Pada hari Selasa, 20 Agustus 2024, bertempat di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM menerima kunjungan dari dua instansi, yaitu Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar dan Poltekkes Kemenkes Medan dengan tujuan untuk meningkatkan akses pendidikan dan memperkuat kemitraan. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., dengan hangat menyambut para tamu kunjungan, menekankan pentingnya kolaborasi antar perpustakaan untuk saling mendukung visi misi mereka.

Dalam sambutannya, Arif Surachman memberikan informasi sekilas tentang Perpustakaan dan Arsip UGM, menyoroti koleksi yang luas dan komitmennya untuk melestarikan pengetahuan. Beliau mencatat bahwa perpustakaan memainkan peran penting dalam mempromosikan pendidikan dan memastikan bahwa sumber daya dapat diakses oleh semua orang. Sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) terkait pendidikan. Hal tersebut tentunya perlu turut diimbangi dengan ketersediaan dana anggaran yang memadai.

Aji, staf UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Kota Blitar, berbagi tujuan kunjungan mereka, yaitu untuk hunting koleksi publikasi terkait Bung Karno, presiden pertama Indonesia. Beliau menyatakan pentingnya membangun hubungan dan mendorong kolaborasi antar perpustakaan untuk meningkatkan koleksi dan layanan mereka.

Adriana, mewakili Poltekkes Kemenkes Medan, menjelaskan bahwa tujuan kunjungan mereka adalah untuk melakukan studi tiru sebagai persiapan Akreditasi pada tahun 2027. Beliau menekankan pentingnya belajar dari institusi yang sudah mapan seperti UGM untuk meningkatkan manajemen perpustakaan dan layanan mereka.

Diskusi selama kunjungan berfokus pada pengelolaan berbagai jenis koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Perhatian khusus diberikan pada pengelolaan karya akhir mahasiswa dan koleksi langka, yang sangat penting untuk bidang penelitian akademis serta pelestarian sejarah bangsa. Hadir sebagai narasumber dalam diskusi kunjungan kali ini, yaitu Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., Safirotu Khoir, PhD dan Kurniatun, S.IP.

Sesi tanya jawab yang hidup diadakan, di mana para tamu kunjungan terlibat dalam diskusi tentang pengelolaan dan praktik preservasi koleksi di lingkup Perpustakaan dan Arsip. Pertukaran ide ini sangat penting untuk mendorong kegiatan pelestarian koleksi dan inovasi dalam layanan perpustakaan.

Kunjungan ditutup dengan foto bersama, menangkap momen kolaborasi dan komitmen bersama untuk meningkatkan akses pendidikan. Selain itu, turut dilakukan tour ke sejumlah ruang pengelolaan koleksi arsip dan pustaka milik Perpustakaan dan Arsip UGM guna memberikan gambaran nyata seputar praktik pengelolaan koleksi. Kegiatan kunjungan kolaboratif ini sejalan dengan seruan global untuk kemitraan dalam pendidikan, seperti yang diuraikan dalam SDGs. Dengan berbagi pengetahuan dan sumber daya, perpustakaan dapat lebih baik melayani para pengunjung dan berkontribusi pada tujuan bersama untuk menyediakan pendidikan berkualitas bagi seluruh pihak.

Kontributor: Farah Zayyinah

Pada Senin, 19 Agustus 2024, dari 09:00 hingga 12:00 WIB, Ruang Seminar lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi pusat informasi pendidikan internasional melalui Study Abroad Mini Fair. Acara ini merupakan bagian dari Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) dan diselenggarakan bekerja sama dengan IDP Yogyakarta yang merupakan konsultan studi luar negeri.

Acara ini memberikan kesempatan luar biasa untuk berinteraksi langsung dengan perwakilan dari universitas-universitas ternama dunia, seperti The University of Sydney, The University of Western Australia, University of Wollongong, dan University of Glasgow.

Selain itu, pengunjung juga dapat mengeksplorasi berbagai booth yang menarik, termasuk IELTS Preparation dan Scholarship Corner, yang menawarkan informasi dan sumber daya berharga bagi mahasiswa yang berencana melanjutkan studi ke luar negeri.

Dengan mendukung SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas, acara ini bertujuan untuk menyediakan informasi mendalam tentang jalur pendidikan global. Selain itu, sejalan dengan SDG 17 mengenai Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, acara ini menegaskan komitmen terhadap kolaborasi dengan IDP Yogyakarta untuk mencapai tujuan pendidikan global yang lebih luas.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Ini Dia Acara Perpustakaan yang Bikin Kamu Nggak Bisa Berkedip! Temukan Apa yang Terjadi di GMLAF 2024

Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) resmi dibuka pada hari Senin, 19 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB, sebagai bagian dari rangkaian Dies Natalis Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yang pertama. Acara ini berlangsung selama empat hari, dari tanggal 19 hingga 22 Agustus 2024, di Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan mengusung semangat mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs) ke-4 tentang pendidikan berkualitas dan SDGs ke-17 tentang kemitraan untuk mencapai tujuan, GMLAF hadir dengan beragam kegiatan menarik yang memadukan literasi, sejarah, dan kreativitas mahasiswa.

Pembukaan GMLAF dimulai dengan laporan dari Ketua Dies Natalis, Sarwono, SIP., MA, yang memaparkan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan sejak Maret 2024 sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ini. Dalam laporannya, Sarwono menekankan pentingnya peran perpustakaan dan arsip dalam mendukung keberlanjutan pendidikan dan pelestarian pengetahuan.

Sebagai tanda resmi dibukanya acara, Arif Surachman, SIP., MBA bersama Kepala Museum UGM, Dr. Tjahjono Prasodjo, M.A., melakukan pemotongan pita secara simbolis. Acara pembukaan ini dihadiri oleh para penanggung jawab perpustakaan fakultas, kepala perpustakaan berbagai institusi di Yogyakarta, serta para peserta bazar.

Rangkaian kegiatan GMLAF ini mencakup bazar buku, kuliner, tanaman, dan kreativitas mahasiswa, serta pameran perpustakaan, arsip, dan museum. Pameran ini mengeksplorasi perjalanan sejarah dan transformasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Salah satu acara unggulan pada hari pembukaan adalah Study Abroad Mini Fair, yang berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB, memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai peluang studi di luar negeri. Pada hari Rabu, 21 Agustus 2024, akan diadakan juga Bedah Buku "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi" yang akan berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB.

Kegiatan GMLAF menjadi momentum penting dalam memperkuat peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat literasi, serta sebagai upaya untuk membangun kemitraan strategis yang mendukung pembangunan berkelanjutan. Melalui GMLAF, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk mendukung SDGs ke-4 dengan menyediakan sumber informasi yang kredibel di bazar buku, serta SDGs ke-17 dengan memperkuat kemitraan strategis melalui berbagai kolaborasi yang dihadirkan dalam acara ini.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 15 Agustus 2024 - Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima visitasi lapangan dari Tim Juri dan Panitia Perpusnas. Acara ini dimulai dengan sambutan oleh perwakilan universitas dan perwakilan Tim Juri, Dr. Andi Sandi Antonius Tabusassa Tonralipu, S.H., LL.M. selaku Sekretaris Universitas Gadjah Mada. Arif Surachman, SIP., M.B.A., selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM. Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si. dan Yoga Dwi Arianda, S.T. selaku Tim Juri. Selanjutnya, dilakukan pembacaan peraturan visitasi lapangan oleh perwakilan Panitia Perpusnas, Mohamad Iksan Fauzi, S.Hum. dan Iyus Yusup Iskandar, S.I.Pus.

Kemudian, acara inti diisi dengan presentasi kelompok peserta lomba yang diketuai oleh Maryono, SIP dengan tim beranggotakan Sarwono, M.A., Safirotu Khoir, Ph.D., Ide Yunianto, S.Si, M.Eng., dan Wasilatul Baroroh, S.S.I. Dilanjutkan dengan sesi diskusi, kemudian peninjauan dan wawancara karya Inovasi oleh Tim Juri dan Panitia Perpusnas. Acara diakhiri dengan sesi foto bersama.

Dalam upaya pembinaan dan pengembangan perpustakaan perguruan tinggi, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia menyelenggarakan kegiatan Lomba Inovasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Tahun 2024. Acara visitasi lapangan ini merupakan tahap lanjut berdasarkan hasil rapat penilaian tim juri karena perpustakaan UGM telah terpilih sebagai 10 peserta terbaik.

Pada Kamis, 08 Agustus 2024, sejumlah mahasiswa baru Program Studi Agama dan Lintas Budaya UGM mengikuti kegiatan User Education di Perpustakaan UGM. Acara ini dimulai dengan pemaparan informatif oleh Safirotu Khoir, Ph.D., yang merupakan Koordinator Humas dan Urusan Internasional Perpustakaan dan Arsip UGM. Beliau menjelaskan berbagai fasilitas dan layanan yang tersedia di Perpustakaan UGM, memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan perpustakaan untuk mendukung studi dan penelitian mereka. Ia menekankan pentingnya peran perpustakaan dalam mendukung proses belajar mengajar di UGM, terutama dalam menciptakan ekosistem akademik yang inklusif dan inovatif.

Setelah sesi pemaparan, Wasilatul Baroroh, S.S.I., memandu demonstrasi pencarian sumber daya elektronik (e-resources) yang dilanggan oleh Perpustakaan UGM. Mahasiswa baru diperkenalkan dengan berbagai fitur pencarian yang tersedia, yang dapat membantu mereka dalam mengakses jurnal, buku elektronik, dan sumber daya akademik lainnya secara online. Selain itu, ia juga menjelaskan cara penggunaan menu perpustakaan di Simaster, memastikan mahasiswa baru dapat mengakses informasi akademik dengan mudah dan efisien.

Kegiatan semakin interaktif dengan adanya sesi tanya jawab, di mana mahasiswa baru berkesempatan untuk mengajukan pertanyaan seputar layanan perpustakaan dan fasilitas yang tersedia. Setelah itu, mereka diajak berkeliling dalam library tour, menjelajahi berbagai ruangan di Perpustakaan UGM. Tour ini memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal lebih dekat berbagai fasilitas yang tersedia, dari koleksi buku hingga ruang baca yang nyaman.

Dengan adanya kegiatan pengenalan perpustakaan ini, diharapkan mahasiswa baru dapat memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada untuk mendukung proses belajar mereka. Kegiatan ini juga sejalan dengan komitmen UGM dalam menciptakan pendidikan yang berkualitas, sesuai dengan tujuan SDGs ke-4, yang bertujuan untuk memastikan pendidikan yang inklusif, merata, dan berkualitas bagi semua.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada bersama dengan UPA Perpustakaan Universitas Bangka Belitung (UBB) melaksanakan pembahasan kerja sama pada Kamis (1/8) di Ruang Rapat Gedung L6, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Pembahasan naskah kerjasama dihadiri oleh Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip serta 2 peserta dari UPA Perpustakaan UBB.

Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., M.B.A. menyampaikan bahwa kerja sama ini harus saling menguntungkan. "Kerja sama ini kita harapkan dapat menjadi pedoman dalam menegaskan apa yang berhak kita laksanakan termasuk hak masing-masing pihak," paparnya.

Arif menyebutkan bahwa kerjasama dengan UPA Perpustakaan Universitas Bangka Belitung merupakan kali pertama. Kerja sama yang akan dilakukan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM dan UPA Perpustakaan UBB adalah

melaksanakan program kerja sama dalam hal layanan perpustakaan tentang layanan dan sumber daya perpustakaan.

Dalam kesempatan itu, Arif menegaskan bahwa pihaknya membuka kesempatan kepada UBB untuk dapat mengakses layanan perpustakaan di UGM. "Kerja sama harus diperjelas apakah fasilitasi layanan dan sumber daya perpustakaan yang disepakati nantinya akan dimanfaatkan seluruh civitas academica UBB"

Sementara Muhammad Jumnahdi, S.T., M.T. selaku kepala UPA Perpustakaan UBB yang hadir bersama dengan Pustakawan, Arja Kusuma, SIP selaku Pustakawan Pertama di UBB, menyampaikan bahwa mereka berkomitmen akan menjaga kerja sama baik ini. "Kami memilih UGM karena melihat layanan disini telah berkembang dengan pesat. Harapannya civitas akademika kami juga dapat menikmati fasilitas seperti digital resources di sini," jelasnya.

Kontributor: Nabiilah

Yogyakarta, 29 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari pengelola dan mahasiswa Pasca Sarjana Universitas Cendrawasih yang di pimpin oleh Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS dalam rangka diskusi mengenai penelusuran referensi ilmiah. Acara yang diadakan di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM Gedung L6 lantai 2 diterima oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Koordinator Humas, Help desk, Layanan WOW dan Koordinator Layanan Referensi dan Terbitan Berkala.

Acara ini dimulai dengan sambutan dari Direktur Program Pascasarjana Universitas Cendrawasih, Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS, dan Kepala Bidang Perpustakaan dan Arsip UGM Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. Kemudian acara dilanjutkan dengan presentasi Janu Saptari, SIP, Pustakawan dari Layanan Terbitan Berkala, dan Referensi Perpustakaan dan Arsip UGM. Beliau memaparkan berbagai strategi dan teknik dalam penelusuran referensi ilmiah dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam mencari dan mengelola

informasi ilmiah. Sebagai bagian dari layanan unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM, Individual Academic Consultation (IAC) dijelaskan oleh Safirotu Khoir, PhD selaku Koordinator Humas dan juga pengampu Layanan IAC. Mahasiswa diberi kesempatan untuk berbagi rasa secara individual terkait dengan tantangan yang dialami dalam bidang akademik dan personal.

Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan library tour ke ruang layanan ETD dan peminjaman buku kemudian dilanjutkan sesi foto bersama. Acara ini merupakan bagian dari upaya Universitas Gadjah Mada untuk mewujudkan Sustainable Development Goals dengan terus menjalin kerjasama dan meningkatkan kualitas pendidikan melalui pertukaran ilmu dan pengalaman dengan berbagai institusi pendidikan lainnya.

Kontributor: Ane Tefvy Styorini

Pemustaka yang berbahagia, dengan senang hati, kami memberitahukan tentang penambahan koleksi buku baru di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Koleksi terbaru ini merupakan hasil dari pembelian dan hadiah yang berharga, yang telah kami terima dari berbagai pihak.

Penambahan ini diharapkan dapat memperkaya ragam bacaan dan referensi yang tersedia bagi seluruh civitas academica, membantu dalam kegiatan penelitian, pembelajaran, dan pengembangan ilmu pengetahuan. Langkah ini sejalan dengan komitmen kami untuk mendukung tujuan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya dalam meningkatkan kualitas pendidikan (SDG 4), serta memperluas akses terhadap informasi dan pengetahuan.

Koleksi baru ini juga mengakomodir usulan dan rekomendasi dari para civitas academica Universitas Gadjah Mada. Kami sangat menghargai partisipasi aktif dalam mengidentifikasi judul-judul yang relevan dan bermanfaat bagi kebutuhan akademik dan intelektual.

Dengan semangat kolaborasi ini, kami berharap perpustakaan dapat terus menjadi sumber inspirasi dan pengetahuan yang tak ternilai bagi seluruh civitas UGM. Keseluruhan judul buku-buku baru dapat dilihat di daftar ini

Kontributor: Martina Uki E.