Dua staf Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Wasilatul Baroroh, S.S.I., dan Delta Ira Anggreanie, S.IP., berkesempatan mengikuti program bergengsi Transforming University Libraries Leadership & Innovation Programme (TULLIP). Program ini diselenggarakan oleh NUS Libraries dengan dukungan beasiswa penuh dan parsial. Kegiatan TULLIP berlangsung selama lima hari, mulai Senin, 6 Januari hingga Jumat, 10 Januari 2025, bertempat di Kampus Kent Ridge, National University of Singapore (NUS). Program ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi kepemimpinan dan inovasi para profesional perpustakaan, khususnya dalam menghadapi tantangan era digital.

Dalam program ini, Universitas Gadjah Mada menjadi salah satu perwakilan dari Indonesia, bersama Universitas Islam Negeri (UIN) Sultan Syarif Kasim Riau dan Universitas Pendidikan Ganesha. Program ini diikuti oleh 30 peserta dari berbagai negara, termasuk Thailand, Bhutan, Bangladesh, Turki, Taiwan, Cina, Jepang, Filipina, dan Singapura, menjadikannya forum internasional yang kaya akan kolaborasi dan pertukaran ide.

Program ini bertujuan untuk menjembatani kesenjangan antara para profesional perpustakaan di kawasan ASEAN dan luar wilayah tersebut. TULLIP dirancang khusus untuk pustakawan profesional dan peserta lainnya agar dapat menjalin jaringan dengan komunitas akademik yang lebih luas, sekaligus memperoleh keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk mendukung kesuksesan di institusi masing-masing.

Para peserta mendapatkan pengalaman mendalam tentang kepemimpinan, inovasi, dan manajemen perpustakaan modern. Selain itu, mereka juga mempelajari berbagai topik strategis, seperti transformasi layanan

perpustakaan, penerapan teknologi terkini, dan pengelolaan informasi berbasis data. Program ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk memperluas jaringan, berbagi praktik terbaik, dan menjalin kemitraan dengan sesama profesional dari seluruh dunia.

TULLIP tidak hanya berfokus pada pengembangan individu, tetapi juga membangun komunitas perpustakaan yang inklusif serta platform pertukaran pengetahuan. Kegiatan yang diselenggarakan meliputi lokakarya, seminar, dan diskusi. Peserta juga diajak untuk berkolaborasi dalam studi kasus perpustakaan guna mengasah kemampuan pemecahan masalah secara kreatif dan inovatif.

Selain itu, peserta diajak untuk berkeliling NUS Libraries, mengunjungi Medical+Science Library, ArtScience Museum, NUS Museum, Innovation and Design Hub, dan University Town. Kunjungan ini memberikan wawasan berharga tentang integrasi desain inovatif, teknologi mutakhir, dan elemen budaya dalam layanan perpustakaan modern.

Partisipasi Staf Perpustakaan dan Arsip UGM dalam TULLIP sejalan dengan komitmen UGM untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals/SDGs, khususnya SDGs 4: Pendidikan

Berkualitas dan SDGs 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Program ini mendukung SDGs 4 dengan meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran melalui pengembangan kompetensi pustakawan, sedangkan SDGs 17 diwujudkan melalui kolaborasi internasional antara institusi pendidikan dan perpustakaan dari berbagai negara.

Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, hasil dari program ini dapat mendukung transformasi layanan Perpustakaan dan Arsip UGM menuju era digital yang lebih maju, sekaligus memperkuat perannya dalam mendukung pendidikan global yang inklusif dan berkualitas.

Kontributor : Wasilatul Baroroh dan Delta Ira Anggreanie

Suasana haru dan bahagia menyelimuti Ruang Seminar, Gedung L1 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 31 Desember 2024. Acara pelepasan salah satu staf senior, Ibu Marsetyo Wahyu Rudiningsih, yang akrab disapa Bu Meta, diselenggarakan untuk mengapresiasi pengabdian beliau selama lebih dari tiga dekade di UGM, sekaligus menandai masa purna tugasnya.

Acara dimulai dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., yang mengungkapkan rasa terima kasih atas dedikasi luar biasa Bu Meta selama bertahun-tahun. "Bu Meta adalah sosok yang telah menjadi teladan bagi kami semua, dengan pengabdian, ketegasan, dan loyalitasnya terhadap institusi ini. Semoga masa purna tugas beliau menjadi babak baru yang penuh kebahagiaan," ujarnya.

Dalam pidato perpisahannya, Bu Meta mengungkapkan rasa syukur dan terima kasihnya kepada seluruh rekan kerja atas dukungan dan kebersamaan selama ia bertugas. "UGM telah menjadi bagian besar dari hidup saya, dan saya merasa sangat bersyukur telah menjadi bagian dari perjalanan luar biasa ini," ungkapnya.

Setiap bidang yang diwakili oleh masing-masing kepala bidang turut menyampaikan kesan dan pesan untuk Bu Meta. Bidang Arsip dan Tata Usaha, Bidang Perpustakaan, serta Bidang Data dan Sistem Informasi bergantian memberikan testimoni tentang kontribusi dan kenangan berharga bersama beliau. Tidak ketinggalan, Korpagama juga menyampaikan apresiasi dan doa untuk masa depan Bu Meta.

Sebagai simbol penghargaan, setiap bidang menyerahkan kenang-kenangan untuk Bu Meta, dimulai dari Bidang Arsip dan Tata Usaha, kemudian Bidang Perpustakaan, Bidang Data dan Sistem Informasi, hingga Korpagama. Penyerahan kenang-kenangan ini menjadi momen penuh makna, mencerminkan betapa berharganya kehadiran Bu Meta di Perpustakaan dan Arsip UGM.

Kegiatan diakhiri dengan sesi perpisahan, di mana para staf berjabat tangan dengan Bu Meta sebagai tanda penghormatan dan ucapan selamat. Suasana haru terasa ketika satu per satu rekan kerja menyampaikan salam perpisahan, meninggalkan kenangan manis yang akan selalu dikenang.

Kegiatan ini selaras dengan SDG 3: Kehidupan Sehat dan Sejahtera, yang mendorong individu untuk menjalani hidup sehat dan sejahtera di setiap tahap kehidupan. Pelepasan ini bukan hanya menjadi akhir dari perjalanan karier Bu Meta di UGM, tetapi juga menjadi awal dari lembaran baru dalam hidupnya. Selamat memasuki masa purna tugas, Bu Meta, semoga selalu diberkahi kesehatan, kebahagiaan, dan keberkahan di setiap langkah ke depan!

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Mengakhiri tahun dengan semangat refleksi dan evaluasi, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan kegiatan Refleksi Akhir Tahun 2024 pada Selasa, 31 Desember 2024. Kegiatan tersebut diselenggarakan di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2. Dihadiri oleh sejumlah staf Perpustakaan dan Arsip UGM, kegiatan ini menjadi momentum penting untuk mengevaluasi pencapaian, tantangan, dan arah strategis untuk tahun mendatang.

Kegiatan refleksi yang dipimpin oleh Tim Manajemen ini dirancang sebagai wadah interaktif bagi seluruh staf untuk menyampaikan keluhan, saran, dan masukan demi kemajuan institusi. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., menegaskan pentingnya kolaborasi dan komunikasi dalam membangun layanan yang lebih baik. "Kami ingin mendengar langsung dari para staf tentang apa yang bisa diperbaiki. Dengan berbagi ide, kita bisa bersama-sama mendorong Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi lebih maju dan relevan," ujarnya.

Beragam saran mengemuka dalam diskusi, mulai dari usulan perbaikan fasilitas hingga penyelenggaraan sharing session antar staf untuk meningkatkan keterampilan. Kegiatan-kegiatan ini diharapkan dapat memperkuat layanan yang berkualitas dan mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDG) ke-4: Pendidikan Berkualitas. Selain itu, para staf juga mengusulkan kegiatan yang mendukung kehidupan sehat dan sejahtera, selaras dengan SDG ke-3.

Koordinator Humas dan Urusan Internasional, Safirotu Khoir, Ph.D., menambahkan motivasi khusus bagi staf untuk terus berkontribusi dalam dunia akademik melalui karya tulis. “Staf Perpustakaan dan Arsip UGM harus aktif menulis karena UGM adalah lembaga besar yang selalu ditunggu karya-karyanya oleh lembaga lain,” tegasnya.

Kegiatan refleksi ini menjadi momen penting untuk memperkuat komitmen bersama dalam meningkatkan kualitas layanan, membangun sinergi antar staf, serta menciptakan inovasi yang berdampak bagi sivitas akademika UGM dan masyarakat luas. Dengan semangat evaluasi dan perbaikan, Perpustakaan dan Arsip UGM siap melangkah ke tahun 2025 dengan visi yang lebih segar dan penuh optimisme.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

2024 telah menjadi tahun yang penuh makna bagi Perpustakaan dan Arsip UGM. Berbagai kegiatan, dari peluncuran koleksi baru hingga workshop dan seminar, telah memperkaya pengetahuan dan mendukung riset sivitas akademika.

Selamat datang, 2025! Kami siap menyongsong tahun baru dengan semangat baru untuk terus berinovasi dan berkolaborasi, mewujudkan pencapaian lebih besar demi masa depan yang lebih cemerlang.

Terima kasih atas dukungan sepanjang 2024!

Pemustaka yang berbahagia, dengan hormat kami informasikan bahwa Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah menambah koleksi buku baru berdasarkan usulan dari civitas UGM. Koleksi ini telah dipilih dengan cermat untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan referensi dan akademik di lingkungan universitas. Langkah ini tidak hanya menjadi bukti komitmen kami dalam menyediakan layanan informasi yang relevan dan berkualitas, tetapi juga mendukung tujuan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 tentang "Pendidikan Berkualitas."

Kami percaya bahwa kolaborasi antara perpustakaan dan pemustaka adalah kunci untuk terus meningkatkan kualitas layanan. Daftar lengkap koleksi terbaru ini dapat diakses melalui tautan berikut, dan kami berharap koleksi ini bermanfaat. Daftar koleksi baru

Perpustakaan dan Arsip UGM kembali menerima kunjungan dari One Universitas Pelita Harapan (UPH) Library pada Jumat, 20 Desember 2024. Dipimpin oleh Dhama Gustiar Baskoro, Manager One UPH Library, kunjungan ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Gedung L7, lantai 2. Kegiatan ini bertujuan mempererat hubungan antar perpustakaan melalui diskusi yang dinamis dan berbagi wawasan inovatif.

Suasana penuh antusiasme menyelimuti pertemuan. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., bersama Kepala Bidang Perpustakaan, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., dan tim perpustakaan menyambut rombongan dengan hangat. Diskusi interaktif antara kedua belah pihak membahas topik strategis, termasuk manajemen koleksi, layanan pengguna, akreditasi perpustakaan, repositori, hingga literasi informasi.

“Kami sangat mengapresiasi kunjungan dari One UPH Library. Momen seperti ini dapat memperkuat kerja sama serta membuka peluang untuk saling belajar dan berinovasi demi memberikan layanan terbaik kepada pemustaka,” ujar Arif Surachman, S.IP., M.B.A., dengan semangat.

Rangkaian kegiatan semakin menarik saat rombongan diajak berkeliling untuk melihat fasilitas unggulan Perpustakaan dan Arsip UGM. TGCL, co-working space yang nyaman dan modern, menjadi destinasi pertama. Mereka juga mengunjungi Lawang Sajarah, ruang yang memamerkan koleksi langka penuh nilai budaya dan sejarah, ruang podcast sebagai wujud inovasi digital, serta area sirkulasi yang menjadi pusat layanan peminjaman dan pengembalian koleksi.

Dhama Gustiar Baskoro mengungkapkan kekagumannya atas fasilitas dan inovasi yang ada. “Perpustakaan UGM telah memberikan inspirasi luar biasa. Banyak ide segar yang bisa kami pelajari dan adaptasi untuk pengembangan layanan di perpustakaan kami,” ujarnya.

Kunjungan ini tidak hanya menjadi langkah strategis untuk mempererat hubungan antarperpustakaan, tetapi juga mendukung pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia. Lebih dari itu, kegiatan ini mencerminkan komitmen bersama untuk berkontribusi pada pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs ke-4: Pendidikan Berkualitas dan SDGs ke-17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

SDG ke-4: Pendidikan Berkualitas berfokus pada memastikan inklusivitas dan akses yang merata terhadap pendidikan yang berkualitas serta mendorong kesempatan belajar sepanjang hayat. Melalui diskusi tentang manajemen koleksi, repositori, dan literasi informasi, kedua perpustakaan berupaya mendukung akses yang lebih baik terhadap sumber daya pendidikan, terutama dalam lingkungan pendidikan tinggi.

Sementara itu, SDG ke-17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan menekankan pentingnya kolaborasi global dan kerja sama antarorganisasi untuk mencapai target pembangunan berkelanjutan. Pertemuan ini menjadi wujud nyata dari semangat kemitraan tersebut, dengan berbagi pengalaman dan ide inovatif yang dapat diterapkan di masing-masing institusi untuk mencapai tujuan bersama.

Dengan semangat kolaborasi yang penuh antusiasme, Perpustakaan dan Arsip UGM serta One UPH Library dapat menghasilkan inovasi yang relevan dengan kebutuhan zaman, mendukung pengembangan pendidikan tinggi, dan memberikan dampak nyata bagi dunia pendidikan di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Pada Jumat, 20 Desember 2024, rooftop Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi saksi momen penting bagi para pustakawan UGM. Pemilihan Ketua Forum Pustakawan UGM untuk periode 2025-2027 berlangsung dengan penuh antusiasme. Dihadiri oleh sejumlah pustakawan di lingkungan UGM, acara ini menjadi wadah strategis untuk memilih pemimpin yang akan membawa Forum Pustakawan ke arah yang lebih inovatif dan progresif.

Acara dimulai dengan laporan kegiatan Forum Pustakawan selama tahun 2024 yang diwakili oleh Dr. Purwani Istiana. Laporan tersebut mencakup berbagai pencapaian dan kegiatan Forum Pustakawan, yang menunjukkan upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di UGM. Selanjutnya, Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., memberikan apresiasi atas semangat dan komitmen para pustakawan UGM dalam mendukung pengembangan perpustakaan.

Setelah sesi pembukaan, acara berlanjut dengan sharing session oleh Safirotu Khoir, Ph.D., yang membahas perkembangan dan inovasi perpustakaan di Singapura (National University Singapore, Singapore Management University dan National Library Board) dan Malaysia (University of Malaya). Dalam sesi ini, peserta diperkenalkan pada berbagai model perpustakaan universitas dan umum di Singapura dan Malaysia yang berhasil memberikan layanan yang inklusif dan berkualitas. Pengetahuan dan wawasan yang diperoleh dapat menginspirasi pustakawan UGM dalam meningkatkan layanan perpustakaan. Hal tersebut sejalan dengan SDG ke-4 yang berfokus pada memastikan pendidikan yang inklusif, adil, dan berkualitas, serta meningkatkan peluang belajar sepanjang hayat bagi semua. Peserta terlihat antusias menyimak wawasan dan pengalaman yang dibagikan.

Setelah sesi berbagi wawasan yang menginspirasi tersebut, acara berlanjut dengan pemilihan ketua Forum Pustakawan UGM periode 2025-2027. Proses pemilihan berlangsung ketat, dengan persaingan skor yang cukup sengit di antara para calon. Pada akhirnya, Maniso Mustar, S.I.Pust. berhasil terpilih sebagai Ketua Forum Pustakawan UGM periode 2025-2027.

"Selamat kepada Mas Maniso atas terpilihnya sebagai Ketua Forum Pustakawan UGM yang baru. Semoga amanah ini dapat diemban dengan baik, membawa Forum Pustakawan UGM menjadi lebih solid, dan berkontribusi aktif dalam pengembangan perpustakaan di UGM," ujar Ratna, salah satu Pustakawan UGM, memberikan ucapan selamat.

Pemilihan ini mencerminkan semangat demokrasi dan kebersamaan di kalangan pustakawan UGM. Dengan kepemimpinan yang baru, Forum Pustakawan UGM dapat terus menjadi ruang kolaborasi dan inovasi yang mendukung misi perpustakaan untuk memberikan layanan terbaik kepada civitas academica.

Acara diakhiri dengan sesi ramah-tamah yang penuh keakraban. Momen ini dapat mempererat tali persaudaraan di antara sesama pustakawan serta memberikan ruang untuk saling mendukung dan berkolaborasi demi tercapainya tujuan bersama. Semangat kebersamaan yang terjalin di akhir acara semakin memperkuat komitmen seluruh pihak untuk terus berinovasi dan berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di UGM.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut memeriahkan Kirab Budaya Nitilaku yang diselenggarakan oleh Panitia Dies UGM ke-75, digelar pada Minggu, 15 Desember 2024. Dengan tema "Silaturahmi Kebangsaan", Nitilaku menjadi momentum penuh makna untuk merefleksikan persatuan dalam keberagaman budaya Indonesia.

Mengusung konsep yang unik dan sarat nilai sejarah, perwakilan Perpustakaan dan Arsip UGM tampil memukau dengan mengenakan pakaian adat dari daerah asal para rektor UGM. Tidak hanya itu, mereka juga membawa foto rektor-rektor UGM, mulai dari Prof. Sardjito, rektor pertama, hingga Prof. Ova Emilia, rektor saat ini. Hal ini menegaskan bahwa UGM adalah institusi yang inklusif dan mencerminkan keberagaman nusantara melalui para pemimpinnya.

Tak hanya sekadar parade, Perpustakaan dan Arsip UGM juga memperkaya acara ini dengan membawa informasi penting tentang jejak kepemimpinan rektor-rektor UGM dari masa ke masa, Sejarah UGM mulai dari berdirinya di Keraton Yogyakarta hingga perpindahannya ke Bulaksumur, kontribusi UGM dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat selama tujuh dekade lebih.

Keikutsertaan Perpustakaan dan Arsip UGM dalam Nitilaku juga menjadi wujud nyata dukungan terhadap Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas, melalui edukasi budaya lokal dalam kegiatan akademik; SDG 11: Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan, dengan merayakan pakaian adat sebagai warisan budaya yang perlu dilestarikan; dan SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, dengan menghormati keberagaman budaya untuk menciptakan masyarakat yang damai dan inklusif.

Kirab budaya ini dimulai dari Wisma Kagama dan berakhir di Balairung UGM, melibatkan berbagai unit kerja di lingkungan UGM dan keluarga alumni UGM (Kagama). Peserta dengan antusias menampilkan kekayaan budaya dari seluruh penjuru negeri, menciptakan suasana semarak yang mencerminkan semangat persatuan dan kebangsaan.

Melalui partisipasinya, Perpustakaan dan Arsip UGM menguatkan perannya sebagai penjaga sejarah dan budaya bangsa, sekaligus penggerak pembangunan berkelanjutan di bidang pendidikan dan kebudayaan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh