Menutup tahun 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar pelepasan purna tugas bagi Joko Kristianto, petugas perpustakaan yang telah mengabdikan diri selama 28 tahun 7 bulan di UGM. Momen ini bukan sekadar seremoni perpisahan, melainkan penanda penting atas dedikasi panjang dalam menjaga keberlanjutan layanan pengetahuan di perguruan tinggi.
Suasana berbeda terlihat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM pada Selasa, 30 Desember 2025. Alih-alih rapat atau berdiskusi formal seperti biasanya, ruangan justru dipenuhi tawa dan percakapan berbahasa Inggris yang masih “belibet tapi mantap jalan”. Ya, hari itu menjadi momen perdana kegiatan English Library, kelas belajar Bahasa Inggris santai namun serius.
Dua staf Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Dr. Herman Setyawan, M.Sc. dan Wasilatul Baroroh, S.S.I., resmi menerbitkan buku berjudul Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru melalui Penerbit Nasmedia pada Desember 2025. Karya ini hadir sebagai kontribusi pemikiran reflektif tentang bagaimana perpustakaan dan arsip harus bertransformasi di tengah percepatan digital dan perubahan ekologi pengetahuan global.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerapkan sistem gate access sebagai mekanisme keluar-masuk pengunjung. Kebijakan ini menjadi bagian dari upaya untuk menjawab dua kebutuhan utama, yakni meningkatkan keamanan bagi pengguna perpustakaan dan arsip serta memantau data pengunjung sebagai dasar evaluasi dan pengembangan fasilitas layanan. Dengan sistem ini, aktivitas keluar-masuk pengunjung dapat tercatat secara otomatis melalui sistem informasi yang terintegrasi.
Di bawah rintik hujan yang tak menyurutkan semangat, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut menyemarakkan Kirab Budaya Nitilaku 2025 bertema “Ruwat Rawat Kebangsaan” pada Minggu, 14 Desember 2025. Mengusung pesan “Menanam Pengetahuan, Menuai Peradaban”, Perpustakaan dan Arsip UGM hadir membawa pesan kuat tentang literasi, keberlanjutan, dan penghormatan terhadap akar kebudayaan bangsa.
Perpustakaan dan Arsip UGM dinobatkan sebagai Unit Kerja Berprestasi Terbaik 1 dalam kategori Evaluasi dan Monitoring Layanan Informasi Publik UGM Tahun 2025, sebuah capaian yang menandai konsistensi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menghadirkan layanan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses masyarakat.
Lembaga akreditasi internasional ACQUIN (The Accreditation, Certification and Quality Assurance Institute) melakukan visitasi ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 9 Desember 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari asesmen akreditasi untuk 19 program studi dari Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta Sekolah Pascasarjana. Kunjungan ini menempatkan perpustakaan sebagai salah satu fasilitas utama yang menjadi indikator mutu akademik universitas.
Langkah memperkuat kemampuan para pengelola perpustakaan dan arsip kembali digelorakan PPSDM Kemendikdasmen melalui visitasi praktik baik di Perpustakaan dan Arsip UGM, Jumat, 5 Desember 2025. Sejak pagi, enam kelas peserta, yang terdiri dari empat kelas kearsipan dan dua kelas perpustakaan, memadati Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mengikuti rangkaian pembelajaran lapangan yang menjadi bagian dari Pelatihan Teknis Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan Tingkat Dasar.
Upaya memperkuat tata kelola perpustakaan di lingkungan lembaga pemerintahan kembali mendapat perhatian. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Perwakilan Provinsi Jawa Tengah melakukan kunjungan kerja ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Rabu (5/11/2025). Kegiatan ini menjadi ajang berbagi pengalaman sekaligus menggali praktik terbaik pengelolaan perpustakaan.
Komitmen dan dedikasi staf Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) kembali mendapat apresiasi. Tujuh staf Perpustakaan dan Arsip UGM menerima penghargaan Satyalancana Karya Satya dari Presiden Republik Indonesia pada Kamis (10/10/2025). Penghargaan ini diberikan kepada aparatur sipil negara (ASN) yang telah menunjukkan kesetiaan, pengabdian, dan kinerja luar biasa dalam menjalankan tugasnya di bidang pelayanan pendidikan..
