Universitas Gadjah Mada selama tahun 2016 sudah melakukan perpanjangan dan pengadaan langganan database elektronik baik berupa jurnal elektronik maupun lainnya. Berikut ini adalah daftar per Oktober 2016 yang dilanggan Universitas Gadjah Mada:

• Springerlink Journal
• Proquest Dissertation & Theses Fulltext
• JSTOR
• Ebsco Business Source Complete
• ScienceDirect Freedom Collections
• Scopus
• Osiris & Global Reports
• Proquest Academic Research Library
• Proquest ABI/INFORM
• Emerald MX175
• Oxford Islamic Studies
• Ebsco Academic Source Complete

Sedangkan yang akan aktif dan perpanjang dalam bulan November 2016 adalah:

• Oxford Online Journal
• ACSESS Digital Library(BARU)

Dan, yang aktif dan perpanjang bulan Desember 2016 adalah:

• IEEExplore IEL Digital Library
• CAB Direct Global - Fulltext
• CABI Animal Health and Production Compendium
• CABI Aquaculture Compendium
• CABI Crop Protection Compendium
• CABI Forestry Compendium
• Clinical Key

Akses dapat dalam kampus silahkan klik masing-masing tautan di atas, untuk akses dari luar kampus silahkan gunakan akun Single Sign On (SSO).

Bidang Database dan Jaringan
Perpustakaan Universitas Gadjah Mada.

Rabu-Jumat, 12-14 Oktober 2016, Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) bekerjasama dengan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dan FPPTI Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta menyelenggarakan Acara Semiloka dengan tema “Kepemimpinan & Profesionalisme Pustakawan : Kontribusi dalam Peningkatan Kualitas Perguruan Tinggi”. Acara yang dihadiri oleh perwakilan Perguruan Tinggi dan Swasta se-antero Nusantara ini terdiri atas rangkaian acara Workshop, Seminar, Satellite Meeting¸ dan Rapat Kerja Nasional FPPTI.

Hari Pertama Semiloka, 12 Oktober 2016, diisi dengan workshop yang dibagi menjadi 4 kelas paralel yakni workshop communication skills, writing skills, information literacy dan reference management, dan Satellite Meeting yang mendiskusikan Standar, serta Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi. Selanjutnya, pada Hari Ke-dua, diadakan Seminar Nasional dengan keynote speech dari Prof. Ainun Naim, Ph.D., M.B.A. (Sekretaris Jenderal Kemenrintekdikti, yang materinya disampaikan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada, Prof. dr. Iwan Dwiprahasto, M.Ed, Ph.D) bersama dengan 4 orang pembicara lainnya yaitu Kepala Perpustakaan Nasional RI, Drs. Syarif Bando, M.M., Dr. Christel Mahnke (Direktur Goethe-Institut Information Center, Jakarta ), Dr. Joko Santoso, M.Hum. (Kepala Bidang Kerjasama Perpustakaan dan Otomasi, Perpustakaan Nasional RI), dan Faizuddin Harliansyah, S.Ag., SS., M.I.M. (Kepala Perpustakaan UIN Malang). Acara tersebut dilanjutkan dengan presentasi makalah undangan (call for papers) dari 19 pembicara undangan dan Rapat Kerja Nasional FPPTI Pusat.

Berkesempatan untuk membuka acara Semiloka Kepustakawanan Indonesia 2016, Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. selaku Kepala Perpustakaan UGM mengapresiasi kepercayaan FPPTI Pusat yang telah memilih Perpustakaan UGM sebagai tuan rumah dan penyelenggara acara tahunan FPPTI ini. Suatu kebanggaan dan kehormatan bagi Perpustakaan UGM untuk menjadi penyelenggara, karena tentu ini bukan asal tunjuk melainkan mungkin Perpustakaan UGM dinilai memang siap dan layak untuk itu, tambah beliau. Selanjutnya, Arif Surachman, S.IP., M.B.A. selaku Ketua Panitia Semiloka Kepustakawanan 2016 berharap para peserta dapat mengikuti seluruh rangkaian acara dengan maksimal dan antusias. Acara ini merupakan arena perjumpaan insan perpustakaan dari berbagai penjuru nusantara yang dapat menambah wawasan pustakawanan untuk mendorong kemajuan perpustakaan perguruan tinggi.

Dalam satu kesempatan, Indah salah seorang peserta dari Akademi Keperawatan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah menceritakan kepada Humas Perpustakaan UGM bahwa dia sangat antusias dalam mengikuti acara Semiloka 2016 ini. Dia tertarik dengan acara ini karena dapat menambah wawasannya agar dapat meningkatkan kinerja ke depannya. Selain wawasan, bagi Indah, Semiloka 2016 ini juga menjadi momen untuk bisa bersilaturahim bertemu dengan Pustakawan lainnya. “Saya berharap acara Semiloka Kepustakawanan ini menjadi agenda tetap, diadakan setiap tahun” imbuh Indah.

Terakhir, pada hari Jumat, 14 Oktober 2016, peserta Semiloka 2016 mengikuti Library and Cultural Tour, melawat ke Grha Tama Pustaka (GTP) BPAD DIY, Museum Kampus UII dan Kraton/Malioboro. Pada tanggal 12-13 Oktober acara dimeriahkan dengan Pameran Perpustakaan yang menampilkan berbagai produk dan layanan terkait dengan perpustakaan dari penerbit dan distributor seperti Taylor & Francis, Sage Publishing, Emerald Insight, Wiley, Ebsco, Jasaraya Tama Jaya Buana, dan iGroup.(Cahya)

Repositori daring, sudah menjadi kebutuhan seluruh instansi pendidikan di negeri ini, termasuk bagi Perpustakaan Perpustakaan Diklat Dinas Perhubungan Jakarta. Demikian yang disampaikan oleh Ibu Entin dan Ibu Miya, pada kunjungan kerja ke Perpustakaan UGM tanggal 19 Mei 2016 yang lalu, khusus untuk belajar tentang repositori. Setiap tahunnya Dishub selalu menerima makalah [pengganti karya ilmiah] dalam bentuk cetak yang ditulis oleh para siswa angkatan laut yang sedang mengikuti pendidikan profesi untuk diolah dan dilayankan kembali di Perpustakaan. Semakin lama, ruang penyajian tidak mencukupi lagi. Oleh karena itu, repositori daring akan segera diinisiasi.

Perpustakaan Universitas Gadjah Mada telah mengalami hal tersebut terlebih dahulu, kata Janu Saptari, staf IT dan repositori Perpustakaan UGM. Oleh karena itu saat ini, Perpustakaan UGM telah memiliki Sistem Informasi Repositori Daring untuk penyimpanan dan pelayanan repository. Selanjutnya sistem informasi Unggah Mandiri bagi mahasiswa untuk menyerahkan karya ilmiah dalam bentuk dokumen elektronik. Dua sistem informasi tersebut terbukti telah berkontribusi penghematan pada pemakaian ruang untuk penjajaran koleksi repositori, hemat ruang tunggu bagi mahasiswa yang akan unggah mandiri, hemat waktu pelayanan karena petugas langsung berhadapan dengan dokumen elektronik.

Meski demikian, ada konsekuensi lain yang harus ditanggung oleh Perpustakaan UGM yakni penyediaan infrastruktur untuk sistem informasi yang harus kuat dalam penyimpanan dan pelayanan dokumen elektronik. Termasuk komitmen pada penyediaan sumber daya manusia yang ahli di bidang kepustakawanan dan Teknologi Informasi, serta pendanaan. Sistem informasi tidak perlu membangun sendiri, dapat juga menggunakan sistem informasi terbuka yang banyak ditawarkan. Terkait plus minusnya, memang perlu dipertimbangkan dengan seksama.(Cahya)