Perpustakaan dan Arsip UGM kembali menerima kunjungan dari One Universitas Pelita Harapan (UPH) Library pada Jumat, 20 Desember 2024. Dipimpin oleh Dhama Gustiar Baskoro, Manager One UPH Library, kunjungan ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Gedung L7, lantai 2. Kegiatan ini bertujuan mempererat hubungan antar perpustakaan melalui diskusi yang dinamis dan berbagi wawasan inovatif.

Suasana penuh antusiasme menyelimuti pertemuan. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., bersama Kepala Bidang Perpustakaan, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si., dan tim perpustakaan menyambut rombongan dengan hangat. Diskusi interaktif antara kedua belah pihak membahas topik strategis, termasuk manajemen koleksi, layanan pengguna, akreditasi perpustakaan, repositori, hingga literasi informasi.

“Kami sangat mengapresiasi kunjungan dari One UPH Library. Momen seperti ini dapat memperkuat kerja sama serta membuka peluang untuk saling belajar dan berinovasi demi memberikan layanan terbaik kepada pemustaka,” ujar Arif Surachman, S.IP., M.B.A., dengan semangat.

Rangkaian kegiatan semakin menarik saat rombongan diajak berkeliling untuk melihat fasilitas unggulan Perpustakaan dan Arsip UGM. TGCL, co-working space yang nyaman dan modern, menjadi destinasi pertama. Mereka juga mengunjungi Lawang Sajarah, ruang yang memamerkan koleksi langka penuh nilai budaya dan sejarah, ruang podcast sebagai wujud inovasi digital, serta area sirkulasi yang menjadi pusat layanan peminjaman dan pengembalian koleksi.

Dhama Gustiar Baskoro mengungkapkan kekagumannya atas fasilitas dan inovasi yang ada. “Perpustakaan UGM telah memberikan inspirasi luar biasa. Banyak ide segar yang bisa kami pelajari dan adaptasi untuk pengembangan layanan di perpustakaan kami,” ujarnya.

Kunjungan ini tidak hanya menjadi langkah strategis untuk mempererat hubungan antarperpustakaan, tetapi juga mendukung pengembangan pendidikan tinggi di Indonesia. Lebih dari itu, kegiatan ini mencerminkan komitmen bersama untuk berkontribusi pada pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDGs ke-4: Pendidikan Berkualitas dan SDGs ke-17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

SDG ke-4: Pendidikan Berkualitas berfokus pada memastikan inklusivitas dan akses yang merata terhadap pendidikan yang berkualitas serta mendorong kesempatan belajar sepanjang hayat. Melalui diskusi tentang manajemen koleksi, repositori, dan literasi informasi, kedua perpustakaan berupaya mendukung akses yang lebih baik terhadap sumber daya pendidikan, terutama dalam lingkungan pendidikan tinggi.

Sementara itu, SDG ke-17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan menekankan pentingnya kolaborasi global dan kerja sama antarorganisasi untuk mencapai target pembangunan berkelanjutan. Pertemuan ini menjadi wujud nyata dari semangat kemitraan tersebut, dengan berbagi pengalaman dan ide inovatif yang dapat diterapkan di masing-masing institusi untuk mencapai tujuan bersama.

Dengan semangat kolaborasi yang penuh antusiasme, Perpustakaan dan Arsip UGM serta One UPH Library dapat menghasilkan inovasi yang relevan dengan kebutuhan zaman, mendukung pengembangan pendidikan tinggi, dan memberikan dampak nyata bagi dunia pendidikan di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Pada Jumat, 20 Desember 2024, rooftop Perpustakaan dan Arsip UGM menjadi saksi momen penting bagi para pustakawan UGM. Pemilihan Ketua Forum Pustakawan UGM untuk periode 2025-2027 berlangsung dengan penuh antusiasme. Dihadiri oleh sejumlah pustakawan di lingkungan UGM, acara ini menjadi wadah strategis untuk memilih pemimpin yang akan membawa Forum Pustakawan ke arah yang lebih inovatif dan progresif.

Acara dimulai dengan laporan kegiatan Forum Pustakawan selama tahun 2024 yang diwakili oleh Dr. Purwani Istiana. Laporan tersebut mencakup berbagai pencapaian dan kegiatan Forum Pustakawan, yang menunjukkan upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di UGM. Selanjutnya, Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., memberikan apresiasi atas semangat dan komitmen para pustakawan UGM dalam mendukung pengembangan perpustakaan.

Setelah sesi pembukaan, acara berlanjut dengan sharing session oleh Safirotu Khoir, Ph.D., yang membahas perkembangan dan inovasi perpustakaan di Singapura (National University Singapore, Singapore Management University dan National Library Board) dan Malaysia (University of Malaya). Dalam sesi ini, peserta diperkenalkan pada berbagai model perpustakaan universitas dan umum di Singapura dan Malaysia yang berhasil memberikan layanan yang inklusif dan berkualitas. Pengetahuan dan wawasan yang diperoleh dapat menginspirasi pustakawan UGM dalam meningkatkan layanan perpustakaan. Hal tersebut sejalan dengan SDG ke-4 yang berfokus pada memastikan pendidikan yang inklusif, adil, dan berkualitas, serta meningkatkan peluang belajar sepanjang hayat bagi semua. Peserta terlihat antusias menyimak wawasan dan pengalaman yang dibagikan.

Setelah sesi berbagi wawasan yang menginspirasi tersebut, acara berlanjut dengan pemilihan ketua Forum Pustakawan UGM periode 2025-2027. Proses pemilihan berlangsung ketat, dengan persaingan skor yang cukup sengit di antara para calon. Pada akhirnya, Maniso Mustar, S.I.Pust. berhasil terpilih sebagai Ketua Forum Pustakawan UGM periode 2025-2027.

"Selamat kepada Mas Maniso atas terpilihnya sebagai Ketua Forum Pustakawan UGM yang baru. Semoga amanah ini dapat diemban dengan baik, membawa Forum Pustakawan UGM menjadi lebih solid, dan berkontribusi aktif dalam pengembangan perpustakaan di UGM," ujar Ratna, salah satu Pustakawan UGM, memberikan ucapan selamat.

Pemilihan ini mencerminkan semangat demokrasi dan kebersamaan di kalangan pustakawan UGM. Dengan kepemimpinan yang baru, Forum Pustakawan UGM dapat terus menjadi ruang kolaborasi dan inovasi yang mendukung misi perpustakaan untuk memberikan layanan terbaik kepada civitas academica.

Acara diakhiri dengan sesi ramah-tamah yang penuh keakraban. Momen ini dapat mempererat tali persaudaraan di antara sesama pustakawan serta memberikan ruang untuk saling mendukung dan berkolaborasi demi tercapainya tujuan bersama. Semangat kebersamaan yang terjalin di akhir acara semakin memperkuat komitmen seluruh pihak untuk terus berinovasi dan berkontribusi dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di UGM.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) turut memeriahkan Kirab Budaya Nitilaku yang diselenggarakan oleh Panitia Dies UGM ke-75, digelar pada Minggu, 15 Desember 2024. Dengan tema "Silaturahmi Kebangsaan", Nitilaku menjadi momentum penuh makna untuk merefleksikan persatuan dalam keberagaman budaya Indonesia.

Mengusung konsep yang unik dan sarat nilai sejarah, perwakilan Perpustakaan dan Arsip UGM tampil memukau dengan mengenakan pakaian adat dari daerah asal para rektor UGM. Tidak hanya itu, mereka juga membawa foto rektor-rektor UGM, mulai dari Prof. Sardjito, rektor pertama, hingga Prof. Ova Emilia, rektor saat ini. Hal ini menegaskan bahwa UGM adalah institusi yang inklusif dan mencerminkan keberagaman nusantara melalui para pemimpinnya.

Tak hanya sekadar parade, Perpustakaan dan Arsip UGM juga memperkaya acara ini dengan membawa informasi penting tentang jejak kepemimpinan rektor-rektor UGM dari masa ke masa, Sejarah UGM mulai dari berdirinya di Keraton Yogyakarta hingga perpindahannya ke Bulaksumur, kontribusi UGM dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat selama tujuh dekade lebih.

Keikutsertaan Perpustakaan dan Arsip UGM dalam Nitilaku juga menjadi wujud nyata dukungan terhadap Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas, melalui edukasi budaya lokal dalam kegiatan akademik; SDG 11: Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan, dengan merayakan pakaian adat sebagai warisan budaya yang perlu dilestarikan; dan SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, dengan menghormati keberagaman budaya untuk menciptakan masyarakat yang damai dan inklusif.

Kirab budaya ini dimulai dari Wisma Kagama dan berakhir di Balairung UGM, melibatkan berbagai unit kerja di lingkungan UGM dan keluarga alumni UGM (Kagama). Peserta dengan antusias menampilkan kekayaan budaya dari seluruh penjuru negeri, menciptakan suasana semarak yang mencerminkan semangat persatuan dan kebangsaan.

Melalui partisipasinya, Perpustakaan dan Arsip UGM menguatkan perannya sebagai penjaga sejarah dan budaya bangsa, sekaligus penggerak pembangunan berkelanjutan di bidang pendidikan dan kebudayaan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Staf Perpustakaan dan Arsip UGM pada Jumat sore (6/12) bertempat di Ruang Sidang Arsip Lantai 2 mengikuti Sharing Session Pemanfaatan AI. Kegiatan ini menjadi ajang untuk berbagi ilmu, mengeksplorasi dan memahami berbagai potensi teknologi kecerdasan buatan (AI) dalam mendukung pelayanan perpustakaan dan arsip.

Kegiatan ini diharapkan menjadi ruang belajar bersama, di antara para staf untuk belajar tentang teknologi kecerdasan buatan (AI) yang sedang menjadi perbincangan hangat di berbagai bidang. Narasumber pada acara tersebut adalah Wasilatul Baroroh, S.S.I., seorang staf humas bidang Perpustakaan, pada ini disampaikan banyak hal menarik mulai dari prompt generation, article generation, AI detection, image creation, quick draw, hingga music creation yang makin canggih.

"Dunia teknologi terus berkembang, dan kita harus terus belajar untuk beradaptasi. AI ini bisa menjadi alat bantu luar biasa untuk mendukung pelayanan yang lebih baik kepada pemustaka," ujar Wasilatul.

Pada Sesi ini tidak hanya sekadar mendengarkan materi, tetapi juga langsung praktik pemanfaatan AI. Peserta langsung mencoba berbagai platform yang diperkenalkan. Para peserta sangat terkejut dengan hasil mereka

mencoba menghasilkan gambar unik dari AI, atau saat eksperimen mereka dengan prompt menghasilkan lagu yang menarik.

"Wah, ternyata AI bisa dipakai buat bikin musik juga ya! Seru banget,” ujar Ratna, salah satu peserta yang tampak antusias mencoba fitur pembuatan musik.

Sharing session ini adalah bagian dari komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM untuk selalu berkembang, sejalan dengan upaya mendukung Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDG) 4: Pendidikan Berkualitas. Dengan belajar bersama, staf diharapkan dapat terus memberikan layanan yang relevan, inovatif, dan sesuai kebutuhan zaman.

Kegiatan diakhiri dengan semangat baru untuk mengimplementasikan AI dalam pelayanan sehari-hari. Melalui kegiatan ini, Perpustakaan dan Arsip UGM membuktikan bahwa inovasi bisa berjalan berdampingan dengan semangat belajar bersama, menciptakan layanan yang adaptif terhadap teknologi dan selalu mengutamakan kebutuhan pemustaka.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Sejumlah staf Perpustakaan dan Arsip UGM mengikuti pelatihan pilot drone yang diselenggarakan di Ruang Sidang Arsip pada Rabu, 4 Desember 2024. Narasumber dalam pelatihan ini adalah Megaputra Zulfikar Whana Aji Kesdu dari Humas dan Protokol UGM, yang memiliki keahlian dan pengalaman luas dalam pengoperasian drone. Kegiatan ini mendukung pencapaian Sustainable Development Goal (SDG) 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, dengan mengedepankan kolaborasi antar unit di lingkungan UGM.

Pelatihan ini memberikan keterampilan baru kepada staf Perpustakaan dan Arsip UGM untuk menciptakan konten digital yang inovatif dan mendukung pembelajaran berbasis teknologi sejalan dengan SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Teknologi drone memungkinkan Perpustakaan dan Arsip UGM untuk meningkatkan literasi digital di kalangan masyarakat dengan menyajikan informasi perpustakaan secara lebih kreatif dan interaktif.

Dalam sesi ini, peserta diajak untuk mengenal berbagai komponen drone, teknik dasar pengoperasian, serta etika dan larangan dalam penggunaannya, terutama dalam konteks akademik dan dokumentasi resmi.

“Drone adalah teknologi yang terus berkembang dan relevan dalam berbagai aspek, termasuk mendukung dokumentasi, promosi layanan, dan pelestarian informasi,” ujar Megaputra.

Setelah teori, peserta diajak langsung ke lapangan untuk mempraktikkan pengoperasian drone. Dengan panduan langsung dari narasumber, para peserta belajar menerbangkan drone secara aman dan efektif. Kegiatan praktik memperkuat pemahaman teori dan memberikan pengalaman nyata dalam mengendalikan perangkat canggih tersebut.

Salah satu peserta, Nabiilah, mengaku pelatihan ini sangat bermanfaat. “Kami jadi memahami cara kerja drone dan aturan yang harus ditaati. Praktiknya seru dan membuka wawasan baru untuk mendukung tugas kami di perpustakaan dan arsip,” ungkapnya.

Pelatihan ini mendorong pemanfaatan teknologi terkini untuk mendukung dokumentasi, promosi layanan, hingga pelestarian arsip. Hal tersebut mendukung SDG 9 yakni Industri, Inovasi, dan Infrastruktur. Dengan keterampilan ini, staf Perpustakaan dan Arsip dapat menciptakan dokumentasi visual berkualitas tinggi dan memperkenalkan layanan perpustakaan dan arsip melalui pendekatan yang lebih modern dan menarik.

Selain itu, pelatihan ini sejalan dengan SDG 11: Kota dan Komunitas yang Berkelanjutan, karena mendorong adaptasi terhadap teknologi baru yang mampu meningkatkan efisiensi dan inovasi dalam mendukung komunitas akademik dan masyarakat luas. Adaptasi terhadap teknologi seperti drone juga membantu Perpustakaan dan Arsip UGM tetap relevan di tengah dinamika perkembangan zaman, menciptakan dampak positif yang lebih luas bagi komunitas akademik dan masyarakat.

Ke depan, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen terus berinovasi dengan teknologi mutakhir, membuka peluang baru untuk meningkatkan kualitas layanan, dan mendukung tercapainya berbagai tujuan pembangunan berkelanjutan. Pelatihan pilot drone ini bukan hanya sekadar pelatihan, tetapi langkah nyata menuju transformasi digital yang berkelanjutan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Saat ini kebutuhan akses terhadap pendidikan dan informasi sangat penting. Oleh karena itu, Perpustakaan dan Arsip UGM sedang bertransformasi untuk memenuhi tuntutan era digital. Pada tanggal 4 Desember 2024, di Ruang Sidang Arsip para staf mengikuti pelatihan manajemen podcast yang berfokus pada transformasi digital. Inisiatif ini sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), terutama dalam meningkatkan akses terhadap pendidikan dan mempromosikan pendidikan untuk keberlanjutan.

Narasumber pada pelatihan kali ini yaitu Wisaksono Adhi, S.PT, M.I.Kom. atau biasa dipanggil dengan Dhimas, selaku Project Manager dari InaHealth, yang membagikan pengetahuan dan keahliannya dalam manajemen podcast. Acara ini bertujuan untuk membekali Staf Perpustakaan dan Arsip dengan keterampilan yang diperlukan untuk membuat dan mengelola podcast, sehingga meningkatkan layanan informasi baik untuk perpustakaan maupun arsip. Pelatihan ini merupakan langkah penting untuk beradaptasi dengan teknologi baru dan memastikan bahwa perpustakaan dan arsip tetap relevan di era digital.

Tentunya hal ini sejalan dengan akses terhadap internet yang telah menjadi kebutuhan dasar untuk pendidikan dan penyebaran informasi. Dengan mengintegrasikan podcasting ke dalam layanan perpustakaan dan arsip, sehingga diharapkan dapat menjangkau audiens yang lebih luas, menyediakan konten informatif, ramah,

dan dapat diakses kapan dan di mana saja. “Saya tertarik dengan bagaimana cara me-manage sebuah podcast. Ini merupakan kesempatan kita untuk dapat berkembang menjadi lebih trendy dan dikenal masyarakat dengan informasi yang menarik.”, tutur Yulis.

Pelatihan ini menekankan pentingnya pengembangan kapasitas pada Staf Perpustakaan dan Arsip. Dengan mengembangkan keterampilan mereka dalam manajemen podcast, anggota staf dapat membuat konten yang menarik, relevan, serta adaptif dengan audiens mereka. “Podcast itu selain membutuhkan ide yang menarik, juga harus konsisten. Banyak tools yang bisa digunakan untuk perancangan ide dari pra-produksi, produksi, hingga pasca-produksi.” Tutur Dimas.

Peserta juga diajak untuk melihat langsung bagaimana Studio Podcast yang akan digunakan sebagai tempat berkarya. Pembuatan podcast diharapkan mampu dilaksanakan secara konsisten. Dhimas menambahkan, “Jalan saja dulu dengan alat yang ada, yang penting menghasilkan karya, untuk peralatan nantinya bisa mengikuti.” Dengan memanfaatkan teknologi dan fokus pada pengembangan kapasitas, Perpustakaan dan Arsip dapat memastikan bahwa ini adalah bukti komitmen Perpustakaan dan Arsip untuk beradaptasi dan berkembang di era digital, yang pada akhirnya berkontribusi pada pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan.

Kontributor: Nabiilah Khusnul Afifah

Workshop inspiratif bertajuk "Publishing Talk: Exploring & Publish with IEEE Xplore" sukses digelar pada pada Kamis, 28 November 2024. Kegiatan yang berlangsung di ruang seminar ini menjadi langkah strategis dalam memperkuat literasi publikasi internasional di kalangan civitas academica. Kegiatan ini merupakan bentuk kolaborasi Perpustakaan dan Arsip UGM bersama iGroup. Melalui inisiatif ini, Perpustakaan dan Arsip UGM menunjukkan komitmen kuatnya dalam mendukung tercapainya Sustainable Development Goal (SDG) 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan.

Sambutan penuh semangat disampaikan oleh Arif Surachman, S.IP., MBA., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM. Dalam sambutannya, Arif menyampaikan harapan bahwa kegiatan ini dapat menjadi langkah strategis untuk memaksimalkan potensi penelitian civitas academica UGM dalam menembus jurnal internasional.

“IEEE Xplore adalah platform unggulan di bidang ilmu komputer dan teknik elektro yang menawarkan akses ke referensi berkualitas tinggi sekaligus peluang publikasi yang luas. Kami berharap, melalui acara ini, peserta dapat menggali lebih dalam manfaat platform ini untuk mendukung produktivitas penelitian mereka,” ujar Arif.

Workshop ini menghadirkan Alex Liu, Manager Client Services di IEEE, sebagai pembicara utama. Dalam sesi presentasinya, Alex mengungkapkan berbagai strategi untuk meningkatkan kualitas penelitian, cara cerdas memanfaatkan platform IEEE Xplore, serta langkah-langkah penting untuk menerbitkan karya di jurnal internasional bereputasi. Para peserta kemudian dibekali dengan pengetahuan mendalam tentang proses publikasi, mulai dari memilih jurnal yang tepat hingga cara meningkatkan peluang diterima untuk publikasi internasional.

Dipandu oleh Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional Perpustakaan dan Arsip UGM, acara berlangsung dengan suasana hangat dan interaktif. Safirotu tak hanya memoderasi diskusi tetapi juga mendorong peserta untuk aktif bertanya dan berbagi pengalaman mereka dalam dunia publikasi ilmiah. Antusiasme tinggi dari peserta pun terlihat jelas, mencerminkan minat yang besar terhadap topik yang disampaikan.

Kegiatan ini menjadi langkah awal bagi para peneliti UGM untuk semakin aktif berkontribusi di dunia ilmiah internasional. Perpustakaan dan Arsip UGM terus berkomitmen mendukung pengembangan literasi informasi dan produktivitas riset civitas academica, sejalan dengan upaya mendukung pencapaian SDG 4 yaitu pendidikan berkualitas.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip UGM dengan hangat menyambut kunjungan dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) pada Senin pagi (25/11). Pertemuan yang penuh antusiasme ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Gedung L7 Lantai 2 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., MBA, menyambut langsung kunjungan tersebut didampingi oleh Erna Widayati, S.E., M.M., Kepala Bidang Arsip; Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional; serta Sarwono, SIP., MA., Koordinator Layanan Academic Resources Center.

Rombongan Perpusnas RI yang diwakili oleh Vira Farhana, S.S., M.M., bersama Herwin Saswita, S.IP., dan Arie Zani Purnomo, S.Pust., menyampaikan maksud kunjungan ini yaitu untuk memonitor pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang telah berakhir pada September 2024 dan membahas rencana penyusunan PKS baru.

Arif Surachman mengungkapkan bahwa kerja sama sebelumnya dengan Perpusnas RI masih terbatas pada rapat koordinasi dan pengumpulan data. “Kami berharap PKS berikutnya dapat menghasilkan dampak yang lebih nyata dan bermanfaat, baik bagi Perpustakaan dan Arsip UGM maupun komunitas akademik yang lebih luas,” ujarnya.

Pertemuan ini menjadi ruang diskusi produktif untuk mengevaluasi hasil kerja sama sebelumnya serta menyusun langkah-langkah strategis untuk perjanjian baru. Beberapa poin yang dibahas meliputi pelatihan bersama bagi pustakawan, kolaborasi riset dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi, pelatihan preservasi serta pendampingan untuk melestarikan bentuk fisik koleksi langka, penyusunan standar pustakawan yang relevan dengan kebutuhan UGM, serta program donasi buku. Berbagai inisiasi program tersebut merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mendukung tercapainya SDGs 4 yakni pendidikan berkualitas.

Kunjungan ini diakhiri dengan kesepahaman untuk segera memulai langkah penyusunan PKS baru yang lebih komprehensif. Vira Farhana menyampaikan apresiasinya atas semangat kolaborasi yang diusulkan. Ia menjelaskan bahwa Perpusnas RI siap memfasilitasi kebutuhan Perpustakaan dan Arsip UGM.

Langkah ini sejalan dengan SDGs ke 17 yakni Kemitraan untuk Mencapai Tujuan, dengan menguatkan sinergi antara UGM dan Perpusnas RI sebagai lembaga tertinggi perpustakaan di Indonesia. Dengan dukungan Perpusnas RI, Perpustakaan dan Arsip UGM optimis dapat memperkuat perannya sebagai lembaga informasi yang unggul, sekaligus berkontribusi pada pelestarian pengetahuan dan pendidikan di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 21 November 2024 - Para alumni Universitas Gadjah Mada yang tergabung dalam Yayasan Pensiunan Caltex Chevron Indonesia (YPCCI) menyerahkan sejumlah koleksi buku berharga kepada Perpustakaan dan Arsip UGM. Serah terima hibah ini berlangsung di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM, Kamis (21/11), dengan kehadiran perwakilan dari kedua belah pihak.

Acara penyerahan hibah buku ini diterima langsung Arif Surachman, S.IP., MBA, selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, yang didampingi oleh Martina Uki Emilyasanti, staf pengembangan koleksi. Dari pihak YPCCI, Wahono Sukardjo, selaku Ketua Pengurus, hadir bersama tiga anggota delegasi, mempertegas komitmen mereka dalam mendukung dunia pendidikan melalui kontribusi literasi.

Dalam sambutannya, Arif menyampaikan apresiasi atas hibah ini. “Kami sangat berterima kasih atas hibah ini. Buku-buku yang disumbangkan akan memperkaya wawasan dan literatur yang tersedia di Perpustakaan dan Arsip UGM, memberikan manfaat besar bagi sivitas akademika.”

Ketua Pengurus YPCCI, Wahono Sukardjo, mengungkapkan rasa bahagianya karena dapat berbagi dengan almamaternya. Ia menjelaskan bahwa hibah tersebut merupakan bentuk kontribusi mereka sebagai alumni, dengan harapan koleksi yang diberikan dapat bermanfaat dan mendukung proses pembelajaran di UGM.

Adapun buku yang dihibahkan meliputi lima judul buku dengan total 21 eksemplar, yaitu: Cingkunek, Melintas Cakrawala, Memimpin dengan Nurani, 97 Years Chevron, dan Dinamika Industri Migas. Buku-buku terbitan YPCCI, Yayasan Tahija, dan Chevron ini memberikan wawasan penting terkait kepemimpinan, sejarah industri energi, serta refleksi perjalanan panjang Chevron di Indonesia.

Sebagai salah satu perusahaan energi terkemuka dunia, Chevron berbasis di San Ramon, Amerika Serikat, dan beroperasi di lebih dari 180 negara. Di Indonesia, Chevron bekerja sama dengan Pertamina dalam pengembangan teknologi carbon capture storage (CCS) dan carbon capture utilization and storage (CCUS), yang menjadi langkah penting untuk mendukung keberlanjutan energi.

Langkah ini menjadi bagian dari komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM untuk terus menjalin kemitraan strategis, sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs). Kolaborasi dengan alumni seperti ini mendukung pencapaian SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Sementara koleksi berkualitas yang tersedia di perpustakaan turut memperkuat SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Melalui langkah ini, Perpustakaan dan Arsip UGM terus menunjukkan komitmennya sebagai pusat informasi dan literasi untuk mendukung pendidikan yang berkualitas dan keberlanjutan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Yogyakarta, 19-20 November 2024 – Dalam upaya mendukung optimalisasi pemanfaatan e-resources, Perpustakaan dan Arsip UGM menyelenggarakan kegiatan Training of Trainer (TOT) Pustakawan yang dilaksanakan di Ruang Lab Komputer Gedung L1 Lantai 5 Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan ini diikuti oleh sejumlah pustakawan dan petugas perpustakaan di lingkungan UGM yang antusias untuk memperdalam pemahaman tentang akses dan pemanfaatan database yang tersedia di perpustakaan.

Dalam sambutannya, Arif Surachman, SIP., MBA., selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, berharap bahwa para pustakawan yang hadir dapat menularkan ilmu yang didapatkan selama kegiatan ini kepada mahasiswa dan membantu mereka dalam mengakses berbagai sumber informasi ilmiah melalui database yang dilanggan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pada hari pertama kegiatan, para peserta diajak untuk mengeksplorasi dua database penting, yaitu ProQuest dan Statista, untuk mendukung penelitian. Dwi Janto Suandaru, Marketing Manager PT. Jasaraya Tama Jaya Buana, menjadi narasumber dalam sesi ini, memberikan wawasan tentang cara memanfaatkan database tersebut untuk mendukung kualitas riset dan pengembangan pengetahuan.

Memasuki hari kedua, training dilanjutkan dengan pemaparan mengenai Database Taylor and Francis yang disampaikan oleh Ardy Chandra, Online Resources Sales Manager Taylor and Francis Group. Sesi ini diikuti dengan pelatihan tentang pemanfaatan Database Sage Premier Journal dan Sage Research Methods Suite yang disampaikan oleh Efa Silvia dari iGroup Indonesia. Peserta tampak sangat antusias, menyimak setiap sesi dengan penuh perhatian, sehingga pelatihan ini berjalan dengan lancar.

Kegiatan Training of Trainer ini merupakan bagian dari komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM untuk mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) ke-4, yaitu Pendidikan Berkualitas. Dengan memberikan akses kepada sivitas UGM terhadap sumber informasi ilmiah yang berkualitas, dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan penelitian di UGM.

Melalui kegiatan ini, Perpustakaan dan Arsip UGM berupaya untuk terus mendukung kebutuhan akademik seluruh civitas UGM, terutama dalam mengakses dan memanfaatkan e-resources yang telah disediakan.

Kontributor: Wasilatul Baroroh