SMK Negeri 1 Wonosobo, 27 Januari 2015, merasa perlu membawa siswanya untuk melihat praktek administrasi perkantoran di lingkungan Perpustakaan UGM. Apa yang dipelajari di sekolah, bisa jadi sama dengan praktek di lapangan, namun juga bisa jauh berkembang. Demikian yang terjadi dengan ilmu administrasi perkantoran. Bapak Sukoco, selaku Kepala Perpustakaan SMK Negeri 1 Wonosobo menyatakan bahwa “Sejauh ini siswa sudah dikenalkan sistem arsip kantor, namun belum dikenalkan sistem administrasi Perpustakaan.” Oleh karena itu, kunjungan kali ini diharapkan dapat memperluas pengetahuan siswa terkait administrasi di Perpustakaan UGM.

Wahyu Supriyanto, Kepala Bidang Layanan Perpustakaan UGM yang berkesempatan menyambut rombongan ini bercerita bahwa “Administrasi perkantoran di Perpustakaan UGM dikembangkan dengan menggunakan teknologi informasi untuk mendukung efektifitas dan efisiensi kerja”. Teknologi informasi tersebut memberikan kemudahan dalam dokumentasi dan diseminasi surat menyurat serta informasi seputar administrasi. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS), INEMS, Paperless Office (PLO), Sistem Informasi Keuangan (SIMKeu), Sistem Informasi Perencanaan Anggaran, memberikan kemudahan pagi para pemegang keputusan dan pelaksana untuk mengelola administrasi dan keuangan di seluruh UGM. Sistem informasi tersebut diberlakukan di seluruh UGM dengan pengguna di sejumlah fakultas, sekolah pasca, sekolah vokasi, dan unit pendukung seperti Perpustakaan dan Direktorat Sistem dan Sumber Daya dan Informasi UGM.

Sistem informasi Perpustakaan merupakan sistem informasi yang menjembatani kerja administrasi antar pustakawan, antara pustakawan-pemustaka, antara pimpinan-pustakawan. SIPUS ini menjadi database keanggotaan dan transaksi peminjaman/pengembalian koleksi sirkulasi. SIPUS juga digunakan untuk proses pengolahan koleksi dan penyiangan. Fasilitas yang diberikan adalah mencatat transaksi buku, peminjam, pengunjung, koleksi elektronik yang diunggah, dan sebagainya, sehingga tidak lagi diperlukan dokumen manual dalam bentuk tabel yang diisi dengan turus-turus.(Cahya)

Indonesia banyak menarik mahasiswa internasional sebagai subyek penelitian tesis dan disertasi mereka. Hadir di Perpustakaan UGM, 16 Januari 2015, mahasiswa Master of Human Rights and Democratization FISIPOL UGM yang berasal dari beberapa Negara yaitu Nepal, Pakistan, Indonesia, Sri Lanka dan Australia. Mereka tertarik untuk mengkaji aspek sosial, politik, dan hukum, serta hak asasi manusia di Indonesia. Literatur rujukan menjadi bagian penting untuk dapat mengakses data, informasi, dan penelitian sebelumnya tentang wilayah, masyarakat, peraturan perundangan, dan praktek hak asasi manusia.

Perpustakaan adalah salah satu sumber informasi yang selalu diperkenalkan kepada mahasiswa internasional saat orientasi awal dalam masa penelitian 6 bulan ke depan. Pengenalan akses sumber informasi dan fasilitas yang tersedia selama menjadi peneliti di UGM merupakan menu literasi informasi wajib untuk memudahkan mereka mendapatkan sumber rujukan yang tepat dan akurat. Jurnal dan buku elektronik adalah pilihan cepat karena disajikan dalam bahasa Inggris, namun repositori UGM merupakan pilihan tepat untuk mendapatkan informasi ke-Indonesia-an.

Sebagian hasil penelitian tentang Indonesia telah diterbitkan di jurnal internasional, prosiding konferensi internasional, dan bab buku internasional. Akan tetapi, sebagian besar yang lain, masih dalam Bahasa Indonesia. Seperti yang terjadi pada koleksi repositori UGM saat ini yang masih didominasi oleh hasil penelitian dalam Bahasa Indonesia. Hal ini menjadi penghambat bagi mahasiswa internasional untuk memperoleh informasi dari hasil penelitian sebelumnya. Akan tetapi, hal tersebut menjadi peluang bagi Bahasa Indonesia untuk senantiasa dipelajari bagi mereka yang ingin meneliti Indonesia. Mempelajari bahasa adalah kunci akses informasi bagi sumber rujukan riset di masyarakat di berbagai Negara.

Pustakawan Universitas Gadjah Mada, Purwani Istiana, hari ini berkesempatan berbagi pengalaman terkait Buku karyanya bertajuk "Layanan Perpustakaan" yang terbit di akhir tahun 2014 di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Penulisan buku yang dirintis sejak tahun 2007 tersebut bertebal 93 halaman dengan isi mengulas praktek Layanan Perpustakaan yang di Indonesia dalam 5 (lima) bab yaitu pendahuluan (tugas, tujuan, hakikat & azas layanan, serta system layanan), jenis layanan pengguna, pengembangan layanan teknis berbasi TIK, profesionalisme dalam layanan, dan Evaluasi kualitas layanan. Topik Layanan Perpustakaan bukanlah hal baru, namun Purwani meyakini bahwa ketika itu dimaknai dan dituliskan oleh orang yang berbeda, maka akan berbeda pula hasilnya.

Hal yang sama diungkapkan oleh Bapak Lasa HS, M.Si, Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, yang mengkritisi buku karya ke-3 dari penulis ini. Beliau melihat keunggulan buku ini dalam menyajikan berbagai jenis layanan selama ini belum disebutkan secara spesifik pada buku-buku layanan pendahulunya, yaitu layanan pendidikan, pelatihan dan penulisan, serta layanan learning commons. Kedua layanan tersebut telah dipraktekkan dalam praktek layanan perpustakaan, namun jarang dijadikan sebagai karakteristik dari sebuah perpustakaan. Hanya saja lebih lanjut, penulis buku-buku Perpustakaan dan Islam ini menyarankan untuk dapat memberikan tambahan layanan story telling, layanan literasi informasi, layanan repository, dan layanan pemustaka khusus, serta layanan terjemahan. Layanan Pemustaka Khusus yang dimaksud adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka berkebutuhan khusus seperti layanan difabel, panti jompo, rumah tahanan, Buku paket SD, dan corner-corner.

Apresiasi datang dari peserta yang hadir dalam acara ini, yaitu pustakawan dan staf perpustakaan dari perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta, sekolah menengah pertama, dan mahasiswa S2 MIP UGM, serta mahasiswa S2 UIN Sunan Kalijaga. Pujian dan ucapan selamat diberikan karena kehadiran buku ini memperkaya khasanah buku Perpustakaan di Indonesia. Di samping itu, untuk perbaikan buku ini, ada beberapa lontaran pertanyaan kritis seputar penggunaan bahasa popular, konsisten penggunaan kata pemustaka dan pengguna, self-plagiarism, dan strategi meyakinkan penerbit.

Penulis dan pembedah dalam hal ini memiliki keyakinan yang sama bahwa penerbit membutuhkan tulisan tentang Perpustakaan yang masih minim jumlahnya. Akan tetapi untuk merebut hati penerbit, para penulis pemula perlu memperhatikan beberapa hal yaitu tawarkan topik yang menarik meski bukan dari penulis terkenal, penggunaan bahasa yang mudah dipahami oleh redaksi, perhatikan sistematika, referensi yang cukup banyak, dan tidak menuliskan yang mengandung SARA (suku, agama, ras, dan antargolongan).

Hujan deras yang mengguyur Yogya sepagian ini tak menyurutkan langkah mahasiswa kelas "Pengantar Kebudayaan" Jurusan Desain Komunikasi Visual (DKV) ISI Yogyakarta untuk berkunjung ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Hari ini mereka mendapatkan kesempatan untuk studi literatur dan mendapatkan penjelasan dari pustakawan UGM terkait pentingnya penggunaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi bagi studi mahasiswa.

Hadir dan memberikan pengantar Ibu Hesti Rahayu, M.A. dan Ibu Erni, Dosen Pengampu mata kuliah "Pengantar Kebudayaan" bagi kelas regular dan non-reguler Jurusan DKV ISI Yogyakarta. Ibu Hesti memaparkan bahwa metode pembelajaran di ISI meliputi satu minggu teori dan satu minggu praktek, demikian seterusnya dengan tugas mingguan. Hal ini mendorong mahasiswa untuk aktif mempelajari literatur dan melakukan riset sekaligus mewujudkan ide kreatifnya dalam karya. Oleh karena itu, kunjungan ke Perpustakaan UGM diharapkan mampu meluaskan pengetahuan dan akses informasi agar informasi tentang perpustakaan dan teori kebudayaan semakin lengkap.

Nur Cahyati Wahyuni selaku Humas dan Pustakawan Perpustakaan UGM mengapresiasi kunjungan perpustakaan ini mengingat pentingnya mengenalkan penggunaan perpustakaan dokumentasi dan informasi bagi kepentingan pembelajaran, terutama bagi masyarakat pendidikan. Tidak ada ide yang benar-benar baru, selalu saja ada kajian terdahulu yang mirip untuk melengkapi ide tersebut untuk menjadi sebuah karya inovasi. Riset dapat dilakukan dengan terjun langsung ke dalam masyarakat atau organisasi maupun dengan studi literatur di perpustakaan.

Perpustakaan UGM sendiri memiliki koleksi cetak dan elektronik tentang kebudayaan dan seni termasuk di dalamnya koleksi Indonesia Indigenous Resources Center, koleksi Hatta dan koleksi langka. Koleksi Perpustakaan UGM keberadaannya dapat ditelusur secara online melalui laman lib.ugm.ac.id, berupa data bibliografi, abstrak, maupun fulltext. Koleksi fulltext terutama karya repositori UGM berupa laporan penelitian, sedangkan fulltext berbatas berupa skripsi/tesis/disertasi dan jurnal elektronik yang dilanggan secara khusus. Bagi mahasiswa luar UGM dapat mengakses itu semua dengan hadir ke Perpustakaan UGM dengan menggunakan KARTU SAKTI yaitu kartu anggota hasil kerjasama Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan TInggi Negeri yang beranggotakan perpustakaan universitas negeri di Indonesia atau dengan menggunakan Kartu Anggota Jogja Library for All.

Di luar Perpustakaan UGM, mahasiswa juga mendapatkan hak akses jurnal elektronik dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dengan menjadi anggota http://e-resources.pnri.go.id/. Berbagai informasi dan pengetahuan tersimpan dan dapat diakses oleh seluruh warga Negara Indonesia. Selain itu untuk mendukung studi, mahasiswa juga dapat mengembangkan pengetahuan seni dan sastra ke berbagai perpustakaan komunitas seperti Indonesia Visual Art Archives Yogyakarta atau Perpustakaan Umar Kayam.

Salah satu target dari acara ini adalah agar mahasiswa dapat menjadi pemustaka mandiri di Perpustakaan UGM ke depannya. Untuk itu mahasiswa diperkenalkan dengan pengelompokan dan klasifikasi koleksi terutama koleksi buku. Saat ini koleksi buku Perpustakaan UGM menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC), yang disematkan di nomor panggil buku yang menempel di masing-masing punggung buku. Klasifikasi ini menentukan peletakan koleksi di rak dan memudahkan penelusuran bagi pemustaka.

Guna mendapatkan gambaran yang lebih jelas, mahasiswa dibawa berkeliling Perpustakaan UGM terutama di layanan Skripsi/Tesis/Disertasi, Terbitan Berkala dan Sirkulasi, serta di lobi Perpustakaan. Di akhir acara, mahasiswa bersama dosen berfoto bersama di teras Perpustakaan. Acara ini merupakan terobosan baru bagi kelas "Pengantar Kebudayaan" tersebut untuk pertama kalinya studi literatur di Perpustakaan UGM dan mendapatkan penyuluhan langsung dari pustakawan.

Gale E-books - http://infotrac.galegroup.com/itweb/idugm

Gale offers an extensive list of eBooks in many of the most popular subject areas. Gale’s own history of publishing award-winning titles and our partnership with leading publishers (Springer, Sage, Elsevier, ABC Clio, IGI Global, and many others) bring a unique experience to your students and faculty on our GVRL eBook platform. Below you will find a list of featured Academic eBook collections. Trial access until the end of November 2014.

Bentham Science - http://www.eurekaselect.com/

Bentham Science is an international STM publisher fulfilling the information needs of the Pharmaceutical and Biomedical research Communities. We are publishers of many high impact factor Journals and eBooks, leading titles include Current Gene Therapy (Impact Factor 4.906), Current Alzheimer Research (Impact Factor 3.796), Current Medicinal Chemistry (Impact Factor 3.715), the top journal in its field endorsed by several Nobel Laureates, Current Molecular Medicine (Impact Factor 3.612), Current Drug Targets (Impact Factor 3.597), Current Cancer Drug Targets (Impact Factor 3.582), Current Drug Metabolism (Impact Factor 3.487), Current Topics in Medicinal Chemistry (Impact Factor 3.453), Current Pharmaceutical Design (Impact Factor 3.288) and Mini-Reviews in Medicinal Chemistry (Impact Factor 3.186). Trial access until November 27th, 2014.

The Marketing and Management Collection - http://www.hstalks.com/go/

The Marketing and Management Collection includes over 600 specially prepared audio-visual lectures, organised into 60 comprehensive series and delivered a) principals, managers and advisors from the business world and b) leading academics. It makes available a wide range of detailed, practical knowledge on subjects as diverse as Change Management, Strategy as Practice, Organizational Behaviour, Business Ethics, Information Technology, Bargaining and Negotiations, Business Continuity and Risk Management, Data Mining, Branding and Product Specialisation in Hotels, Retail Marketing, Bayesian Analysis, Sport Marketing, Practical Pricing and Revenue Management, Pharmaceutical Marketing, Supply Chain Management and Export Marketing to name just a few series. Trial access until the end of year 2014.

The Biomedical & Life Sciences - http://www.hstalks.com/access/

The Biomedical & Life Sciences provides immediate access to over 1,100 seminar style talks, each specially commissioned from leading world experts, including Nobel Laureates. These are the same types of scientists you would invite as guest speakers or hear at a conference. Trial access until the end of year 2014.

Poster is available here

Hari Jum’at 19 September 2014 bertempat di Lantai 3 Gedung B Kampus UGM Jakarta, Perpustakaan UGM Kampus Jakarta mengadakan acara yang bertajuk Library Tutorial Series. Acara ini diikuti sebanyak 25 peserta dari Kelas Khusus Jaksa Magister Hukum UGM. Tujuan diselenggarakan acara adalah memberikan edukasi tentang Literasi Informasi bagi Mahasiswa Pasca Sarjana untuk menghindari plagiarisme.

Ada tiga pemateri yang memberikan tutorial sesuai dengan bidangnya masing-masing yaitu Ahmad Kailani, S.Si. (PSDI UGM) memberikan materi tentang cloud storage, Email UGM dan Layanan IT UGM. Nova Indah Wijayanti, SIP (Pustakawan UGM) memberikan materi sosialisasi e-journal, layanan Perpustakaan dan tutorial Manajemen Sitasi Digital. Pemateri lain yaitu Yudha Cahya Kumala, SH. MKn. (TURT UGM), memberikan materi mengenai anti plagirisme dengan pembahasan kasus (case study). Peserta sangat antusias mengikuti jalannya acara yang dimulai pada pukul 13.30 dan berakhir pada pukul 16.30. Acara sempat molor setengah jam karena banyaknya peserta yang melakukan tanya jawab dengan para tutor. Ke depan kegiatan tutorial ini akan rutin diadakan oleh Perpustakaan UGM Kampus Jakarta baik terjadwal dalam masa orientasi mahasiswa baru maupun by request.

Status "Ngadem di Perpustakaan" di sosial media mahasiswa seringkali ditemukan baik di Perpustakaan Tanjungpura dan Universitas Gadjah Mada. Hal ini terungkap dari perbincangan antara Tim Universitas Tanjungpura yang diwakili oleh Bapak Anwar Azazi (Tim Akademik 7 in 1 Project Universitas Tanjungpura) saat berkunjung ke Perpustakaan UGM siang ini, 19 September 2014. Komentar ini ditanggapi positif sebagai daya tarik awal perpustakaan agar mahasiswa mempergunakan fasilitas perpustakaan dan kemudian pada tahap berikutnya melakukan akses informasi

Tim Akademik 7 in 1 Project Universitas Tanjungpura berkunjung ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dalam rangka kunjungan awal kerjasama pengembangan Perpustakaan. Perpustakaan yang terintegrasi, perpustakaan digital dan pengembangan sumber daya manusia menjadi topik perbincangan siang ini untuk efektifitas dan efisiensi pelayanan perpustakaan dalam rangka meningkatkan performa Universitas Tanjungpura.

Ibu Nawang Purwanti, M.Lib. Kepala Perpustakaan UGM menyambut baik kunjungan awal ini. Bagaimanapun juga Perpustakaan Universitas Gadjah Mada saat ini juga tengah mengembangkan perpustakaan digital dan integrasi sistem informasi perpustakaan. Magang dan pelatihan merupakan pilihan strategis untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan sumber daya manusia perpustakaan agar dapat mendukung visi misi lembaga induknya. Cara lain yaitu dengan memberikan kesempatan kepada SDM untuk mengikuti studi lanjut agar mereka terbekali dengan pemahaman yang lebih komprehensif dan kemampuan berpikir yang visioner.

Arif Surachman (Kepala Bidang Database dan Informasi) menambahkan bahwa kebijakan dari atas memberikan dorongan kuat untuk penciptaan perpustakaan digital dan integrasi sistem informasi perpustakaan. Seperti halnya yang terjadi di UGM, pengembangan ini didukung kuat oleh kebijakan yang bervisi universal, satu UGM. Termasuk dukungan dari dosen agar mahasiswanya senantiasa mengakses literatur elektronik di Perpustakaan.

Pustakawan Universitas Yamaguchi, Ayano Morizane bersama Yama-Me (mascot Universitas Yamaguchi), Yuki Matsubara (staf Sumber Daya Manusia), dan Akira Kaneko (staf unit penelitian), pada tanggal 11 September 2014, khusus berkunjung ke Perpustakaan UGM untuk berbagi informasi terbaru tentang Perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Yamaguchi. Ibu Nawang Purwanti, M.Lib. (Kepala Perpustakaan UGM) didampingi oleh Arif Surachman (Kepala Bidang Database dan TI), menyambut kunjungan ini dengan berbagi informasi terbaru tentang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Perpustakaan yang terintegrasi, perpustakaan digital dan pengembangan sumber daya manusia dalam penguasaan Bahasa Inggris, menjadi topik perbincangan siang ini.

Perpustakaan Yamaguchi terdiri atas 1 (satu) Perpustakaan Utama dan 3 (tiga) perpustakaan fakultas, saat ini juga tengah mengembangkan perpustakaan digital dan peningkatan SDM Pustakawan. Selama ini tidak banyak masalah yang dihadapi dalam pelayanan, namun bahasa menjadi kendala ketika berhadapan dengan mahasiswa asing.

Hal yang sama juga dialami di Perpustakaan UGM ketika universitas ini menguatkan program internasional. Menurut Ibu Nawang Purwanti, solusi praktis bagi permasalahan ini adalah pelatihan Bahasa Inggris khusus pegawai yang berada di garda depan, yaitu meja informasi, keanggotaan, humas, dan pelayanan. Pengembangan SDM yang fasih dalam berbahasa Inggris sangat membantu komunikasi pelayanan terutama bagi mahasiswa internasional yang belum fasih berbahasa Indonesia. Hal ini juga penting untuk membantu mahasiswa dalam penelusuran sumber informasi berbahasa Inggris.