Sebuah buku tidak lahir dari ruang sunyi, melainkan dari perjumpaan gagasan lintas profesi yang terus diasah melalui dialog dan refleksi. Semangat inilah yang diusung Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui ArchiTalk & LibSpeak Special Event, sebuah forum diskusi daring yang kali ini mengulas proses kreatif di balik lahirnya buku “Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru”, Rabu (28/1/2026).
Forum Pustakawan Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan UGM LibSpeak 10, webinar nasional bertema “Otomatisasi Data Analytics dengan Artificial Intelligence untuk Pengembangan Layanan Perpustakaan: Perlukah?”, pada Selasa (27/1/2026) secara daring. Kegiatan ini diikuti 631 peserta yang terdiri atas pustakawan, akademisi, mahasiswa, dan praktisi dari berbagai daerah di Indonesia.
Menutup tahun 2025, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menggelar pelepasan purna tugas bagi Joko Kristianto, petugas perpustakaan yang telah mengabdikan diri selama 28 tahun 7 bulan di UGM. Momen ini bukan sekadar seremoni perpisahan, melainkan penanda penting atas dedikasi panjang dalam menjaga keberlanjutan layanan pengetahuan di perguruan tinggi.
Suasana berbeda terlihat di Ruang Sidang Perpustakaan dan Arsip UGM pada Selasa, 30 Desember 2025. Alih-alih rapat atau berdiskusi formal seperti biasanya, ruangan justru dipenuhi tawa dan percakapan berbahasa Inggris yang masih “belibet tapi mantap jalan”. Ya, hari itu menjadi momen perdana kegiatan English Library, kelas belajar Bahasa Inggris santai namun serius.
Dua staf Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Dr. Herman Setyawan, M.Sc. dan Wasilatul Baroroh, S.S.I., resmi menerbitkan buku berjudul Masa Depan Pengetahuan: Transformasi Perpustakaan dan Arsip dalam Ekosistem Pengetahuan Baru melalui Penerbit Nasmedia pada Desember 2025. Karya ini hadir sebagai kontribusi pemikiran reflektif tentang bagaimana perpustakaan dan arsip harus bertransformasi di tengah percepatan digital dan perubahan ekologi pengetahuan global.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerapkan sistem gate access sebagai mekanisme keluar-masuk pengunjung. Kebijakan ini menjadi bagian dari upaya untuk menjawab dua kebutuhan utama, yakni meningkatkan keamanan bagi pengguna perpustakaan dan arsip serta memantau data pengunjung sebagai dasar evaluasi dan pengembangan fasilitas layanan. Dengan sistem ini, aktivitas keluar-masuk pengunjung dapat tercatat secara otomatis melalui sistem informasi yang terintegrasi.
Di bawah rintik hujan yang tak menyurutkan semangat, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut menyemarakkan Kirab Budaya Nitilaku 2025 bertema “Ruwat Rawat Kebangsaan” pada Minggu, 14 Desember 2025. Mengusung pesan “Menanam Pengetahuan, Menuai Peradaban”, Perpustakaan dan Arsip UGM hadir membawa pesan kuat tentang literasi, keberlanjutan, dan penghormatan terhadap akar kebudayaan bangsa.
Di tengah derasnya arus digitalisasi, Perpustakaan dan Arsip UGM kembali menegaskan komitmennya menjaga kualitas layanan dengan menyelenggarakan knowledge sharing bertema “Pelatihan Penelusuran Informasi Konvensional bagi Pustakawan dan Petugas Perpustakaan” pada Kamis (11/12/2025) di Ruang Pertemuan Gedung L6 Lantai 2. Kegiatan ini menjadi momentum penting dalam memperkuat keterampilan dasar pustakawan dan petugas perpustakaan dalam mengelola dan menelusuri sumber informasi cetak, kompetensi yang tetap relevan di tengah dominasi akses digital.
Perpustakaan dan Arsip UGM dinobatkan sebagai Unit Kerja Berprestasi Terbaik 1 dalam kategori Evaluasi dan Monitoring Layanan Informasi Publik UGM Tahun 2025, sebuah capaian yang menandai konsistensi Perpustakaan dan Arsip UGM dalam menghadirkan layanan informasi yang akurat, transparan, dan mudah diakses masyarakat.
Lembaga akreditasi internasional ACQUIN (The Accreditation, Certification and Quality Assurance Institute) melakukan visitasi ke Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) pada Selasa, 9 Desember 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari asesmen akreditasi untuk 19 program studi dari Fakultas Ilmu Budaya, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta Sekolah Pascasarjana. Kunjungan ini menempatkan perpustakaan sebagai salah satu fasilitas utama yang menjadi indikator mutu akademik universitas.
