Perpustakaan UGM, 19 Mei 2017, jam 08.00-10.30, Presentasi pustakawan dari perpustakaan di lingkungan UGM digelar dalam kemasan Call for Slides "Strategi Mengelola Perpustakaan Unit Kerja". Sepuluh orang pustakawan menuliskan strateginya dalam mengelola perpustakaan dari sisi koleksi, sumber daya manusia, fasilitas fisik, dan teknologi informasi. Menurut Purwoko, Ketua Forum Pustakawan UGM, program ini sebagai mediasi informasi unit kerja dan sarana berlatih para pustakawan untuk menampilkan karya terbaiknya.

Teknologi konferensi jarak jauh dipergunakan kali ini untuk menghadirkan pustakawan dari UGM Kampus Jakarta, yaitu Nova Indah Wijayanti & Ahmad Kailani. Dalam keterbatasan ruang dan pendanaan, kreatifitas pengembangan perpustakaan terasah seperti desain ruangan untuk ruang sempit,kerjasama dengan laboratorium Teknologi Informasi, dan hibah buku alumni dan dosen untuk memperkaya koleksi.

Sementara itu, beberapa praktik baik dalam optimalisasi koleksi disampaikan oleh Handy Firmansyah dan Sudibyo dalam "Strategi Mengelola Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM" berupa pembuatan paket informasi ASEAN dan Akuntansi, pendampingan database OSIRIS karena ini unik dan hanya dimiliki oleh FEB UGM.

Keunikan yang berbeda ditemukan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Sukirno harus rajin berkoordinasi dengan perpustakaan bagian dan jejaring di luar kampus UGM serta melakukan rotasi buku Rumah Sakit Jejaring (RSUP Banyumas dan RSUD Klaten). Untungnya, tersedia dana yang cukup untuk pengembangan perpustakaan dan berjejaring. Hal ini dikarenakan posisi tawar perpustakaan yang cukup baik yang ditunjukkan dengan kesempatan untuk mengikuti Rapat Kerja Fakultas (RKF) yang dimaknai sebagai kesetaraan posisi dengan penanggungjawab unit kerja lain di Fakultas Kedokteran dalam merumuskan kebijakan sesuai tugas utamanya; salah satunya adalah menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKAT) unit kerja Perpustakaan.

Kesempatan menjadi bagian dalam RKF juga dialami oleh Perpustakaan Fisipol UGM. Sri Rumani dan Sarjono sudah sejak 6 tahun yang lalu mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan program sosialisasi layanan di hadapan mahasiswa baru. Bekerjasama dengan dosen adalah modal untuk suksesnya layanan perpustakaan ini.

Keunikan koleksi perpustakaan fakultas disadari penuh oleh Laily Hidayah (Perpustakaan Fakultas Pertanian). Keunikan ini adalah unggulan untuk meningkatkan daya kunjung pengguna potensial dari luar UGM. Media sosial menjadi pilihan untuk promosi keunikan tersebut. Hal yang sama juga dilakukan oleh Rusna (Perpustakaan Fakultas Biologi) yang menggunakan media sosial untuk mempromosikan koleksi unik biologi kepada mahasiswa di dalam dan di luar UGM. Terlebih perpustakaan ini telah menempati gedung baru dengan fasilitas komputer yang lebih canggih, cukup untuk memenuhi keperluan akses jurnal online dan koleksi digital lainnya.

Yang terakhir adalah keunikan Perpustakaan Fakultas Teknik yang menguatkan program pelatihan dan diskusi di kalangan dosen, mahasiswa, dan pustakawan. Disampaikan oleh Bagus Wijaya, program yang dikembangkan untuk Pustakawan adalah pelatihan, dengan Dosen berupa Diskusi Ilmiah dan Tematik, Mahasiswa (Tematik), dan Pihak Eksternal (Tematik dan Softskill). Dengan kegiatan ini Perpustakaan Fakultas Teknik menjadi nge-hits dan dicintai mahasiswanya.

Seluruh penyaji dan pesertapun bergembira menikmati sajian informasi dalam bentuk ringan, yaitu slides dan bukan tulisan, serta berbalut teknologi konferensi jarak jauh.(Cahya)

Perpustakaan UGM, 18 Mei 2017, mendapatkan tamu istimewa dari Staf Perpustakaan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU) Pusat Jakarta, Ibu Lindawaty Ambarita, Tati Setiawati, dan Tri Nurwahyuningtias. Kunjungan tersebut diterima oleh Kepala Perpustakaan UGM, Ibu Nawang Purwanti, M. Lib yang menyambut baik upaya berbagi informasi dalam rangka mendorong kemajuan perpustakaan di Indonesia.

Selama ini Perpustakaan KPU RI sudah melayani pengguna baik internal maupun eksternal dalam bentuk layanan buku, laporan kegiatan, dan repositori kepemiluan, yang diperoleh dari berbagai wilayah nusantara. Selanjutnya, informasi tersebut didiseminasikan melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kepada Publik, termasuk e-PPID. Untuk itu, Perpustakaan berkeinginan untuk mengembangkan perpustakaan digital sehingga mampu memberikan pelayanan maksimal kepada publik melalui e-PPID.

Kepala Bidang Database dan Jaringan, Arif Surachman, M.B.A., yang turut menemui, melihat peluang bagus bagi Perpustakaan KPU RI Pusat untuk mengembangkan layanan berbasis teknologi informasi. Yang perlu dilakukan oleh staf perpustakaan adalah menyusun konsep pengembangan, menentukan kebutuhan dari berbagai aspek (Sumber Daya Manusia, fisik, dan keuangan), serta berusaha meraih kepercayaan pimpinan atas proposal yang diajukan tersebut. Komitmen pimpinan dan integrasi antar unit kerja dalam hal ini menjadi kunci dari berjalannya sebuah program pengembangan perpustakaan. Dengan demikian, perpustakaan dapat tersambung dengan unit kerja lain untuk memperkaya koleksi dan mengembangkan layanan.

Termasuk di dalamnya adalah variasi program layanan, Bapak Wahyu Supriyanto, M. Si., Kepala Bidang Layanan menambahkan. Program layanan tersebut meliputi seminar, workshop, lokakarya, baik bagi pengguna perpustakaan maupun bagi staf perpustakaan agar dapat meningkatkan ketrampilan diri.

Pada kesempatan ini pula, tim Perpustakaan KPU RI menyempatkan diri melihat alat-alat digitalisasi dan layanan hasil digitasi di Perpustakaan UGM.(Cahya)

Pendaftaran ugm.id/dv