Suasana kompetisi dan kebersamaan mewarnai rangkaian Gadjah Mada Library and Archives Fair 2025. Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) sukses menyelenggarakan lomba tenis meja antarbidang yang mempertemukan empat tim: Bidang Perpustakaan, Bidang Arsip dan Tata Usaha, Bidang Data dan Sistem Informasi, serta Cleaning Service.
Transformasi digital bukan lagi wacana, melainkan langkah nyata yang ditorehkan Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM). Melalui inovasi berbasis AI, Perpustakaan dan Arsip UGM berhasil menyabet dua penghargaan sekaligus dalam ajang Indonesian Academic Librarian Award (IALA) dan Academic Library Innovation Award (ALIA) 2025 yang mengusung tema “AI-Driven Academic Libraries: Innovation, Ethics, and the Future of Knowledge Management”. Kompetisi ini diselenggarakan oleh Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Daerah Istimewa Yogyakarta.
Upaya memperkuat kolaborasi antarperguruan tinggi di bidang pengelolaan perpustakaan semakin nyata. Pada Jumat (29/8/2025), Program Studi Diploma IV Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi Universitas Negeri Malang (UM) melakukan kunjungan akademik ke Perpustakaan dan Arsip UGM. Pertemuan berlangsung di Ruang Sidang Gedung L7 Lantai 2.
Semangat transformasi kepemimpinan yang berorientasi pada keberlanjutan mengemuka dalam Talkshow & Bedah Buku berjudul “Kepemimpinan Transformasional Menuju Era Keberlanjutan” yang digelar pada Rabu (27/8) di Ruang Seminar Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara ini menghadirkan penulis dan akademisi lintas disiplin. Bekerja sama dengan Penerbit Deepublish, kegiatan ini menarik antusiasme peserta dari kalangan mahasiswa, dosen, hingga praktisi pendidikan.
Sebanyak sepuluh pegawai Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) resmi menerima tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya dari Presiden Republik Indonesia. Penghargaan ini diberikan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) yang telah menunjukkan kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran, kedisiplinan, serta prestasi kerja dalam melaksanakan tugas sebagai abdi negara dan masyarakat.
Sebanyak 80 kantong darah berhasil dikumpulkan dalam kegiatan donor darah yang digelar Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) bekerja sama dengan Rumah Sakit Akademik (RSA) UGM pada Jumat (15/8). Bertempat di Ruang Ex Terbitan Berkala dan Referensi, Gedung L6 Lantai 1, kegiatan ini menjadi salah satu rangkaian acara Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) 2025 yang mengusung semangat kepedulian sosial dan kesehatan masyarakat.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut serta dalam Program for International Orientation and New-student Empowerment to Enhance Readiness (PIONEER), kegiatan penyambutan dan pembekalan bagi ratusan mahasiswa internasional yang akan memulai studi pada semester gasal 2025/2026. Para mahasiswa tersebut mengikuti berbagai skema, mulai dari program bergelar (degree), pertukaran mahasiswa (student exchange), hingga non-gelar (non-degree). Program yang digelar Direktorat Kemitraan dan Relasi Global UGM ini dilaksanakan pada Jumat (15/8) di Grha Sabha Pramana (GSP) lantai 1.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menghadirkan nuansa berbeda dalam rangkaian Gadjah Mada Library and Archive Fair (GMLAF) 2025 dengan menggelar Pos Pembinaan Terpadu Penyakit Tidak Menular (Posbindu PTM) pada Jumat (15/8). Berkolaborasi dengan Health Promoting University (HPU), Biro Pelayanan Kesehatan Terpadu (BPKT), dan Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut (RSGM), kegiatan ini tidak hanya fokus pada pemeriksaan kesehatan rutin, tetapi juga menyediakan layanan tambahan berupa pemeriksaan gigi dan mulut.
Kunjungan ini secara langsung diterima oleh Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., selaku Kepala Bidang Perpustakaan, serta Yulistiarini Kumaraningrum, S.P., M.M., Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi, didampingi oleh Tim Data, Digital Resources, dan Teknologi Informasi. Dari pihak Kemenkeu, hadir Budi Sulistyo sebagai pimpinan rombongan, bersama staf dan pengelola perpustakaan dari berbagai unit kerja di lingkungan kementerian keuangan.
Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari Biro Komunikasi dan Layanan Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan Republik Indonesia pada Kamis (31/7) dalam rangka pendalaman konsep repositori institusi. Bertempat di Ruang Seminar Gedung L1 Lantai 2, kegiatan ini menjadi ajang berbagi praktik terbaik pengelolaan repositori digital yang telah dikembangkan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.
Kunjungan ini secara langsung diterima oleh Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., selaku Kepala Bidang Perpustakaan, serta Yulistiarini Kumaraningrum, S.P., M.M., Kepala Bidang Data dan Sistem Informasi, didampingi oleh Tim Data, Digital Resources, dan Teknologi Informasi. Dari pihak Kemenkeu, hadir Budi Sulistyo sebagai pimpinan rombongan, bersama staf dan pengelola perpustakaan dari berbagai unit kerja di lingkungan kementerian keuangan.
Kegiatan diawali dengan pemaparan materi mengenai strategi pengelolaan repositori institusi oleh Tim Perpustakaan dan Arsip UGM, mencakup aspek kebijakan, sistem informasi, hingga peran repositori dalam mendukung keterbukaan akses terhadap hasil riset. “Repositori bukan hanya wadah penyimpanan, tapi pondasi penting untuk diseminasi pengetahuan yang akuntabel dan berkelanjutan,” ujar Yulistiarini.
Diskusi berlangsung dinamis, dengan berbagai pertanyaan dan diskusi dari peserta kunjungan. Usai sesi presentasi, rombongan diajak meninjau fasilitas koleksi langka dan ruang layanan Electronic Theses and Dissertations (ETD) yang menjadi bagian dari sistem repositori Perpustakaan dan Arsip UGM.
Budi Sulistyo menyampaikan apresiasinya atas sambutan dan materi yang dibagikan. “Kami sangat terbantu untuk melihat bagaimana UGM membangun sistem repositori secara terintegrasi. Ini menjadi referensi berharga untuk pengembangan hub pengetahuan Kemenkeu ke depan,” ungkapnya.
Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penguatan kapasitas pengelolaan informasi strategis melalui sinergi antarlembaga. Langkah ini juga mendukung pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas melalui diseminasi ilmu pengetahuan terbuka, SDG 9: Industri, Inovasi dan Infrastruktur dalam penguatan infrastruktur digital lembaga, serta SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan melalui kolaborasi antarinstansi.
Dengan inisiatif seperti ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus meneguhkan perannya sebagai pusat pengembangan literasi informasi dan infrastruktur pengetahuan yang inklusif dan berkelanjutan, dengan membuka akses, membangun jejaring, dan membentuk masa depan berbasis data dan informasi yang terpercaya.
Acara ini terbuka untuk seluruh civitas academica UGM, mulai dari mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, hingga peneliti. Peserta dibekali pemahaman praktis mengenai teknik pencarian artikel ilmiah secara sistematis, relevan, dan efisien dalam dua basis data internasional bereputasi lintas disiplin ilmu.
Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, SIP., MBA., hadir sebagai narasumber utama dan menyampaikan pentingnya keterampilan menavigasi sumber informasi ilmiah sebagai bagian dari literasi akademik yang utuh. “Di era banjir informasi, kemampuan menyaring dan mengakses referensi kredibel menjadi kompetensi penting bagi akademisi. Literasi informasi bukan sekadar akses, tapi juga tentang ketepatan, efisiensi, dan keberlanjutan dalam proses pembelajaran dan riset,” ujarnya.
Kelas ini tidak hanya mengulas fitur-fitur unggulan dari Emerald dan Nature, tetapi juga memperlihatkan langsung praktik pencarian topik, filter, dan penyusunan strategi kata kunci untuk menghasilkan hasil pencarian yang optimal dan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah.
Sebagai institusi yang berkomitmen terhadap pengembangan kapasitas sivitas akademika, program literasi ini merupakan kontribusi nyata Perpustakaan dan Arsip UGM terhadap pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals), khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas, melalui peningkatan literasi informasi berbasis sumber terpercaya.
Melalui inisiatif ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus mempertegas peran transformasionalnya, dari sekadar penyedia koleksi menjadi pusat pembelajaran dan pengembangan literasi akademik. Karena di era pengetahuan terbuka, belajar mengakses informasi secara cerdas adalah awal dari kemajuan intelektual yang berkelanjutan.
Kontributor: Wasilatul Baroroh
