Sabtu, 1 Maret 2014, Dalam acara puncak Ulang Tahun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dibacakan Laporan Perpustakaan tahun 2013 oleh Kepala Perpustakaan UGM sebagai bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas Perpustakaan UGM kepada stakeholders yang selama ini mendukung capaian-capaian hingga bertahan selama 63 tahun. Saat ini, Perpustakaan UGM telah mencapai tahapan integrasi sistem dengan berbagai unit kerja di Perpustakaan UGM yang mencakup 15 fakultas di lingkungan UGM, Single ID kartu Mahasiswa dan Kartu Perpustakaan, dan satu hotspot UGM. Sinergi terjalin antara Perpustakaan UGM dengan sivitas akademika, unit kerja di lingkungan UGM, Perpustakaan di DIY, Perpustakaan di tingkat Nasional, dan Internasional.

Acara tersebut akan dihadiri oleh Wakil Rektor Universitas Gadjah Mada Prof. dr. Iwan Dwiprahasto, M.Med.Sc., Ph.D, sekaligus memberikan penghargaan kepada Petugas Perpustakaan dan Pemustaka Favorit yang dipilih sebagai apresiasi atas dukungannya dalam proses pelayanan perpustakaan. Terpilih sebagai Petugas Favorit sivitas akademika adalah Uminurida S. (Pustakawan di Layanan Ruang Diskusi dan Statistik), Nur Cahyati Wahyuni (Pustakawan di Pengembangan Indigenous Resources Center), dan Joko Kristanto (Petugas Taman). Sementara itu Pemustaka Favorit dengan kategori Pengunjung terajin adalah Arin Setiyowati (mahasiswa S2 Agama dan Lintas Budaya UGM) dan Peminjam teraktif adalah Rifka Dhimas Agil Habibie (Mahasiswa Prodi Penyuluhan & Komunikasi Pertanian UGM). Penghargaan ini diharapkan dapat memberikan semangat kepada insan perpustakaan dan sivitas akademika dalam mendayagunakan akses informasi secara sinergis.

Semangat integrasi dan sinergi Perpustakaan tidak hanya diupayakan oleh Perpustakaan UGM, namun juga Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) dan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Untuk lebih menegaskan upaya tersebut diselenggarakan Talkshow “Kerjasama dan Sinergi Perpustakaan di DIY melalui pemanfaatan TIK” yang menghadirkan narasumber Dra. Luki Wijayanti, M.Hum. (Kepala Perpustakaan UI & Ketua FPPTI), Budi Wibowo, SH., MM. (Kepala BPAD DIY), Drs. Bambang Nurcahyo Prastowo M.Sc (Dosen Fakultas MIPA UGM & Praktisi IT). FPPTI mengintegrasikan PTN/PTS di masing-masing provinsi untuk berjejaring dan membuka akses informasi satu sama lain. BPAD DIY menggagas dan memfasilitasi Jogja Library for All untuk memperluas akses antar perpustakaan di seputaran DIY, dan UGM telah membangun sistem informasi terintegrasi antar unit di lingkungan UGM.

Pengirim: Humas Perpustakaan UGM

Rabu 26 Februari, pukul 13.00 WIB, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan workshop database online yakni ScienceDirect, Scopus, REAXYS, dan E-books yang semuanya merupakan produk dari Penerbit Elsevier. Workshop ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Gadjah Mada Library Fair untuk tujuan diseminasi informasi e-resources dari sumber pertama kepada sivitas akademika UGM dan PTN/PTS di sekitar. Hadir sebagai pembicara tim dari Elsevier, Joyce Haryono, Delon Lee, dan P. Leow.

Dalam presentasi pertama, Joyce menyatakan bahwa selama ini orang lebih akrab dengan produk-produk Elsevier namun tidak terlalu familier dengan Elsevier sebagai content provider jurnal dan dokumen pengetahuan lainnya. Adapun produk-produk Elsevier antara lain ScienceDirect, Scopus, serta REAXYS dengan ciri khas masing-masing. ScienceDirect adalah platform berbasis online yang menyuguhkan database untuk full-text jurnal dan buku yang ekstensif dan unik. ScienceDirect sendiri memiliki posisi kuat dalam dunia jurnal dan e-book karena memiliki sekitar 2.500 judul jurnal, 11 juta judul artikel dalam 24 area subjek, dan 22.000 e-books,. Dengan koleksi yang banyak tersebut, 25% sitiran berasal dari jurnal yang diunggah di ScienceDirect. Joyce pun menjelaskan beberapa fitur di ScienceDirect seperti pencarian berdasar subjek, alert untuk artikel baru, serta history dimana kita bisa melihat jurnal-jurnal apa saja yang sudah kita lihat.

Produk lain berupa e-book dijelaskan lebih lanjut oleh Delon Lee. Menurutnya, e-book menyuguhkan buku-buku yang telah disaring topiknya sehingga lebih mudah dicari. Selain itu, e-book adalah produk yang memiliki harga lebih murah, tidak ada overlap, serta e-book Elsevier mendapatkan banyak rating yang baik oleh penggunanya.

Pembicara ketiga, P.Leow, menjelaskan mengenai REAXYS. Menurut Leow, REAXYS adalah ‘google’ untuk informasi yang berkaitan dengan kimia. Produk Elsevier ini masih termasuk baru (diperkenalkan tahun 2009). Karena sifat informasinya yang khusus, dalam website REAXYS dibuka forum untuk saling berkomunikasi terkait konten dalam REAXYS. Jadi apabila Anda tidak menemukan topik yang anda cari, anda bisa menanyakannya kepada orang yang berada di balik layar melalui forum. Meski demikian, REAXYS tidak hanya dikhususkan untuk peneliti yang mempelajari kimia. REAXYS bersifat terbuka untuk siapa yang ingin mendapatkan chemistry insight.

Secara keseluruhan, workshop E-Journal ini memberikan penjelasan mengenai produk-produk yang dimiliki Elsevier yang mungkin selama ini belum diketahui oleh mereka yang membutuhkan akses pada jurnal. Pada hakikatnya, jurnal, e-book, serta artikel ilmiah lainnya adalah acuan penting yang menunjang bagi seorang peneliti. Oleh sebab itu, pengetahuan mengenai akses informasi tersebut wajib dimiliki oleh para peneliti.

Pengirim: Cahya

Selasa 25 Februari, sebagai rangkaian GMLF 2014, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada bekerja sama dengan Putera Sampoerna Foundation mengadakan seminar bertajuk "Literasi Informasi bagi SDM Perpustakaan/Pustakawan". Seminar ini menghadirkan Arif Surachman, SIP. MBA (Kabid TI dan Jaringan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada) dan Purwoko, SIP, MA (Kepala Perpustakaan Fakultas Teknik) sebagai pembicara. Seminar diawali oleh Arif Surachman yang memberikan materi mengenai "Manajemen Sitiran bagi Pustakawan" dan dilanjutkan penyampaian materi penggunaan reference tools Zotero dan Mendeley oleh Purwoko. Dua piranti ini sangat membantu dalam mengelola sumber referensi yang telah diunduh dan dijadikan acuan dalam penulisan ilmiah.

Arif Surachman menegaskan beberapa peran pustakawan yakni sebagai pendidik, peneliti, penulis, akademisi, dan juga fasilitator. Oleh sebab itu, pengetahuan mengenai sitiran menjadi penting bagi pustakawan karena sitiran adalah penting bagi mereka yang bekerja di ranah pendidikan. Sitiran sendiri menjadi hal yang krusial mengingat kaitannya dengan big issue dunia pendidikan yakni plagiarisme. Sitiran yang tidak jelas dan memadai akan membuat penulis terjebak dalam kasus plagiarisme. Menanggapi hal tersebut, pustakawan pun mempunyai tanggung jawab untuk memahami sitiran dan mengurangi angka plagiarisme, tidak hanya untuk dirinya sendiri tetapi juga untuk pemustaka.

Lebih lanjut, Purwoko, lulusan S2 Manajemen Informasi dan Perpustakaan UGM ini menjelaskan beberapa reference tools seperti Mendeley dan Zotero. Kedua reference tools tersebut memiliki kelebihan untuk mengutip serta mengambil metadata suatu jurnal atau artikel sehingga akademisi bisa lebih mudah serta meminimalisir kemungkinan lupa saat melakukan sitiran. Selain itu, kedua tools ini juga bisa memberikan metadata dari buku dan jurnal yang telah diunduh.

Seminar yang diadakan sebagai bagian dari rangkaian acara Gadjah Mada Library Fair ini diikuti oleh 111 peserta dari kalangan mahasiswa serta pustakawan baik dari dalam maupun luar Yogyakarta. Dra. Nawang Purwanti, M.Lib, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, mengatakan bahwa seminar ini juga menjadi ajang bagi para pustakawan untuk berbagi pengalaman dengan sesama pustakawan, mahasiswa, serta peneliti. Acara ini juga dilangsungkan sebagai bentuk 'kopi darat' pustakawan yang mungkin selama ini hanya berkomunikasi secara online dan wujud perhatian bersama untuk mengurangi praktek plagiarisme dengan menguasai dan menginformasikan manajemen sitiran yang tepat kepada masyarakat luas.

Yogyakarta, 26 Februari 2014

Nur Cahyati Wahyuni
Humas Perpustakaan UGM

Perpustakaan UGM (24/02-02/03). Gadjah Mada Library Fair (GMLF) 2014 merupakan satu kegiatan yang pertama kali diselenggarakan oleh Perpustakaan UGM dengan berbagai elemen masyarakat dalam produksi dan diseminasi ilmu pengetahuan. Sekurangnya ada 20 peserta pameran dari Yogyakarta, Jawa Tengah dan Jakarta akan berbagi informasi dalam GMLF. Bersamaan dengan GMLF juga diadakan Bedah Buku tentang keluarga untuk masyarakat umum, seminar motivasi bagi mahasiswa, pemutaran film dari komunitas, workshop e-journal/database dan aplikasi sitasi bagi dosen dan peneliti, serta literasi informasi bagi pustakawan.

Disampaikan oleh Kepala Perpustakaan UGM, Dra. Nawang Purwanti, M.Lib., di sela persiapan pembukaan: "GMLF2014 mengambil tema "Integrasi dan Sinergi Sebagai Strategi Penguatan Peran Perpustakaan". Hal ini selaras dengan program prioritas yang ditetapkan oleh Perpustakaan UGM saat ini dalam upaya membangun kerjasama lintas unit perpustakaan di lingkungan UGM dan menggalang aksi kolektif untuk optimalisasi peran dan kontribusi perpustakaan dalam mendukung tercapainya visi dan misi UGM."

Pembukaan Gadjah Mada Library Fair (GMLF) 2014 akan dilakukan oleh Rektor Universitas Gadjah Prof. Dr. Pratikno, M.Soc.Sc. pada tanggal 24 Februari 2014 jam 12.30 WIB di Lobi Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Hadir dalam pembukaan GMLF 2014, wakil dari peserta pameran yaitu Spektra, Jasatama & Proquest, Globethics.net (Jurnal dan buku elektronik); Gama Techno, Dian Modem (teknologi informasi dan aplikasi perpustakaan); Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY & Badan Arsip dan Perpustakaan Propinsi Jawa Tengah (Digitalisasi naskah kuno); Sagung Seto Jakarta, Fenross, Yayasan Obor, Kompas Gramedia (Buku-buku terbitan terbaru luar negeri dan dalam negeri), Bentara Budaya Yogyakarta, PKBI Yogyakarta, Elsam Jakarta, Slims, CV. Kairos Sukses Sejati (Komunitas pemerhati perpustakaan),Titik Tengah dan Kampung Halaman (Komunitas Film); Organisasi Profesi Pustakawan (Ikatan Pustakawan Indonesia dan Ikatan Sarjana Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia); dan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia.

Yogyakarta, 21 Februari 2014

Humas Perpustakaan UGM

MLibrary Perpustakaan Universitas Gadjah Mada hadir di Research Week UGM, 13-17 November 2013. Satu aplikasi baru berbasis android diluncurkan oleh Universitas Gadjah Mada dan PT. Gamatechno bagi Perpustakaan. Sivitas akademika UGM dapat mengaktifkan perangkat mobil berbasis android dari versi android 2.3.3 (Gingerbread) ke atas untuk tetap terhubung dengan Perpustakaan UGM. Keuntungan yang diperoleh bagi pengguna fasilitas ini adalah kemudahan dalam mengakses katalog integrasi perpustakaan di lingkungan UGM, mendapatkan informasi terkini kegiatan di perpustakaan, dan yang pasti sivitas akademika dapat melakukan reservasi buku, serta mengontrol peminjaman secara mandiri.

Aplikasi MLibrary dapat diunduh di play store google dari perangkat mobil masing-masing. Selanjutnya aktifkan keanggotaan Perpustakaan Universitas untuk mendapatkan login ID dan password. Selanjutnya sivitas akademika dapat menikmati kemudahannya.

Aplikasi tersebut mendukung sivitas akademika untuk melakukan penelusuran informasi pustaka dalam https://sipus.simaster.ugm.ac.id/digilib/. Online Public Access Catalog terintegrasi antara Perpustakaan Universitas, Perpustakaan Farmasi, Perpustakaan Filsafat, Kedokteran Gigi, dan Perpustakaan Geografi. Lengkap dengan integrasi fitur peminjaman dan pengembaliannya. MLibrary juga terhubung dengan https://lib.ugm.ac.id/, website perpustakaan UGM, sebuah titik akses untuk mendapatkan informasi dan koleksi Perpustakaan UGM berbentuk buku, terbitan berkala, karya-karya ilmiah, jurnal elektronik lokal dan internasional, serta koleksi langka (Hatta Corner). Khusus skripsi/tesis/disertasi dapat diakses secara terpisah di https://etd.ugm.ac.id/.

Selamat menikmati perpustakaan di manapun dan kapan saja, dengan MLibrary Perpustakaan UGM.