Pada Kamis (12/2/2026), Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menyambut kunjungan studi UPT Perpustakaan dan Layanan Digital Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) yang berlangsung di Ruang Pertemuan L6 lantai 2. Kegiatan ini difokuskan pada penguatan tata kelola layanan perpustakaan berbasis digital, khususnya integrasi sistem keanggotaan dan sirkulasi dengan sistem akademik, optimalisasi layanan konsultatif seperti Library Clinic, serta strategi pengelolaan dan evaluasi koleksi agar tetap relevan dengan kebutuhan akademik civitas.
Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA., menyampaikan bahwa kunjungan ini menjadi ruang berbagi praktik baik dalam pengembangan layanan yang adaptif dan berkelanjutan. “Kami terus mendorong integrasi sistem, penguatan layanan pendampingan akademik, serta penataan koleksi secara berkala agar perpustakaan tidak hanya menjadi penyedia sumber informasi, tetapi juga mitra strategis dalam mendukung pembelajaran dan riset,” ujarnya.
Dalam sesi diskusi, Kepala Bidang Perpustakaan, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., menjelaskan sistem keanggotaan dan layanan sirkulasi yang terintegrasi dengan sistem akademik sehingga aktivasi dan peminjaman buku berlangsung efisien. Seluruh mahasiswa, termasuk mahasiswa program pertukaran, dapat mengakses layanan dengan ketentuan peminjaman yang disesuaikan dengan jenjang studi serta dilengkapi fitur perpanjangan yang fleksibel. Selain itu, ia juga menyoroti kebijakan pengelolaan koleksi yang diterapkan di perpustakaan. “Kami menerapkan penataan ulang dan evaluasi berkala terhadap koleksi lama untuk memastikan bahwa buku-buku yang tersedia tetap relevan dan mendukung kebutuhan akademik civitas,” jelasnya.
Selain aspek layanan sirkulasi, Perpustakaan UGM juga memperkenalkan program Library Clinic sebagai layanan konsultasi akademik yang mencakup penelusuran sumber ilmiah, pengelolaan sitasi, analisis bibliometrik, hingga pendampingan publikasi karya ilmiah. Di samping itu, tim Perpustakaan dan Arsip UGM menanggapi pertanyaan mengenai program Rotate Your Book. “Program ini merupakan kolaborasi dengan perpustakaan kota yang memungkinkan mahasiswa menukar buku dengan koleksi yang telah disediakan sebagai fasilitas mahasiswa memperluas akses bacaan.” ujar Erna Widayati, S.E., M.M., Kepala Bidang Arsip UGM.
Rombongan UPT Perpustakaan dan Layanan Digital Universitas Muhammadiyah Surakarta yang mengikuti kegiatan kunjungan studi tersebut berjumlah empat orang, yaitu María Husnun Nisa, S.Sos., M.A. (Kepala UPT Perpustakaan dan Layanan Digital), Hardika Dwi Hermawan, S.Pd., M.Sc. (Kabid Pengelolaan dan Layanan Digital), Esti Handayani, S.I.Pust. (Kaur Keuangan dan Pustakawan), Hanun Adlan, S.IP., dan Aisha Rachmalia Rayhan, S.Hum. (Pustakawan). Partisipasi para perwakilan tersebut menunjukkan komitmen UMS dalam memperkuat pengelolaan dan inovasi layanan perpustakaan yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan sivitas akademika.
María Husnun Nisa, S.Sos., M.A., Kepala UPT Perpustakaan dan Layanan Digital Universitas Muhammadiyah Surakarta, menyampaikan apresiasi atas keterbukaan Perpustakaan dan Arsip UGM dalam berbagi praktik baik pengelolaan layanan berbasis digital. Ia menilai paparan mengenai integrasi sistem keanggotaan dan sirkulasi, pengembangan program dan kolaborasi, serta strategi evaluasi koleksi memberikan wawasan yang aplikatif untuk penguatan layanan di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Inisiatif ini mendukung implementasi SDGs, khususnya SDG 4 (Pendidikan Berkualitas) dengan peningkatan kualitas akses dan layanan informasi akademik, serta SDG 17 (Kemitraan untuk Mencapai Tujuan) melalui penguatan sinergi dan jejaring kerjasama antarperguruan tinggi.
Kunjungan ini menjadi wujud komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menghadirkan layanan yang senantiasa berkembang sesuai kebutuhan mahasiswa. Berbagai program inovatif dan penguatan jejaring institusi terus diupayakan guna memastikan perpustakaan tetap menjadi ruang belajar yang responsif, inklusif, dan berdampak bagi dunia akademik.
Kontributor: Gloria Ayuningtyas Christiana Lumbantoruan