklusivitas dan aksesibilitas informasi. Prestasi ini menjadi bukti komitmen UGM dalam mengembangkan perpustakaan yang adaptif dan responsif terhadap kebutuhan zaman.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Pada Minggu yang cerah, 22 September 2024, halaman Perpustakaan dan Arsip UGM dipenuhi canda, ceria dan tawa. Di pagi yang sejuk dan sinar matahari yang hangat, keakraban terjalin erat dalam sebuah kegiatan family gathering yang menjadi penutup dari rangkaian panjang perayaan Dies Natalis ke-1 Perpustakaan dan Arsip UGM yang telah berlangsung sejak Maret 2024.

Tak hanya dihadiri oleh jajaran manajemen dan staf Perpustakaan dan Arsip, kegiatan ini juga melibatkan seluruh staf Perpustakaan dan Arsip, cleaning service, mahasiswa paruh waktu, beserta keluarga. Dengan beragam kegiatan menambah keakraban dan kehangatan keluarga besar Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kegiatan family gathering Perpustakaan dan Arsip UGM diawali dengan senam bersama. Sejalan dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) ke-3, yaitu memastikan kehidupan sehat dan kesejahteraan untuk semua, senam pagi ini menjadi pembuka yang segar dan menyegarkan. Dengan penuh energi, para peserta bergerak seirama, menyalakan semangat hidup sehat dan positif.

Setelah pembukaan dengan senam bersama yang penuh semangat, kegiatan ini semakin meriah dengan berbagai lomba yang diadakan oleh Panitia. Lomba memindahkan air dan memindahkan bola menjadi pusat perhatian, menciptakan suasana kompetisi yang menyenangkan. Sorak-sorai dan tawa riuh menggema saat setiap tim berusaha memenangkan lomba.

Tidak hanya itu, kegiatan ini semakin meriah dengan pembagian doorprize yang sangat dinantikan semua peserta. Selain itu, acara dimeriahkan dengan penetapan “Employee of the Year”, sebuah penghargaan yang memberikan apresiasi kepada pegawai terpilih atas dedikasi dan kerja kerasnya. Acara juga diisi dengan sesi menyanyi bersama, menciptakan kebersamaan yang hangat antara seluruh peserta.

Kegiatan ini sukses menciptakan keakraban yang lebih erat di antara para pegawai beserta keluarga mereka. Suasana hangat yang tercipta selama acara menjadi ajang penting untuk memperkuat rasa kebersamaan, tidak hanya di dalam lingkup kerja, tetapi juga di luar itu.

Kegiatan ini sekaligus menjadi momen refleksi bersama, bagaimana kebersamaan dan keakraban yang terjalin dapat mendorong semangat untuk terus memberikan layanan prima di Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan hubungan yang semakin erat, semangat kolaborasi dan komitmen untuk melayani semakin mengakar kuat, menciptakan pondasi kokoh dalam menghadapi tantangan ke depan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan User Education untuk Program Indonesia Language and Culture Learning Service (INCULS) Fakultas Ilmu Budaya UGM pada Rabu, 4 September 2024. Kegiatan ini merupakan bagian dari rangkaian proses pembelajaran bahasa dan budaya Indonesia dengan mengenalkan secara langsung para mahasiswa pada kegiatan dan kebiasaan di Perpustakaan dan Arsip UGM.

Sebanyak tujuh mahasiswa INCULS bersama dua pendamping hadir dalam kegiatan ini. Mereka mendapatkan pengantar mengenai Perpustakaan UGM di Ruang Meeting WOW, yang disampaikan oleh Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional. Pengantar ini mencakup informasi tentang layanan, fasilitas, dan berbagai fungsi perpustakaan sebagai penunjang kegiatan akademik.

Setelah sesi pengantar, para peserta mengikuti library tour untuk mengenal lebih jauh fasilitas dan layanan yang tersedia di Perpustakaan UGM, mulai dari koleksi buku, ruang baca, hingga berbagai layanan digital yang mendukung kegiatan penelitian dan pembelajaran.

Kegiatan ini sejalan dengan tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs) ke-4, yaitu Pendidikan Berkualitas. Dengan adanya User Education, mahasiswa dapat memaksimalkan pemanfaatan fasilitas dan sumber daya yang ada di Perpustakaan UGM untuk mendukung proses pendidikan yang lebih berkualitas.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa INCULS dapat lebih memahami dan merasakan secara langsung bagaimana perpustakaan di Indonesia berperan dalam menunjang pendidikan serta menjadi bagian dari proses pembelajaran bahasa dan budaya yang mereka jalani.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 29 Agustus 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dalam membangun jaringan internasional kembali menerima kunjungan dari Perpustakaan Sultan Abdul Samad, Universiti Putra Malaysia. Kunjungan ini dipimpin oleh Puan Rusniah Binti Sayuti, yang didampingi oleh sembilan anggota lainnya. Penerimaan kunjungan ini dilaksanakan di Ruang Sidang Arsip Gedung L7 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., dengan hangat menyambut kedatangan para tamu, didampingi oleh tim manajemen dan tim humas. Sebagai pemantik diskusi, Arif Surachman memberikan gambaran umum mengenai berbagai layanan dan fasilitas di Perpustakaan dan Arsip UGM. Sesi diskusi berjalan dengan intens dan penuh semangat antara kedua institusi. Suasana hangat dan ramah yang tercipta semakin memperkuat semangat kolaborasi di antara mereka.

Tidak hanya sekadar diskusi, kunjungan ini juga diisi dengan tur ke ikon penting UGM yakni Balairung yang merupakan simbol sejarah dan identitas kampus. Rangkaian acara dilanjutkan dengan library tour, di mana tamu kunjungan dapat melihat langsung inovasi dan fasilitas unggulan yang ditawarkan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kunjungan ini bukan hanya sebagai ajang tukar pengalaman, tetapi juga merupakan bagian dari langkah strategis Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Lebih dari itu, melalui kunjungan ini, kedua institusi dapat saling belajar dan berkolaborasi dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Hal tersebut sejalan dengan pencapaian SDGs ke-4, yaitu pendidikan berkualitas.

Dengan adanya kunjungan ini, jalinan kerja sama antar institusi dapat semakin erat, sehingga membawa manfaat bagi kedua belah pihak dalam mewujudkan pendidikan yang lebih baik di tingkat global.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 21 Agustus 2024 - Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) kembali menghadirkan salah satu rangkaian acaranya, yaitu Bedah Buku "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi." Acara ini berlangsung di Ruang Seminar Gedung L1 lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), dan menarik perhatian para peserta yang hadir.

Bedah buku ini diawali dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA. Dalam sambutannya, Arif Surachman menyampaikan pentingnya inovasi dalam pengelolaan sampah di era modern, khususnya melalui teknologi yang mampu mengubah sampah menjadi sumber energi terbarukan. Ia juga menekankan peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat pengetahuan yang dapat mendukung pengembangan solusi berkelanjutan bagi masyarakat.

Buku yang menjadi fokus bedah ini, "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi" ditulis oleh Prof. Ir. Arief Budiman, MS., D.Eng., IPU. Buku ini membahas teknologi pengolahan sampah menjadi energi, topik yang sangat relevan di tengah kompleksitas masalah sampah saat ini. Sebelum sesi bedah buku dimulai, Prof. Arief Budiman memberikan pemaparan tentang berbagai teknologi yang dibahas dalam bukunya, seperti Landfill Gas (LFG), biogas, insinerasi, pirolisis, dan gasifikasi. Setiap teknologi ini memiliki keunggulan dan tantangan tersendiri dalam konteks pengolahan sampah menjadi energi.

Selanjutnya, Ir. Wiratni, S.T., M.T., Ph.D., IPM, selaku pembedah, memaparkan keunggulan buku ini. Ia menyebutkan bahwa buku ini sangat bermanfaat bagi pemangku kepentingan, terutama dalam memahami teknologi pengolahan sampah terkini. Salah satu poin penting yang diangkat adalah potensi pengolahan sampah organik, yang mencakup sekitar setengah dari total sampah di Indonesia, dengan teknologi seperti Landfill Gas dan biogas. Beliau juga menyinggung pengolahan sampah di Tempat Pengolahan Sampah Terpadu (TPST) Bantargebang sebagai contoh implementasi teknologi yang sukses.

Pembedah selanjutnya, Prof. Chandra Wahyu Purnomo, S.T., M.E., M.Eng., D.Eng, menambahkan dengan pemaparan mendalam tentang teknologi termal seperti insinerasi, pirolisis, dan gasifikasi. Menurutnya, teknologi termal ini unggul dalam mereduksi volume sampah hingga 90%, namun memerlukan pemilahan sampah di sumber untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi biaya. Beliau juga menekankan bahwa metode termal sebaiknya menjadi opsi terakhir setelah penerapan prinsip 3R (Reduce, Reuse, Recycle) dalam pengelolaan sampah.

Acara ini tidak hanya membahas aspek teknis pengolahan sampah tetapi juga menyoroti pentingnya pendekatan sosio-ekonomi dan edukasi dalam menciptakan sistem pengelolaan sampah yang berkelanjutan. Bedah buku ini berkontribusi pada pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas dan SDG 13 tentang Penanganan Perubahan Iklim, serta mendorong kolaborasi antar pihak sesuai dengan SDG 17 tentang Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

Melalui acara ini, pemahaman dan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan sampah dapat ditingkatkan, sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam upaya menangani perubahan iklim global.

Kontributor : Ruth Grace Sophie

Pada hari Selasa, 20 Agustus 2024, bertempat di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM menerima kunjungan dari dua instansi, yaitu Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar dan Poltekkes Kemenkes Medan dengan tujuan untuk meningkatkan akses pendidikan dan memperkuat kemitraan. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., dengan hangat menyambut para tamu kunjungan, menekankan pentingnya kolaborasi antar perpustakaan untuk saling mendukung visi misi mereka.

Dalam sambutannya, Arif Surachman memberikan informasi sekilas tentang Perpustakaan dan Arsip UGM, menyoroti koleksi yang luas dan komitmennya untuk melestarikan pengetahuan. Beliau mencatat bahwa perpustakaan memainkan peran penting dalam mempromosikan pendidikan dan memastikan bahwa sumber daya dapat diakses oleh semua orang. Sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) terkait pendidikan. Hal tersebut tentunya perlu turut diimbangi dengan ketersediaan dana anggaran yang memadai.

Aji, staf UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar, berbagi tujuan kunjungan mereka, yaitu untuk hunting koleksi publikasi terkait Bung Karno, presiden pertama Indonesia. Beliau menyatakan pentingnya membangun hubungan dan mendorong kolaborasi antar perpustakaan untuk meningkatkan koleksi dan layanan mereka.

Adriana, mewakili Poltekkes Kemenkes Medan, menjelaskan bahwa tujuan kunjungan mereka adalah untuk melakukan studi tiru sebagai persiapan Akreditasi pada tahun 2027. Beliau menekankan pentingnya belajar dari institusi yang sudah mapan seperti UGM untuk meningkatkan manajemen perpustakaan dan layanan mereka.

Diskusi selama kunjungan berfokus pada pengelolaan berbagai jenis koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Perhatian khusus diberikan pada pengelolaan karya akhir mahasiswa dan koleksi langka, yang sangat penting untuk bidang penelitian akademis serta pelestarian sejarah bangsa. Hadir sebagai narasumber dalam diskusi kunjungan kali ini, yaitu Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., Safirotu Khoir, PhD dan Kurniatun, S.IP.

Sesi tanya jawab yang hidup diadakan, di mana para tamu kunjungan terlibat dalam diskusi tentang pengelolaan dan praktik preservasi koleksi di lingkup Perpustakaan dan Arsip. Pertukaran ide ini sangat penting untuk mendorong kegiatan pelestarian koleksi dan inovasi dalam layanan perpustakaan.

Kunjungan ditutup dengan foto bersama, menangkap momen kolaborasi dan komitmen bersama untuk meningkatkan akses pendidikan. Selain itu, turut dilakukan tour ke sejumlah ruang pengelolaan koleksi arsip dan pustaka milik Perpustakaan dan Arsip UGM guna memberikan gambaran nyata seputar praktik pengelolaan koleksi. Kegiatan kunjungan kolaboratif ini sejalan dengan seruan global untuk kemitraan dalam pendidikan, seperti yang diuraikan dalam SDGs. Dengan berbagi pengetahuan dan sumber daya, perpustakaan dapat lebih baik melayani para pengunjung dan berkontribusi pada tujuan bersama untuk menyediakan pendidikan berkualitas bagi seluruh pihak.

Kontributor: Farah Zayyinah

Pada Senin, 19 Agustus 2024, dari 09:00 hingga 12:00 WIB, Ruang Seminar lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi pusat informasi pendidikan internasional melalui Study Abroad Mini Fair. Acara ini merupakan bagian dari Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) dan diselenggarakan bekerja sama dengan IDP Yogyakarta yang merupakan konsultan studi luar negeri.

Acara ini memberikan kesempatan luar biasa untuk berinteraksi langsung dengan perwakilan dari universitas-universitas ternama dunia, seperti The University of Sydney, The University of Western Australia, University of Wollongong, dan University of Glasgow.

Selain itu, pengunjung juga dapat mengeksplorasi berbagai booth yang menarik, termasuk IELTS Preparation dan Scholarship Corner, yang menawarkan informasi dan sumber daya berharga bagi mahasiswa yang berencana melanjutkan studi ke luar negeri.

Dengan mendukung SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas, acara ini bertujuan untuk menyediakan informasi mendalam tentang jalur pendidikan global. Selain itu, sejalan dengan SDG 17 mengenai Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, acara ini menegaskan komitmen terhadap kolaborasi dengan IDP Yogyakarta untuk mencapai tujuan pendidikan global yang lebih luas.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Ini Dia Acara Perpustakaan yang Bikin Kamu Nggak Bisa Berkedip! Temukan Apa yang Terjadi di GMLAF 2024

Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) resmi dibuka pada hari Senin, 19 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB, sebagai bagian dari rangkaian Dies Natalis Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yang pertama. Acara ini berlangsung selama empat hari, dari tanggal 19 hingga 22 Agustus 2024, di Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan mengusung semangat mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs) ke-4 tentang pendidikan berkualitas dan SDGs ke-17 tentang kemitraan untuk mencapai tujuan, GMLAF hadir dengan beragam kegiatan menarik yang memadukan literasi, sejarah, dan kreativitas mahasiswa.

Pembukaan GMLAF dimulai dengan laporan dari Ketua Dies Natalis, Sarwono, SIP., MA, yang memaparkan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan sejak Maret 2024 sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ini. Dalam laporannya, Sarwono menekankan pentingnya peran perpustakaan dan arsip dalam mendukung keberlanjutan pendidikan dan pelestarian pengetahuan.

Sebagai tanda resmi dibukanya acara, Arif Surachman, SIP., MBA bersama Kepala Museum UGM, Dr. Tjahjono Prasodjo, M.A., melakukan pemotongan pita secara simbolis. Acara pembukaan ini dihadiri oleh para penanggung jawab perpustakaan fakultas, kepala perpustakaan berbagai institusi di Yogyakarta, serta para peserta bazar.

Rangkaian kegiatan GMLAF ini mencakup bazar buku, kuliner, tanaman, dan kreativitas mahasiswa, serta pameran perpustakaan, arsip, dan museum. Pameran ini mengeksplorasi perjalanan sejarah dan transformasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Salah satu acara unggulan pada hari pembukaan adalah Study Abroad Mini Fair, yang berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB, memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai peluang studi di luar negeri. Pada hari Rabu, 21 Agustus 2024, akan diadakan juga Bedah Buku "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi" yang akan berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB.

Kegiatan GMLAF menjadi momentum penting dalam memperkuat peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat literasi, serta sebagai upaya untuk membangun kemitraan strategis yang mendukung pembangunan berkelanjutan. Melalui GMLAF, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk mendukung SDGs ke-4 dengan menyediakan sumber informasi yang kredibel di bazar buku, serta SDGs ke-17 dengan memperkuat kemitraan strategis melalui berbagai kolaborasi yang dihadirkan dalam acara ini.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 15 Agustus 2024 - Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima visitasi lapangan dari Tim Juri dan Panitia Perpusnas. Acara ini dimulai dengan sambutan oleh perwakilan universitas dan perwakilan Tim Juri, Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M. selaku Sekretaris Universitas Gadjah Mada. Arif Surachman, SIP., M.B.A., selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM. Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si. dan Yoga Dwi Arianda, S.T. selaku Tim Juri. Selanjutnya, dilakukan pembacaan peraturan visitasi lapangan oleh perwakilan Panitia Perpusnas, Mohamad Iksan Fauzi, S.Hum. dan Iyus Yusup Iskandar, S.I.Pus.

Kemudian, acara inti diisi dengan presentasi kelompok peserta lomba yang diketuai oleh Maryono, SIP dengan tim beranggotakan Sarwono, M.A., Safirotu Khoir, Ph.D., Ide Yunianto, S.Si, M.Eng., dan Wasilatul Baroroh, S.S.I. Dilanjutkan dengan sesi diskusi, kemudian peninjauan dan wawancara karya Inovasi oleh Tim Juri dan Panitia Perpusnas. Acara diakhiri dengan sesi foto bersama.

Dalam upaya pembinaan dan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menyelenggarakan kegiatan Lomba Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2024. Acara visitasi lapangan ini merupakan tahap lanjut berdasarkan hasil rapat penilaian tim juri karena perpustakaan UGM telah terpilih sebagai 10 peserta terbaik.