Ini Dia Acara Perpustakaan yang Bikin Kamu Nggak Bisa Berkedip! Temukan Apa yang Terjadi di GMLAF 2024

Gadjah Mada Library and Archives Fair (GMLAF) resmi dibuka pada hari Senin, 19 Agustus 2024 pukul 09.00 WIB, sebagai bagian dari rangkaian Dies Natalis Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) yang pertama. Acara ini berlangsung selama empat hari, dari tanggal 19 hingga 22 Agustus 2024, di Perpustakaan dan Arsip UGM. Dengan mengusung semangat mendukung tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs) ke-4 tentang pendidikan berkualitas dan SDGs ke-17 tentang kemitraan untuk mencapai tujuan, GMLAF hadir dengan beragam kegiatan menarik yang memadukan literasi, sejarah, dan kreativitas mahasiswa.

Pembukaan GMLAF dimulai dengan laporan dari Ketua Dies Natalis, Sarwono, SIP., MA, yang memaparkan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan sejak Maret 2024 sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ini. Dalam laporannya, Sarwono menekankan pentingnya peran perpustakaan dan arsip dalam mendukung keberlanjutan pendidikan dan pelestarian pengetahuan.

Sebagai tanda resmi dibukanya acara, Arif Surachman, SIP., MBA bersama Kepala Museum UGM, Dr. Tjahjono Prasodjo, M.A., melakukan pemotongan pita secara simbolis. Acara pembukaan ini dihadiri oleh para penanggung jawab perpustakaan fakultas, kepala perpustakaan berbagai institusi di Yogyakarta, serta para peserta bazar.

Rangkaian kegiatan GMLAF ini mencakup bazar buku, kuliner, tanaman, dan kreativitas mahasiswa, serta pameran perpustakaan, arsip, dan museum. Pameran ini mengeksplorasi perjalanan sejarah dan transformasi pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Salah satu acara unggulan pada hari pembukaan adalah Study Abroad Mini Fair, yang berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB, memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai peluang studi di luar negeri. Pada hari Rabu, 21 Agustus 2024, akan diadakan juga Bedah Buku "Waste to Energy: Teknologi Pengolahan Sampah menjadi Energi" yang akan berlangsung dari pukul 09:00 hingga 12:00 WIB.

Kegiatan GMLAF menjadi momentum penting dalam memperkuat peran perpustakaan dan arsip sebagai pusat literasi, serta sebagai upaya untuk membangun kemitraan strategis yang mendukung pembangunan berkelanjutan. Melalui GMLAF, Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk mendukung SDGs ke-4 dengan menyediakan sumber informasi yang kredibel di bazar buku, serta SDGs ke-17 dengan memperkuat kemitraan strategis melalui berbagai kolaborasi yang dihadirkan dalam acara ini.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada bersama dengan UPA Perpustakaan Universitas Bangka Belitung (UBB) melaksanakan pembahasan kerja sama pada Kamis (1/8) di Ruang Rapat Gedung L6, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada. Pembahasan naskah kerjasama dihadiri oleh Tim Manajemen Perpustakaan dan Arsip serta 2 peserta dari UPA Perpustakaan UBB.

Kepala Perpustakaan dan Arsip, Arif Surachman, SIP., M.B.A. menyampaikan bahwa kerja sama ini harus saling menguntungkan. "Kerja sama ini kita harapkan dapat menjadi pedoman dalam menegaskan apa yang berhak kita laksanakan termasuk hak masing-masing pihak," paparnya.

Arif menyebutkan bahwa kerjasama dengan UPA Perpustakaan Universitas Bangka Belitung merupakan kali pertama. Kerja sama yang akan dilakukan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM dan UPA Perpustakaan UBB adalah

melaksanakan program kerja sama dalam hal layanan perpustakaan tentang layanan dan sumber daya perpustakaan.

Dalam kesempatan itu, Arif menegaskan bahwa pihaknya membuka kesempatan kepada UBB untuk dapat mengakses layanan perpustakaan di UGM. "Kerja sama harus diperjelas apakah fasilitasi layanan dan sumber daya perpustakaan yang disepakati nantinya akan dimanfaatkan seluruh civitas academica UBB"

Sementara Muhammad Jumnahdi, S.T., M.T. selaku kepala UPA Perpustakaan UBB yang hadir bersama dengan Pustakawan, Arja Kusuma, SIP selaku Pustakawan Pertama di UBB, menyampaikan bahwa mereka berkomitmen akan menjaga kerja sama baik ini. "Kami memilih UGM karena melihat layanan disini telah berkembang dengan pesat. Harapannya civitas akademika kami juga dapat menikmati fasilitas seperti digital resources di sini," jelasnya.

Kontributor: Nabiilah

Yogyakarta, 29 Juli 2024 - Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan dari pengelola dan mahasiswa Pasca Sarjana Universitas Cendrawasih yang di pimpin oleh Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS dalam rangka diskusi mengenai penelusuran referensi ilmiah. Acara yang diadakan di Ruang Sidang Arsip, Perpustakaan dan Arsip UGM Gedung L6 lantai 2 diterima oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Koordinator Humas, Help desk, Layanan WOW dan Koordinator Layanan Referensi dan Terbitan Berkala.

Acara ini dimulai dengan sambutan dari Direktur Program Pascasarjana Universitas Cendrawasih, Prof. Dr. Drs. Akbar Silo, MS, dan Kepala Bidang Perpustakaan dan Arsip UGM Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. Kemudian acara dilanjutkan dengan presentasi Janu Saptari, SIP, Pustakawan dari Layanan Terbitan Berkala, dan Referensi Perpustakaan dan Arsip UGM. Beliau memaparkan berbagai strategi dan teknik dalam penelusuran referensi ilmiah dari Perpustakaan dan Arsip UGM yang diharapkan dapat meningkatkan kemampuan peserta dalam mencari dan mengelola

informasi ilmiah. Sebagai bagian dari layanan unggulan di Perpustakaan dan Arsip UGM, Individual Academic Consultation (IAC) dijelaskan oleh Safirotu Khoir, PhD selaku Koordinator Humas dan juga pengampu Layanan IAC. Mahasiswa diberi kesempatan untuk berbagi rasa secara individual terkait dengan tantangan yang dialami dalam bidang akademik dan personal.

Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan library tour ke ruang layanan ETD dan peminjaman buku kemudian dilanjutkan sesi foto bersama. Acara ini merupakan bagian dari upaya Universitas Gadjah Mada untuk mewujudkan Sustainable Development Goals dengan terus menjalin kerjasama dan meningkatkan kualitas pendidikan melalui pertukaran ilmu dan pengalaman dengan berbagai institusi pendidikan lainnya.

Kontributor: Ane Tefvy Styorini

Yogyakarta, 23 Juli 2024 – Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan bangga menerima kunjungan dari pustakawan Universitas Islam Negeri (UIN) Imam Bonjol Padang, UIN Raden Fatah Palembang, dan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Kunjungan ini diterima di Gedung Arsip UGM, Lantai 2, dan bertujuan untuk melakukan benchmarking terkait pelayanan perpustakaan, pengembangan digitisasi, serta optimalisasi pengelolaan perpustakaan.

Acara dimulai dengan sambutan hangat dari Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., yang kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh Kepala Perpustakaan UGM, Wahyu Supriyanto, S.E., M.Si. Materi yang disampaikan mencakup topik-topik penting mengenai Perpustakaan dan Arsip UGM, yang disambut dengan antusias oleh peserta kunjungan. Diskusi dua

arah yang terjadi menegaskan komitmen semua pihak dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.

Kunjungan ini tidak hanya menjadi ajang tukar ilmu dan pengalaman, tetapi juga memperkuat kolaborasi antar lembaga, sejalan dengan tujuan Sustainable Development Goals (SDGs) 4 dan 17. SDG 4, yang berfokus pada pendidikan berkualitas, terefleksi melalui usaha peningkatan layanan perpustakaan dan akses terhadap informasi yang lebih baik. Sementara itu, SDG 17, yang menekankan pada kemitraan untuk mencapai tujuan, terlihat dari semangat kolaboratif dalam kunjungan ini.

Acara ditutup dengan penyerahan cinderamata dan sesi foto bersama. Para peserta juga berkesempatan untuk melakukan library tour ke beberapa ruangan di Perpustakaan dan Arsip UGM, termasuk ruangan arsip dan ruang koleksi langka (Hatta Corner).

Kunjungan ini menjadi langkah awal dalam meningkatkan mutu perpustakaan dan pengelolaan arsip di Indonesia, serta memperkuat kerja sama antar perpustakaan dalam rangka mewujudkan tujuan-tujuan pembangunan berkelanjutan.

Kontributor: Listia Dewi Amaliawati

Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) mengadakan pelatihan preservasi koleksi langka yang berlangsung pada Senin, 15 Juli 2024 di Ruang Preservasi Arsip. Pelatihan ini dipandu oleh Tim Preservasi Arsip UGM dan diikuti oleh sejumlah pustakawan dari Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini bertujuan untuk mendukung program penyelamatan bentuk fisik koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM, sehingga koleksi tersebut dapat tetap terjaga dan digunakan dalam waktu yang lebih lama. Langkah ini merupakan bagian dari upaya Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals (SDG) ke-4 yaitu pendidikan berkualitas. Sejalan dengan tujuan tersebut, kegiatan ini juga selaras dengan SDG ke-17, yaitu kemitraan untuk mencapai tujuan. Perpustakaan dan Arsip UGM berkomitmen untuk terus memperkuat kolaborasi antar profesi demi tercapainya tujuan tersebut.

Dalam pelatihan ini, para pustakawan dilatih teknik dan metode laminasi, mulai dari pembuatan lem hingga proses laminasi. Laminasi adalah proses melapisi kertas dengan tisu jepang untuk melindungi kertas dari faktor eksternal penyebab kerusakan. Diharapkan dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan dapat berkontribusi secara signifikan dalam melestarikan warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pelatihan ini dapat menjadi langkah awal dalam rangkaian upaya pelestarian koleksi langka di UGM. Dengan kemampuan dan pengetahuan yang diperoleh dari pelatihan ini, para pustakawan diharapkan dapat berkontribusi lebih dalam menjaga warisan budaya dan pengetahuan yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Perpustakaan dan Arsip UGM terus berupaya meningkatkan kualitas layanan dan koleksi yang dimilikinya. Pelatihan preservasi ini adalah salah satu bentuk nyata dari komitmen tersebut, sekaligus langkah strategis dalam mendukung pendidikan berkualitas di Indonesia.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Kedutaan Polandia untuk Indonesia berikan hibah buku berharga ke Perpustakaan dan Arsip UGM, memperkaya koleksi dan menguatkan literasi global.

Yogyakarta, 08 Juli 2024 - Dalam sebuah pertemuan yang sarat dengan semangat literasi dan persahabatan internasional, Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menerima kunjungan terhormat dari Piotr Firlus, Counsellor, Head of Political and Economic Section dari Kedutaan Polandia untuk Indonesia. Dalam suasana yang penuh kehangatan, Arif Surachman, S.IP., M.B.A., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM, bersama Safirotu Khoir, Ph.D., Koordinator Humas dan Urusan Internasional, serta Erna Widayati, S.E., M.M. selaku Kepala Bidang Arsip, menyambut dengan tangan terbuka kedatangan sang diplomat Polandia. Bukan hanya kunjungan biasa, Piotr Firlus hadir untuk menyerahkan hibah buku berharga yang akan memperkaya koleksi Perpustakaan dan Arsip UGM dan memberikan wawasan baru tentang Polandia kepada para pemustaka.

Adapun buku-buku yang dihibahkan meliputi:

1. Bahasa Polandia untuk Pemula: Panduan praktis bagi mereka yang ingin mempelajari bahasa Polandia dari dasar.
2. Negara Polandia untuk Pemula: Buku pengantar yang menjelaskan sejarah, budaya, dan kehidupan modern di Polandia.
3. Jozef Zwierzycki: Ahli Geologi Kepulauan Indonesia dan Negeri Polandia: Sebuah karya yang menggambarkan kontribusi seorang ahli geologi Polandia terhadap studi kepulauan Indonesia.
4. Solaris: Karya fiksi ilmiah dari Stanisław Lem yang menyuguhkan perenungan mendalam tentang manusia dan alam semesta.

Buku-buku tersebut ditulis oleh penulis Polandia dalam Bahasa Indonesia, menjadikannya sumber daya yang sangat berharga bagi para pemustaka di Perpustakaan dan Arsip UGM untuk lebih memahami budaya dan pengetahuan dari Polandia secara langsung dalam bahasa mereka sendiri. Piotr Firlus menuturkan harapannya yang besar agar hibah buku ini dapat menjadi jembatan pengetahuan yang mendorong banyak mahasiswa UGM untuk melanjutkan studi mereka ke Polandia, sehingga tercipta pertukaran akademik yang lebih erat dan saling menguntungkan antara kedua negara.

Arif Surachman menyampaikan apresiasi mendalam, “Hibah ini tidak hanya memperkaya koleksi perpustakaan kami, tetapi juga membuka cakrawala baru bagi para pembaca. Ini adalah langkah konkret dalam mempererat hubungan bilateral dan memperluas pengetahuan global.”

Kunjungan ini adalah salah satu bentuk nyata dari Sustainable Development Goals (SDGs) ke-17, yaitu Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Kerja sama internasional seperti ini adalah kunci dalam mencapai kemajuan dan tujuan bersama. Dengan hibah buku ini, Perpustakaan dan Arsip UGM semakin berkomitmen untuk menjadi pusat pengetahuan yang inklusif dan mendukung pertukaran budaya serta akademik di tingkat global. Semoga hubungan yang terjalin dengan Kedutaan Polandia ini terus berkembang dan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.

Kontributor: Wasilatul Baroroh

Buka peluang kerja sama internasional, Perpustakaan dan Arsip UGM menerima kunjungan dari National University of Singapore.

Yogyakarta, 29 Mei 2024 – Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada (UGM) menyambut kedatangan tamu istimewa, Mrs. Lee Cheng Ean, yang merupakan Immediate Past University Librarian dan sekarang bertugas menjadi Advisor and Global Relations dari National University of Singapore. Kunjungan ini menjadi momentum yang sangat berharga bagi kedua institusi untuk saling berbagi pengetahuan dan mengeksplorasi potensi kolaborasi di masa depan. Hal ini dapat memperkuat komitmen Perpustakaan dan Arsip UGM dalam mewujudkan Sustainable Development Goals pada poin ke-17.

Pada sesi pagi, Mrs. Ean terlibat dalam diskusi mendalam mengenai koleksi langka dan koleksi Hatta yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM. Dilaksanakan di Ruang Sidang Arsip, kegiatan ini dihadiri oleh Tim Manajemen, Pengelola Koleksi Langka, dan Tim Humas Perpustakaan dan Arsip UGM. Acara diskusi ini juga dihadiri oleh anggota komite Perpustakaan dan Arsip UGM dan Kepala Departemen Sejarah UGM karena sinergi dalam kemitraan internal dalam sebuah institusi

diperlukan untuk mencapai tujuan bersama. Diskusi ini memberikan wawasan dan pengetahuan berharga mengenai upaya preservasi dan pengelolaan koleksi bersejarah yang ada di Perpustakaan dan Arsip UGM. Setelah diskusi, Mrs. Ean melakukan survei ke ruang koleksi langka, memberikan kesempatan untuk melihat secara langsung kondisi serta pengelolaan koleksi tersebut.

Momentum ini juga dimanfaatkan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM untuk memperkenalkan proyek baru mereka yang bernama “Lawang Sajarah”. Proyek ini diharapkan dapat meningkatkan akses dan pemahaman masyarakat terhadap sejarah dan warisan budaya di Indonesia dan dunia melalui koleksi langka yang dimiliki oleh Perpustakaan dan Arsip UGM.

Pada sesi siang, kegiatan dilanjutkan dengan knowledge sharing yang dilaksanakan secara hybrid, menggabungkan partisipasi luring di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip serta partisipasi daring melalui zoom meeting. Sesi ini berhasil menarik lebih dari 100 peserta, menunjukkan antusiasme dan minat yang tinggi dari kalangan akademisi dan praktisi informasi. Dalam sesi ini, Mrs. Ean berbagi pengetahuan dan pengalaman mengenai pengelolaan perpustakaan di National University of Singapore. Sesi sharing ini memberikan inspirasi dan wawasan baru bagi para peserta.

“Sharing pengalaman Mrs. Ean di NUS sangat penting untuk kita gali, karena beliau sangat expert

dalam bidang Informasi dan Perpustakaan. Saya kira teman-teman akan mendapatkan insight baru dari Mrs. Ean.” ujar Arif Surachman, SIP., M.B.A., Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM.

Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan tercipta banyak peluang kolaborasi di masa depan antara Universitas Gadjah Mada dan National University of Singapore dalam mendukung tujuan ke-17 dari Sustainable Development Goals (SDGs), yaitu Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Kolaborasi ini diharapkan dapat memperkuat jaringan dan kerja sama internasional, mendukung perkembangan ilmu pengetahuan dan pelestarian budaya, serta meningkatkan kontribusi terhadap pembangunan berkelanjutan.

Perpustakaan dan Arsip UGM mengucapkan terima kasih kepada Mrs. Lee Cheng Ean atas kunjungannya dan kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini. Semoga langkah awal ini menjadi pondasi yang kuat untuk kerja sama yang lebih luas dan bermanfaat di masa mendatang.

(Kontributor: Wasilatul Baroroh)