Jum’at 15 Juli 2022, Perpustakaan UGM menerima kunjungan dari Perpustakaan Politeknik STTT Bandung. Kunjungan perpustakaan ini dipimpin langsung oleh Diana Wiyataningrum, S.Sos selaku Kepala Perpustakaan Politeknik STTT Bandung yang didampingi oleh kedua stafnya. Pertemuan ini berlangsung di Ruang Pertemuan L6 Perpustakaan UGM dan diterima langsung oleh Dra. Nawang Purwanti, M.Lib (Kepala Perpustakaan UGM), Erna Widayati, S.E. (Sekretaris Perpustakaan), Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si (Kepala Bidang Layanan), Arif Surachman, S.I.P., M.B.A (Kepala Bidang Basisdata dan Jaringan), Dewi Nurhastuti, S.Sos (Seksi Data, Digital Resources, dan Pengembangan Sistem Informasi), serta Safirotu Khoir, MIS., Ph.D (Staf Humas dan Kesekretariatan) dari pihak Perpustakaan UGM.

Untuk mendorong transformasi digital secara nasional, Forum Pustakawan Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Webinar Nasional bertajuk “Strategi Pengelolaan Promosi Perpustakaan melalui Konten Digital” pada hari Kamis, tanggal 7 Juli 2022 melalui daring. Jumlah peserta melampaui target, mencapai 763 orang dari berbagai profesi baik guru, dosen, peneliti, pustakawan serta mahasiswa dari seluruh Indonesia. Semua peserta mendapatkan sertifikat 3 JPL.

Tujuan penyelenggaraan webinar ini adalah untuk memberikan pemahaman pentingnya transformasi digital, memberikan pemahaman jenis-jenis media promosi digital, serta menambah pengetahuan peserta tentang kiat dan trik membuat konten digital yang menarik di perpustakaan.

Dalam sambutan pembukaannya Kepala Perpustakaan UGM menyampaikan terima kasih kepada sponsor, narasumber dan moderator, dan peserta 500-an orang di awal acara. Ibu Nawang Purwanti mengharap kegiatan ini bisa bermanfaat dan menginspirasi peserta untuk melakukan kegiatan serupa dan hal-hal baru di perpustakaan. Sambutan diakhiri dengan pembukaan membaca basmallah.

Pemaparan materi pertama disampaikan oleh Dr. Ir. Bonifasius Wahyu Pudjianto, M.Eng. (Direktur Pemberdayaan Informatika Ditjen Aplikasi Informatika Kemenkominfo RI) dengan materi Transformasi Digital Indonesia. Disampaikan oleh Pak Boni, dalam transformasi digital saat ini pemerintah tengah berupaya melakukan percepatan tidak hanya soal infrastruktur dan akses, tetapi juga sumber daya manusia yang memadai agar proses transformasi tidak terhambat dan mendatangkan manfaat bagi kemajuan bangsa. Pak Boni juga berpesan bahwa sebentar lagi tahun politik 2024, mohon dijaga agar tercipta dunia digital di Indonesia yang ramah sesuai budaya dan etika di dalam Indonesia.

Narasumber kedua yakni Megaputra Zulfikar Whana Aji Kesdu (Chief Streaming Officer, Support IT UGM) berbicara tentang Pengelolaan Konten Digital di UGM. Menurut Ega, pengelolaan media digital saat ini cukup pelik. Banyak sekali konten yang berseliweran. Bagaimana cara kita stand out/terlihat? Semua orang sekarang maju. Jadi harus terus bergerak dan lari. Tipsnya adalah: Inovasi dan jadi pionir (akun lain belum melakukan), coba hal baru, dan manfaatkan hal baru. Awal awal masuk, jadi yang terbaru. Tetap berinovasi terus dalam menyajikan konten, pungkasnya.

Materi terakhir tentang Strategi Promosi Konten Digital Perpustakaan disampaikan oleh Bagus Wijaya, S.I.P. pustakawan dari Fakultas Teknik UGM yang saat ini mengelola konten media sosial di Perpustakaan Fakultas Teknik UGM. Bagus mengatakan bahwa saat ini banyak platform yang ada (instagram, youtube, tiktok, facebook, podcast dll), bisa dipilih yang paling diminati (paling banyak penggunanya). Promosi harus diupayakan untuk menunjukkan value/nilai terhadap produk agar dikenal. Bagus cenderung mengupas sisi positif dari media youtube yang bisa digali untuk mempromosikan semua kegiatan perpustakaan. Selain gratis, fiturnya juga paling lengkap untuk berbagi video. Banyak tips yang bisa dipakai agar konten video menarik antara lain dari desain dan pewarnaan. Pengelola konten juga harus melakukan riset untuk kelanjutan media sosial yang dikelola. Di akhir pemaparan, Bagus memberikan pesan untuk teruslah berkarya perbanyak konten. Dan pastikan karya itu original.

Banyak sekali pertanyaan yang masuk dari peserta karena tema yang sangat menarik. Tanya jawab dipandu oleh moderator Nova Indah Wijayanti dari UGM Jakarta berupa menjawab pertanyaan langsung dari peserta dan merespon pertanyaan dari kolom chat zoom. Pada akhir acara dibagikan doorprize dari FP UGM dan sponsor Springer, Taylor & Francis, dan FE Technologies. (Lilik Uswah)

Forum Pustakawan UGM telah menggelar webinar nasional dengan tema Menulis Artikel Ilmiah: Proses Menemukan Ide Hingga Publikasi pada hari Selasa, tanggal 24 Mei 2022 melalui daring. Jumlah peserta melampaui target, mencapai 650 orang dari berbagai profesi baik guru, dosen, peneliti, pustakawan serta mahasiswa dari seluruh Indonesia.

Para penulis pemula terkadang bingung akan memulai menulis. Memulai dari mana? Akan menulis tentang topik apa? dan pertanyaan lain terkait bagaimana memulainya. Di sisi lain, saat ini tuntutan kemampuan menulis secara sistematis untuk menuangkan ide atau gagasan menjadi satu kebutuhan.

Dalam sambutan pembukaannya, Kepala Perpustakaan UGM Ibu Nawang Purwanti, M.Lib. mengharapkan kegiatan ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan serta informasi baru tentang tema penulisan ilmiah. Perpustakaan UGM sudah memberikan wadah bagi penulis untuk mengirimkan artikelnya ke Media Informasi dan Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Selanjutnya disampaikan juga bahwa terbentuknya Forum Pustakawan sendiri bertujuan untuk mengembangkan diri saling memotivasi untuk berprestasi bagi kalangan internal UGM dan luar UGM untuk belajar bersama, dengan narasumber dari berbagai ekspert.

Narasumber pertama Heriyanto, Ph.D. (UNDIP-Semarang) memberikan materi tentang menggali ide penulisan dan menentukan topik penulisan. Kesulitan ide, disebabkan 2 (dua) hal yakni pertama terlalu banyak ide/kemauan dan kedua tidak ada ide sama sekali. “Cara mendapatkan ide adalah menggali dari pengalaman sehari-hari (rutinitas kerja/kuliah/informal/keluarga) selanjutnya dilakukan observasi informal dan pengamatan sistematis”, tandasnya.

Shafira Khoir, S.Sos., M.A. Ph.D. sebagai narasumber kedua memberikan materi proses menulis, sistematika penulisan. Presentasi diawali dengan interaksi peserta melalui survey mentimeter: s.id/palingsulit. Dan jawaban peserta adalah 35 persen menjawab pendahuluan adalah bagian tersulit. “Karena tulisan akan dibagi ke semua orang, jadi harus enak dibaca dan memberi pengetahuan baru, dan menggunakan kaidah yang benar”, paparnya. Sumber-sumber informasi akademik harus dipahami, termasuk cara mengutip yang benar. Harus diperhatikan juga laman resmi yang akan dijadikan bahan referensi.

Materi tentang proses publikasi karya ilmiah disampaikan oleh Dr. Purwani Istiana, SIP., MA, pustakawan UGM. Banyak tips yang disampaikan narasumber terkait dengan tulisan yang akan dikirimkan ke jurnal nasional, jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional, ataupun jurnal internasional bereputasi. “Untuk meningkatkan sitasi harus konsisten penulisan nama, konsisten afiliasi standar, gunakan email terpercaya dan efektif, gunakan kata kunci yang spesifik, visibilitas artikel secara online, perbarui profil publikasi, akses terbuka.”

Tanya jawab dipandu oleh moderator Maniso Mustar berupa menjawab pertanyaan langsung dari peserta dan merespon pertanyaan dari kolom chat zoom. Pada akhir acara dibagikan doorprize dari FP UGM dan sponsor iGroup, Sagung Seto dan CV Roma. (Lilik Uswah)

Pada tanggal 9 Mei 2022 lalu, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada mengadakan acara syawalan 1443H. Acara ini bertempat di The Gade Creative Lounge Gedung L1 Lantai 4 Perpustakaan UGM.

Acara syawalan diawali sambutan oleh Kepala Perpustakaan Dra. Nawang Purwanti, M. Lib. Dalam sambutannya Ibu Nawang menyampaikan “Selamat Hari Raya Idul Fitri 1443 H” Mohon maaf lahir dan batin pada seluruh staf Perpustakaan UGM.

Beliau juga menyampaikan bahwa Perpustakaan UGM sedang berduka atas wafatnya salah seorang petugas jaga malam yang wafat saat menjalankan tugasnya.

Hikmah Syawalan disampaikan oleh Drs. Maskur Ashari, M.Ag dengan tema “Mengukuhkan Kebersamaan di Tengah Pandemi”. Beliau menyampaikan bahwa pentingnya kebersamaan dalam bekerja karena kita ini membutuhkan orang lain dalam setiap kehidupan.

Syawalan kali ini tidak dilakukan salam-salaman tetapi dibacakan ikrar syawalan yang dipandu oleh Bapak Surajiman.(wahyus)