Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menyediakan daftar informasi publik sebagai bentuk komitmen terhadap prinsip keterbukaan dan akuntabilitas. Dokumen ini mencakup berbagai jenis informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, tersedia setiap saat, serta informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Informasi ini bertujuan untuk memudahkan masyarakat dalam mengakses data dan dokumen yang relevan dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi di lingkungan UGM, serta mendukung tata kelola yang transparan dan partisipatif.
Daftar Informasi Wajib Berkala
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi |
Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi |
Format yang Tersedia |
Retensi Arsip | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visi dan Misi Perpustakaan dan Arsip UGM | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 2 Tahun Inaktif: 3 Tahun Keterangan: Musnah, Kecuali master Permanen |
Lihat |
| 2 | Struktur Organisasi | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah tidak berlaku Inaktif: 4 tahun, Permanen |
Lihat |
| 3 | Sejarah Pendirian | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah tidak berlaku Inaktif: 4 tahun, Permanen |
Lihat |
| 4 | Peraturan Kearsipan | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2025 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 Tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun, Permanen |
Lihat |
| 5 | Laporan Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2025 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 2 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
| 6 | Laporan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024 Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 2 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
Daftar Informasi Tersedia Setiap Saat
| No. | Ringkasan Isi Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi | Format yang Tersedia | Retensi Arsip | Tautan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumen Panduan Unggah Mandiri dan Bebas Pustaka Panduanpenyerahan karya tulis mahasiswa (tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi) dan proses bebas pustaka mandiri secara online | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2025, Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
| 2 | Panduan Akses E-Resources dari Luar Kampus (Off Campus/Remote Access) Panduan akses e-resources dari luar kampus UGM (menggunakan jaringan internet dari provider di luar UGM) dilakukan dengan menggunakan fasilitas Direct Access dengan menggunakan akun Single Sign On/SSO atau akun e-mail UGM. Akses ini hanya dapat dilakukan oleh sivitas akademika UGM yang masih aktif. | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2022, Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
| 3 | Panduan Layanan Keanggotaan Informasi mengenai syarat, aturan, hak dan kewajiban anggota bagi sivitas dan non sivitas UGM. | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2023, Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
| 4 | Panduan Pemesanan Tempat Panduan pemesanan tempat melalui portal Simaster UGM untuk melakukan kunjungan ke Perpustakaan Pusat oleh sivitas UGM. Adapun tempat atau ruang yang diharuskan menggunakan pemesanan tempat di antaranya adalah Ruang Diskusi Gedung L1 lantai 3 dan ruang akses ETD Gedung L5 lantai 2 | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024, Perpustakaan dan Arsip | Online | Aktif: 1 tahun setelah Diperbarui Inaktif: 4 tahun Keterangan: Permanen |
Lihat |
| 5 | Panduan Akses Arsip Statis Panduan akses berisi ketentuan akses , ketentuan perizinan , ketentuan penggunaan arsip, ketentuan biaya, tata tertib di ruang baca, waktu layanan, cara akses arsip. tertib di ruang baca, waktu layanan, cara akses arsip | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2025, Perpustakaan dan Arsip | Cetak | Aktif: 2 tahun Inaktif: 3 tahun Keterangan: Musnah kecuali hasil pengolahan, Permanen |
- |
| 6 | Naskah Sumber Kumpulan arsip dengan tema tema tertentu yang sudah dibukukan untuk memudahkan publik dalam mengakses dan memanfaatkan arsip statis | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2022, Perpustakaan dan Arsip | Cetak | Aktif: 1 tahun Inaktif: 2 tahun Keterangan: Musnah kecuali master, permanen |
- |
| 7 | Prosedur Operasional Standar Akuisisi Arsip Statis Tata cara akuisisi arsip oleh LKPT (unit yang membidangi arsip) ke unit kerja atau perseorangan. | Kepala Perpustakaan dan Arsip | 2024, Perpustakaan dan Arsip | Cetak | Aktif: 2 tahun Inaktif: 3 tahun Keterangan: permanen |
- |
Daftar informasi publik Perpustakaan dan Arsip UGM tahun 2025 telah sesuai dengan Keputusan Rektor UGM Nomor 352/UN1.P/KPT/HUKOR/2025