Yogyakarta – Lima mahasiswa Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro (UNDIP) telah menyelesaikan program magang di Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM). Kegiatan ini berlangsung selama 34 hari, mulai 23 Desember 2024 hingga 14 Februari 2025. Selama magang, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam berbagai bidang perpustakaan dan kearsipan, sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pendidikan dan penguatan kemitraan antar lembaga akademik.

Selama pelaksanaan magang, mahasiswa ditempatkan di berbagai bagian layanan perpustakaan. Di bagian pengolahan, mereka melakukan proses pengolahan dari tahap pra hingga pasca-pengolahan. Selain itu, mereka bertugas di layanan sirkulasi, layanan Electronic Thesis & Dissertation (ETD), melakukan pemindaian KKI, serta memberikan pelayanan kepada pemustaka di bagian layanan informasi atau help desk. Di bidang kehumasan, mahasiswa berperan dalam pembuatan konten media sosial Instagram, sementara di bagian Lawang Sajarah mereka melakukan digitisasi koleksi langka.

Selain di bidang perpustakaan, mahasiswa juga mendapatkan kesempatan untuk belajar di bagian arsip. Mereka dibimbing dalam tata cara alih media hingga autentikasi, preservasi arsip foto, serta proses laminasi arsip. Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya memperoleh keterampilan teknis, tetapi juga wawasan lebih luas mengenai pengelolaan dan pelestarian informasi dalam era digital.

Program magang ini selaras dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) 4 tentang pendidikan berkualitas, yang menekankan pentingnya pembelajaran sepanjang hayat dan pendidikan yang inklusif. Dengan mengikuti kegiatan ini, mahasiswa mendapatkan pengalaman praktik yang mendukung peningkatan kompetensi di bidang perpustakaan dan kearsipan. Selain itu, program ini juga berkontribusi pada pencapaian SDGs 17 mengenai kemitraan untuk mencapai tujuan, dengan menunjukkan kerja sama antara UNDIP dan UGM dalam meningkatkan kualitas pendidikan melalui kolaborasi akademik.

Melalui program magang ini, mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja, membekali mereka dengan keterampilan yang dibutuhkan di bidangnya. Selain itu, sinergi antara perguruan tinggi dalam mengembangkan pendidikan berbasis praktik semakin kuat, menciptakan sumber daya manusia yang unggul dan berdaya saing di bidang ilmu perpustakaan dan informasi.

Kontributor: Nathania Putri Annafi, Fatih Sigid Ardiarsa, Nazwa Silva Alkatrin, Ashya Kamila Puspa Wardhani, Hilya Nafisa

Dalam upaya meningkatkan literasi informasi di kalangan pelajar, Perpustakaan dan Arsip UGM kembali menunjukkan komitmennya melalui program Book Donation @UGMLibrary. Pada kesempatan ini, sebanyak 80 judul buku dengan total 91 eksemplar diserahkan kepada SMK Pariwisata Bantul dalam sebuah acara simbolis yang berlangsung di lobby Perpustakaan dan Arsip UGM pada Rabu, 5 Februari 2025.

Penyerahan buku dilakukan langsung oleh Martina Uki E., S.Ipust, Pustakawan UGM, kepada perwakilan SMK Pariwisata Bantul. Buku-buku yang didonasikan mencakup berbagai bidang keilmuan serta wawasan umum yang dapat menunjang pembelajaran siswa di sekolah.

Program donasi ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) ke-4, yaitu pendidikan berkualitas. Dengan adanya inisiatif ini, para siswa SMK Pariwisata Bantul dapat memperoleh akses yang lebih luas terhadap sumber bacaan yang bermutu, sehingga dapat meningkatkan kualitas pembelajaran mereka.

Perpustakaan dan Arsip UGM mengajak masyarakat untuk turut serta dalam gerakan literasi ini. Sebuah kotak bookdrop telah disediakan di lobby lantai 1 Perpustakaan dan Arsip UGM bagi siapa saja yang ingin mendonasikan buku. Buku-buku yang terkumpul nantinya akan disalurkan kepada komunitas, masyarakat, atau sekolah yang membutuhkan.

Martina Uki E. mengungkapkan harapannya agar program ini dapat terus berlanjut dan menjangkau lebih banyak sekolah serta komunitas yang membutuhkan. "Kami percaya bahwa akses terhadap buku berkualitas dapat menjadi jendela ilmu bagi generasi muda. Oleh karena itu, kami mengajak lebih banyak pihak untuk berpartisipasi dalam program ini," ujarnya.

Dengan adanya sinergi antara institusi pendidikan dan masyarakat dalam mendukung literasi, Perpustakaan dan Arsip UGM berharap dapat terus berkontribusi dalam menciptakan lingkungan belajar yang lebih inklusif dan berkelanjutan. Melalui langkah kecil ini, semangat berbagi ilmu terus menyala demi masa depan pendidikan yang lebih baik.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat dalam berbagai kegiatan akademik dan administratif. Pada Kamis, 30 Januari 2025, sebanyak 18 mahasiswa dari berbagai fakultas yang telah lolos seleksi sebagai mahasiswa paruh waktu mengikuti pembekalan resmi di Ruang Sidang Arsip, Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM. Program ini menjadi salah satu langkah strategis untuk meningkatkan layanan serta mengoptimalkan pengelolaan informasi di Perpustakaan dan Arsip UGM.

Dalam sesi pembekalan, Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA., memberikan sambutan hangat kepada para mahasiswa yang terpilih. Ia menegaskan bahwa peran mahasiswa paruh waktu penting dalam mendukung operasional Perpustakaan dan Arsip UGM. “Selamat bergabung di Perpustakaan dan Arsip UGM. Kalian akan menjadi bagian dari tim yang berkontribusi langsung dalam berbagai aspek, mulai dari layanan perpustakaan, pengolahan arsip, kehumasan, hingga pengelolaan podcast,” ujarnya.

Lebih lanjut, Arif Surachman juga menjelaskan bahwa keterlibatan mahasiswa paruh waktu tidak hanya memberikan manfaat bagi institusi, tetapi juga bagi mahasiswa itu sendiri. Mereka akan men-

dapatkan pengalaman kerja nyata, mengasah keterampilan komunikasi, serta memahami bagaimana Perpustakaan dan Arsip bekerja dalam mendukung kegiatan akademik di UGM.

Sementara itu, Kepala Bidang Arsip, Erna Widayati, S.E., MM., menekankan pentingnya sinergi antarbidang dalam operasional Perpustakaan dan Arsip UGM. Ia menegaskan bahwa sejak perpustakaan dan arsip resmi bergabung, setiap mahasiswa paruh waktu harus memiliki pemahaman lintas bidang dan siap membantu satu sama lain.

Keberadaan mahasiswa paruh waktu dapat memperkuat komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung Sustainable Development Goals (SDG) 4: Pendidikan Berkualitas. Dengan membantu dalam pengelolaan sumber daya informasi dan arsip, mereka turut berperan dalam menciptakan akses informasi yang lebih inklusif dan berkualitas bagi seluruh sivitas akademika.

Dengan adanya mahasiswa paruh waktu, Perpustakaan dan Arsip UGM semakin memperkuat perannya sebagai pusat literasi, informasi, dan pengarsipan yang dinamis. Melalui program ini, diharapkan layanan perpustakaan dan arsip semakin optimal, sementara mahasiswa yang terlibat mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia kerja. Semangat baru yang dibawa oleh para mahasiswa ini menjadi energi positif dalam mewujudkan Perpustakaan dan Arsip UGM yang lebih inovatif dan berdaya guna.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan dan akses informasi, Tim Podcast Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melakukan kunjungan belajar ke InaHealth TV FKKMK UGM pada Selasa dan Rabu, 21 dan 22 Januari 2025. Kegiatan ini merupakan langkah strategis untuk memperdalam pemahaman tim dalam mengelola podcast dan konten YouTube.

Dibersamai oleh Yulistiarini Kumaraningrum, S.P., M.M., Tim Podcast Perpustakaan dan Arsip UGM mendapatkan kesempatan berharga untuk belajar langsung dari InaHealth TV yang sudah berpengalaman dalam produksi konten digital. Dalam suasana yang kolaboratif, Project Manager Wisaksono Adhi, S.PT, M.I.Kom., beserta tim, memberikan penjelasan mendalam mengenai berbagai praktik dalam produksi konten YouTube, mulai dari pra-produksi hingga pasca-produksi. Selain penjelasan teoritis, Tim Podcast Perpustakaan dan Arsip UGM juga berkesempatan untuk melihat langsung proses produksi konten di InaHealth TV. Kunjungan ini memberikan wawasan teknis sekaligus menginspirasi tim untuk berpikir kreatif dalam menciptakan konten yang informatif dan menarik.

Kegiatan ini sejalan dengan SDG 4, yang menekankan pentingnya pendidikan yang inklusif dan berkualitas. Dengan memanfaatkan media digital seperti podcast dan YouTube, Perpustakaan dan Arsip UGM berupaya untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan memberikan konten edukatif yang bermanfaat bagi masyarakat. Konten yang berkualitas dapat menjadi sumber informasi yang penting, terutama bagi generasi muda yang semakin bergantung pada media digital.

Selain itu, kolaborasi dengan InaHealth TV juga mencerminkan SDG 17 tentang kemitraan untuk mencapai tujuan. Kerja sama antara Perpustakaan dan Arsip UGM dengan InaHealth TV menunjukkan pentingnya membangun jaringan dan kolaborasi dengan berbagai pihak untuk menciptakan dampak positif bagi masyarakat. Melalui kemitraan ini, dapat tercipta sinergi yang menguntungkan bagi kedua belah pihak dalam upaya meningkatkan literasi dan pendidikan.

Lilik, salah satu Tim Podcast Perpustakaan dan Arsip UGM, menyatakan, "Kunjungan ini memberikan kami banyak wawasan baru tentang bagaimana memproduksi konten yang tidak hanya menarik tetapi juga informatif. Kami berharap dapat mengimplementasikan apa yang kami pelajari untuk meningkatkan kualitas podcast kami dan menjangkau lebih banyak pendengar."

Dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari kunjungan ini, tim Perpustakaan dan Arsip UGM optimis dapat memberikan kontribusi yang lebih besar dalam pengembangan literasi di lingkungan masyarakat. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus belajar dan berinovasi dalam produksi konten, sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih luas dan mendukung tujuan pendidikan yang berkualitas bagi semua.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Sebagai wujud dukungan terhadap literasi dan pendidikan berkualitas, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali menyalurkan donasi buku pada Senin dan Rabu, 20 dan 22 Januari 2025. Sebanyak 41 judul dengan 48 eksemplar buku disalurkan ke SMP Muhammadiyah Kretek, sementara 40 judul dengan 50 eksemplar diterima oleh SMP Muhammadiyah Ashidiq Gunung Kidul.

Langkah ini merupakan bagian dari Program Book Donation @UGMLibrary, sebuah program pengabdian masyarakat yang menjembatani donatur buku dengan penerima manfaat di sekolah atau komunitas yang membutuhkan.

Melalui program ini, Perpustakaan dan Arsip UGM mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs) 4, yang menekankan pentingnya pendidikan yang inklusif dan merata. “Kami berharap buku-buku ini dapat menjadi jembatan menuju wawasan yang lebih luas dan motivasi belajar yang lebih tinggi bagi para siswa,” ujar Roh Wahyu Widayati, S.I.Pust., Penanggung Jawab Program Book Donation.

Perpustakaan dan Arsip UGM juga menyediakan fasilitas Station Book Drop untuk civitas UGM maupun masyarakat yang ingin ikut berdonasi. Buku-buku yang dikumpulkan melalui fasilitas ini akan dipilah dan disalurkan ke sekolah-sekolah atau komunitas yang membutuhkan.

Program ini tidak hanya memperkaya koleksi buku di sekolah penerima, tetapi juga membuka akses yang lebih luas bagi siswa untuk membaca buku-buku berkualitas. Dengan inisiatif ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya menjadi bagian dari upaya kolektif menciptakan masyarakat yang lebih cerdas dan melek literasi.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM kembali menjadi destinasi inspirasi edukasi. Kali ini, sebanyak 110 siswa dan 10 guru dari SMA Negeri 1 Simpang Pematang melakukan kunjungan istimewa. Kunjungan tersebut diterima di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip UGM.

Yunitasari, M.Pd., Kepala SMA Negeri 1 Simpang Pematang, menyampaikan bahwa tujuan kunjungan ini adalah untuk memperkaya wawasan, informasi, serta motivasi siswa mengenai Perpustakaan dan Arsip UGM. Tak hanya itu, para peserta juga mendapat gambaran tentang proses penerimaan mahasiswa baru di UGM, membuka cakrawala mereka menuju pendidikan tinggi.

Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., Kepala Bidang Perpustakaan UGM, menyambut hangat para peserta dan memberikan apresiasi atas semangat belajar mereka. “Kami senang dapat berbagi informasi dan menjadi bagian dari perjalanan pendidikan adik-adik semua,” ujarnya.

Langkah ini merupakan wujud nyata kontribusi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung Sustainable Development Goals/SDGs 4: Pendidikan Berkualitas, yang menekankan pentingnya memberikan akses pendidikan yang inklusif dan setara bagi semua.

Sesi dilanjutkan dengan pemaparan singkat dari Wasilatul Baroroh, S.S.I., Staf Kehumasan, dan Delta Ira Anggreanie, S.IP., Staf Layanan Sirkulasi, yang menjelaskan berbagai fasilitas dan layanan Perpustakaan UGM. Mereka juga memberikan panduan dan motivasi agar para siswa lebih percaya diri dalam menggapai kampus impian.

Tak hanya mendengarkan, peserta aktif mengajukan pertanyaan seputar fasilitas perpustakaan, tips sukses kuliah, hingga strategi lolos seleksi masuk UGM. Antusiasme tinggi terlihat dari interaksi yang hidup sepanjang acara.

Kunjungan ini juga menjadi bukti nyata kolaborasi antara Perpustakaan dan Arsip UGM dengan SMA Negeri 1 Simpang Pematang, sejalan dengan SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Melalui kemitraan strategis seperti ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya menjembatani dunia pendidikan menengah dan perguruan tinggi, memberikan wawasan baru yang relevan bagi generasi muda Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Jumat, 17 Januari 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menggelar Webinar LibSpeak#3 yang bertemakan "Belajar Praktik Baik dari Program AUNILO dan TULLIP". Webinar ini menghadirkan dua narasumber, yaitu Wasilatul Baroroh, S.S.I dan Delta Ira Anggreanie, S.IP. Sesi pertama dibuka dengan pemaparan oleh Wasilatul Baroroh, S.S.I, yang menjelaskan secara mendalam tentang Perpustakaan Perguruan Tinggi Peserta AUNILO. Narasumber memaparkan bagaimana program ini menjadi wadah kolaborasi antar perpustakaan di kawasan ASEAN untuk mendukung pengembangan pendidikan tinggi.

Sesi kedua dilanjutkan dengan pembahasan tentang Program TULLIP (Transforming University Libraries Leadership & Innovation Programme) oleh Delta Ira Anggreanie, S.IP dan Wasilatul Baroroh, S.S.I. Narasumber memaparkan bagaimana TULLIP, yang diinisiasi oleh NUS Libraries, menjadi salah satu program strategis untuk meningkatkan kepemimpinan dan inovasi perpustakaan universitas, serta menjembatani gap antara profesional perpustakaan di ASEAN dan wilayah lainnya.

Acara diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab yang interaktif. Para peserta antusias mengajukan pertanyaan dan berbagi pandangan mengenai topik yang dibahas. Webinar ini menjadi momen berharga untuk memperluas wawasan dan menguatkan jaringan profesional di bidang perpustakaan. Dengan suksesnya acara ini, diharapkan perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia semakin termotivasi untuk mengadopsi praktik-praktik terbaik yang telah dipaparkan dalam webinar tersebut.

Kegiatan Webinar LibSpeak#3 sejalan dengan komitmen UGM untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs 4: Pendidikan Berkualitas. Melalui webinar ini, UGM terus mendorong penguatan peran perpustakaan dalam mendukung akses pendidikan yang inklusif, berkualitas, dan berkelanjutan.

Kontributor: Delta Ira Anggreanie