Yogyakarta, 29 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari pengelola dan mahasiswa Pasca Sarjana Universitas Cendrawasih yang di pimpin oleh Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS dalam rangka diskusi mengenai penelusuran referensi ilmiah. Acara yang diadakan di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM Gedung L6 lantai 2 diterima oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Koordinator Humas, Help desk, Layanan WOW dan Koordinator Layanan Referensi dan Terbitan Berkala.

Acara ini dimulai dengan sambutan dari Direktur Program Pascasarjana Universitas Cendrawasih, Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS, dan Kepala Bidang Perpustakaan dan Arsip UGM Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. Kemudian acara dilanjutkan dengan presentasi Janu Saptari, SIP, Pustakawan dari Layanan Terbitan Berkala, dan Referensi Perpustakaan dan Arsip UGM. Beliau memaparkan berbagai strategi dan teknik dalam penelusuran referensi ilmiah dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam mencari dan mengelola

informasi ilmiah. Sebagai bagian dari layanan unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM, Individual Academic Consultation (IAC) dijelaskan oleh Safirotu Khoir, PhD selaku Koordinator Humas dan juga pengampu Layanan IAC. Mahasiswa diberi kesempatan untuk berbagi rasa secara individual terkait dengan tantangan yang dialami dalam bidang akademik dan personal.

Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan library tour ke ruang layanan ETD dan peminjaman buku kemudian dilanjutkan sesi foto bersama. Acara ini merupakan bagian dari upaya Universitas Gadjah Mada untuk mewujudkan Sustainable Development Goals dengan terus menjalin kerjasama dan meningkatkan kualitas pendidikan melalui pertukaran ilmu dan pengalaman dengan berbagai institusi pendidikan lainnya.

Kontributor: Ane Tefvy Styorini

Yogyakarta, 23 Juli 2024 – Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga menerima kunjungan dari pustakawan Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang, UIN Raden Fatah Palembang, dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Kunjungan ini diterima di Gedung Arsip UGM, Lantai 2, dan bertujuan untuk melakukan benchmarking terkait pelayanan perpustakaan, pengembangan digitisasi, serta optimalisasi pengelolaan perpustakaan.

Acara dimulai dengan sambutan hangat dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., yang kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Kepala Perpustakaan UGM, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. Materi yang disampaikan mencakup topik-topik penting mengenai Perpustakaan dan Arsip UGM, yang disambut dengan antusias oleh peserta kunjungan. Diskusi dua

arah yang terjadi menegaskan komitmen semua pihak dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.

Kunjungan ini tidak hanya menjadi ajang tukar ilmu dan pengalaman, tetapi juga memperkuat kolaborasi antar lembaga, sejalan dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) 4 dan 17. SDG 4, yang berfokus pada pendidikan berkualitas, terefleksi melalui usaha peningkatan layanan perpustakaan dan akses terhadap informasi yang lebih baik. Sementara itu, SDG 17, yang menekankan pada kemitraan untuk mencapai tujuan, terlihat dari semangat kolaboratif dalam kunjungan ini.

Acara ditutup dengan penyerahan cinderamata dan sesi foto bersama. Para peserta juga berkesempatan untuk melakukan library tour ke beberapa ruangan di Perpustakaan dan Arsip UGM, termasuk ruangan arsip dan ruang koleksi langka (Hatta Corner).

Kunjungan ini menjadi langkah awal dalam meningkatkan mutu perpustakaan dan pengelolaan arsip di Indonesia, serta memperkuat kerja sama antar perpustakaan dalam rangka mewujudkan tujuan-tujuan pembangunan berkelanjutan.

Kontributor: Listia Dewi Amaliawati

Yogyakarta, 18 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga mengumumkan para pemenang Lomba Inovasi Pustakawan dan Arsiparis dalam Rangka Dies Perpustakaan dan Arsip UGM 2024. Lomba ini telah berlangsung dari tanggal 13 Mei hingga 5 Juli 2024. Acara ini menampilkan kompetisi inovatif yang ditujukan kepada pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM guna mendukung program Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) melalui inovasi dalam memberikan fasilitas pembelajaran berpusat pada mahasiswa (student-centered learning)

Inovasi yang dibangun dalam lomba ini adalah pembuatan video layanan unggulan di lingkungan Perpustakaan dan Arsip UGM, promosi layanan Perpustakaan dan Arsip UGM, serta digital creative content. Kompetisi ini memberikan tantangan dan kesempatan bagi pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di lingkungan UGM untuk mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam memberikan layanan unggulan.

Proses penjurian dilakukan oleh Arif Surachman, SIP, MBA selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM serta Wisaksono Adi dari InaHealth FKKMK UGM. Berdasarkan hasil penjurian, berikut adalah daftar pemenang dari masing-masing kategori:

Kategori Inovasi Layanan Unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM:

1. Juara 1: Tim FKKMK
2. Juara 2: Tim FEB
3. Juara 3: Tim Fakultas Geografi

Kategori Promosi Perpustakaan dan Arsip:

1. Juara 1: Adhika Pramudhia Kirana
2. Juara 2: Wulan Kusumaning Yuli & Dewi Amalia
3. Juara 3: Endah Choiriyah

Kategori Digital Creative Content:

1. Juara 1: Oktaviana Dwi Prastika
2. Juara 2: Nefertiti Aurelia Fadiahaya & Nur Kusumaning Ati
3. Juara 3: Manda Rahma Cyntia

Video pemenang dapat dilihat melalui channel YouTube Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Melalui video tersebut, penonton dapat melihat inovasi luar biasa yang telah dilakukan oleh para pustakawan, arsiparis, dan pemustaka di UGM. Video-video ini menampilkan berbagai layanan unggulan yang dikembangkan, serta memberikan gambaran tentang bagaimana layanan tersebut dapat membantu pemustaka dan masyarakat dalam mengakses informasi yang tersedia, layanan perpustakaan dan bahan bacaan.

Lomba ini memberikan kontribusi dalam mengembangkan minat baca dan literasi di masyarakat sehingga dapat mewujudkan pendidikan yang berkualitas sesuai dengan tujuan SDGs yang ke-4.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan pelatihan preservasi koleksi langka yang berlangsung pada Senin, 15 Juli 2024 di Ruang Preservasi Arsip. Pelatihan ini dipandu oleh Tim Preservasi Arsip UGM dan diikuti oleh sejumlah pustakawan dari Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini bertujuan untuk mendukung program penyelamatan bentuk fisik koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, sehingga koleksi tersebut dapat tetap terjaga dan digunakan dalam waktu yang lebih lama. Langkah ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDG) ke-4 yaitu pendidikan berkualitas. Sejalan dengan tujuan tersebut, kegiatan ini juga selaras dengan SDG ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus memperkuat kolaborasi antar profesi demi tercapainya tujuan tersebut.

Dalam pelatihan ini, para pustakawan dilatih teknik dan metode laminasi, mulai dari pembuatan lem hingga proses laminasi. Laminasi adalah proses melapisi kertas dengan tisu jepang untuk melindungi kertas dari faktor eksternal penyebab kerusakan. Diharapkan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan dapat berkontribusi secara signifikan dalam melestarikan warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini dapat menjadi langkah awal dalam rangkaian upaya pelestarian koleksi langka di UGM. Dengan kemampuan dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan diharapkan dapat berkontribusi lebih dalam menjaga warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya meningkatkan kualitas layanan dan koleksi yang dimilikinya. Pelatihan preservasi ini adalah salah satu bentuk nyata dari komitmen tersebut, sekaligus langkah strategis dalam mendukung pendidikan berkualitas di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Dalam rangka memperingati Dies Natalis pertama, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan kegiatan Seminar Nasional bertajuk "Peran Perpustakaan, Arsip dan Museum dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung Sustainable Development Goals" pada hari Kamis, 11 Juli 2024 pukul 09.00 WIB. Hadir sebagai narasumber adalah para pembicara yang berkecimpung di bidang pengelolaan perpustakaan, museum, dan kearsipan. Seminar tersebut bertempat di Ruang Seminar, Gedung L1 Lantai 2, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada.

Seminar dibuka dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., serta keynote speaker Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA. Mereka menyampaikan pentingnya peran lembaga perpustakaan, arsip, dan museum dalam pelestarian warisan budaya dan pencapaian SDGs.

Seminar ini menghadirkan tiga pembicara terkemuka yang berbagi wawasan tentang pentingnya pelestarian budaya dan kesesuaiannya dengan SDGs. Pembicara pertama, Wina Erwina, M.A., Ph.D., Kepala Pusat Pengelolaan Pengetahuan Universitas Padjadjaran, memaparkan materi tentang "Peran Perpustakaan dalam Pelestarian Budaya dan mendukung SDGs." Beliau menekankan peran penting perpustakaan dalam menjaga warisan budaya dan mempromosikan pembelajaran sepanjang hayat, yang esensial untuk mencapai SDG 4: Pendidikan Berkualitas. Wina Erwina, Ph.D. menyoroti berbagai inisiatif yang dilakukan oleh perpustakaan untuk mendigitalkan dan melestarikan artefak budaya, sehingga dapat diakses oleh khalayak yang lebih luas.

Selain itu juga membahas pentingnya kolaborasi antara perpustakaan dan lembaga budaya lainnya untuk meningkatkan dampak dari upaya-upaya ini.

Pembicara kedua, Dra. Djaliati Sri Nugrahani, M.A., Ketua Pengelola Museum UGM, menyampaikan presentasi tentang "Peran Museum dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung SDGs." Ia menjelaskan bagaimana museum berfungsi sebagai penjaga warisan budaya, menyediakan sumber daya pendidikan dan menumbuhkan rasa identitas dan kontinuitas dalam komunitas. Dra. Nugrahani juga membahas peran museum dalam mempromosikan pariwisata berkelanjutan, yang sejalan dengan SDG 8: Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi. Dengan menarik pengunjung dan mendidik mereka tentang warisan budaya, museum berkontribusi pada ekonomi lokal dan pembangunan berkelanjutan.

Pembicara ketiga, Waluyo, S.S., M.Hum, Ketua Prodi Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Sekolah Vokasi UGM, memaparkan materi tentang "Peran Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dalam Pelestarian Warisan Budaya Bangsa dan Mendukung SDGs." Beliau menekankan pentingnya praktik kearsipan yang baik dalam melestarikan catatan dan dokumen sejarah, yang vital untuk penelitian dan pendidikan. Bapak Waluyo menyoroti kebutuhan lembaga pendidikan tinggi untuk berinvestasi dalam teknologi kearsipan modern dan program pelatihan untuk memastikan keberlanjutan dan aksesibilitas catatan budaya. Beliau juga menekankan peran arsip dalam mendukung SDG 16: Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Kuat, dengan menjaga catatan yang transparan dan akuntabel. Dalam presentasinya, beliau juga menekankan pentingnya pelestarian warisan budaya sebagai sarana untuk mendukung kota dan komunitas yang berkelanjutan, yang merupakan inti dari SDG 11. Ia menyoroti bahwa lembaga kearsipan perguruan tinggi memainkan peran penting dalam mendokumentasikan dan melindungi artefak budaya, catatan sejarah, dan materi penting lainnya yang mencerminkan identitas budaya bangsa.

Seminar ditutup dengan diskusi panel, di mana para pembicara menjawab pertanyaan dari audiens dan berbagi wawasan tambahan tentang tantangan dan peluang dalam pelestarian budaya. Acara ini dihadiri oleh akademisi, mahasiswa, dan profesional dari berbagai lembaga budaya dan pendidikan. Perpustakaan dan Arsip UGM berharap bahwa seminar ini akan menginspirasi kolaborasi dan inovasi lebih lanjut di bidang pelestarian budaya, berkontribusi pada pencapaian SDGs. Acara ini menekankan pentingnya mengintegrasikan pelestarian warisan budaya ke dalam agenda pembangunan yang lebih luas, memastikan bahwa generasi mendatang dapat menikmati dan menghargai warisan budaya yang kaya.

Kontributor: Farah Zayyinah Faiqotulhimmah

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada telah menyelenggarakan kegiatan Pos Pembinaan Terpadu Penyakit Tidak Menular (Posbindu PTM) pada Jumat, 28 Juni 2024 di lobi Gedung Perpustakaan dan Arsip UGM. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Dies Perpustakaan dan Arsip UGM ke-1.

Kegiatan Posbindu yang ditujukan kepada seluruh civitas academica UGM tersebut sejalan dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau SDGs poin 3 Kehidupan Sehat dan Sejahtera. Untuk menyukseskannya, Perpustakaan dan Arsip UGM berkolaborasi dengan Health Promoting University (HPU) dan Biro Kesehatan Terpadu UGM. Kegiatan Posbindu ini juga didukung oleh Rumah Sakit Akademik UGM dan Gadjah Mada Medical Centre.

Posbindu merupakan kegiatan monitoring dan deteksi dini faktor risiko penyakit tidak menular. Kegiatan tersebut sudah diinisiasi di Indonesia sejak 2002. Kegiatan dihadiri oleh pimpinan dan staf Perpustakaan dan Arsip UGM, anggota forum pustakawan, anggota forsipagama, mahasiswa paruh

waktu, dan cleaning service.

Posbindu PTM yang diselenggarakan terdiri dari lima rangkaian kegiatan yang harus dijalani para peserta yaitu pengukuran tinggi badan berat badan dan Body Mass Index (BMI); pengecekan tensi dan lingkar perut; pemeriksaan kolesterol, GDS, dan asam urat; konsultasi gizi; dan konsultasi kesehatan mental.

Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas civitas kampus. Upaya ini sebagai bentuk peningkatan perilaku sehat dari dosen, staf kependidikan, dan mahasiswa sehingga bisa menjadi lebih produktif dan berkualitas. Upaya peningkatan kesadaran kesehatan di lingkungan kampus tersebut juga turut mendukung pelaksanaan SDGs poin 4 Pendidikan Bermutu.

Terlebih dahulu kegiatan Posbindu PTM dibuka oleh sambutan-sambutan dari Arif Surachman, SIP., M.B.A. selaku Kepala Perpustakaan dan Arsip; Prof. Dra. Yayi Suryo Prabandari, M.Si., Ph.D selaku Kepala Departemen Perilaku Kesehatan, Lingkungan, dan Kedokteran Sosial/Ketua HPU UGM; dan sambutan dari Prof. Dr. Wening Udasmoro, S.S., M.Hum., DEA selaku Wakil Rektor Bidang Pendidikan dan Pengajaran UGM.

Sejalan dengan SDGs poin 3, kegiatan ini diharapkan dapat menyehatkan seluruh masyarakat kampus agar senantiasa terjaga kesehatannya.

“Saya selaku ketua HPU merasa senang bahwa posbindu ini sudah cukup banyak (terlaksana) di beberapa fakultas kemudian di beberapa unit termasuk perpustakaan. Mohon (kegiatan seperti ini) dilanjutkan. Harapannya, kegiatan ini akan membuat membuat masyarakat kampus sehat dan terus sehat hingga di akhir masa jabatannya,” tutur Prof. Yayi selaku ketua HPU pada sambutannya.

Aspek kesehatan yang diprioritaskan dalam kegiatan ini selain untuk mendukung SDGs poin 3 juga untuk menggalakkan kegiatan-kegiatan positif dan bermanfaat bagi sivitas akademika UGM.

“Aspek kesehatan menjadi aspek yang penting jadi mohon nanti digiatkan kembali dan mohon ada promosi yang kuat bahwa ada kegiatan tersebut,” pesan Prof. Wening pada kata sambutannya.

Kegiatan diakhiri dengan pemeriksaan kesehatan sesuai rangkaian kegiatan HPU secara tertib hingga selesai. Adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjadi suatu gebrakan positif untuk terus meningkatkan dan menjaga kesehatan.

Kontributor: Nisa Asfiya Husna

Dalam rangka memperingati Dies Natalis Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM), Perpustakaan Fakultas Hukum UGM berkolaborasi dengan Perpustakaan dan Arsip UGM menyelenggarakan Workshop E-Resources Westlaw. Acara ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan workshop series database yang bertujuan meningkatkan kualitas pendidikan serta mendukung tercapainya Sustainable Development Goals (SDGs) ke-4: pendidikan berkualitas.

Workshop ini diadakan secara hybrid, menggabungkan sesi tatap muka yang berlangsung di ruang laboratorium komputer Fakultas Hukum UGM dengan sesi virtual melalui platform Zoom Meeting. Farhan Avicenna, B.Com, Managing Director PT. Ina Publikatama, hadir sebagai narasumber kegiatan yang berlangsung pada Kamis, 16 Mei 2024 dan diikuti oleh mahasiswa UGM dari berbagai tingkat pendidikan, mulai dari sarjana, pascasarjana, hingga doktoral. Workshop ini berfokus pada panduan penelusuran dan pemanfaatan fitur-fitur personal terbaru dari Westlaw sebagai referensi digital utama dalam bidang hukum.

Westlaw merupakan salah satu database terkemuka di bidang hukum yang menjadi sumber referensi digital bagi civitas academica Universitas Gadjah Mada. Farhan Avicenna sebagai narasumber workshop ini memberikan panduan penelusuran database Westlaw dan menjelaskan berbagai fitur personal terbaru yang ditawarkan oleh Westlaw. Peserta workshop mendapatkan pengetahuan mendalam mengenai cara memanfaatkan Westlaw sebagai referensi digital yang dapat menunjang kegiatan akademik dan

penelitian mereka. Dengan diadakannya workshop ini, diharapkan para peserta dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam memanfaatkan e-resources, yang pada gilirannya akan berdampak positif pada proses pelaksanaan tridarma perguruan tinggi di UGM.

Dengan komitmen tinggi, kegiatan workshop series database ini diadakan secara rutin oleh Perpustakaan dan Arsip UGM dan dilaksanakan di berbagai perpustakaan di lingkungan UGM. Workshop series database ini merupakan inisiatif dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang bertujuan untuk terus meningkatkan literasi digital dan pemanfaatan sumber daya informasi di kalangan akademisi. Kegiatan ini tentu saja memperkaya pengalaman belajar dan penelitian mahasiswa, serta mendukung terciptanya lingkungan akademik yang lebih berkualitas di Universitas Gadjah Mada. Perpustakaan dan Arsip UGM terus berkomitmen untuk mendukung tercapainya pendidikan berkualitas dan mendukung pengembangan akademik melalui berbagai inisiatif dan program yang inovatif.

Kontributor: Afni Isnaini Aprilia & Wasilatul Baroroh

Perpustakaan Fakultas Teknik UGM berperan aktif dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDGs) untuk mendukung pendidikan berkualitas serta pembangunan kota dan pemukiman yang berkelanjutan

Yogyakarta, 21/05/2024 - Perpustakaan Fakultas Teknik UGM berperan aktif dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDGS) yakni pada goals ke 4 dan 11, yang menekankan pada pendidikan berkualitas serta pembangunan kota dan pemukiman yang berkelanjutan. Hal ini diwujudkan dengan penyediaan literatur-literatur yang mendukung pembelajaran pada Program Studi Perencanaan Wilayah dan Kota.

Dalam menjalankan misi ini, Perpustakaan Fakultas Teknik UGM telah menjadi pusat pengetahuan yang vital dengan menyediakan sumber literatur yang relevan dan mutakhir yang menggabungkan prinsip-prinsip pembangunan berkelanjutan. Mahasiswa, dosen, peneliti, maupun masyarakat umum yang membutuhkan informasi lengkap mengenai perencanaan wilayah dan perkotaan dapat mengunjungi Perpustakaan Fakultas Teknik UGM. Ini memungkinkan mereka untuk lebih mendalam dalam memahami konsep-konsep pembangunan berkelanjutan dan menerapkannya dalam konteks praktis.

Selain menjadi penyedia sumber informasi, Perpustakaan Fakultas Teknik UGM juga turut serta dalam mendukung SDGs dengan memfasilitasi kolaborasi dan pertukaran ide antara mahasiswa, dosen, peneliti, dan masyarakat umum. Dengan menyediakan akses ke literatur, jurnal, dan referensi terkait perencanaan wilayah dan kota yang ramah lingkungan, perpustakaan menjadi tempat di mana ide-ide inovatif dapat dikembangkan, diskusi dapat terjadi, dan solusi-solusi untuk tantangan pembangunan kota yang berkelanjutan dapat dicari bersama-sama.

Beberapa judul literatur terkait perencanaan wilayah dan kota yang tersedia di Perpustakaan Fakultas Teknik UGM di antaranya yaitu:

Dengan adanya ketersediaan literatur tersebut diharapkan dapat digunakan dan bermanfaat bagi pemustaka. Melalui keterlibatan aktif mahasiswa, peneliti, praktisi, dan masyarakat umum, diharapkan akan tercipta kota-kota yang lebih baik, lebih ramah lingkungan, dan lebih berkelanjutan untuk masa depan. Dengan terus melibatkan berbagai pemangku kepentingan dan memperkuat sinergi antara pendidikan, penelitian, dan praktik, Perpustakaan Fakultas Teknik UGM akan terus menjadi salah satu pilar utama dalam mewujudkan visi SDGs Poin 4 dan 11.

(Kontributor: Nur Kusumaning Ati)