“Jawabannya adalah Sistem Informasi Perpustakaan Terintegrasi.” Kepala Bidang Database dan Jaringan, Arif Surachman, M. B. A menegaskan pada rombongan Sekretaris dan Staf Perpustakaan Universitas Airlangga dalam studi banding tentang Sistem Informasi terintegrasi di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, 20 Desember 2017 lalu. Lebih lanjut, Bapak Arif menyatakan bahwa Sistem Informasi yang terintegrasi ini tidak hanya terbatas katalog, namun juga transaksi secara real time di seluruh perpustakaan pusat/fakultas/sekolah sehingga transparansi dan akuntabilitas pelayanan dapat ditingkatkan. Sistem ini juga memberikan keluasan kepada pemustaka untuk secara mandiri melayani perpanjangan masa pinjam dan melakukan pemesanan koleksi secara daring.

Menurut penuturan Ibu Suhernik, S. Sos., M. Si, Sekretaris Perpustakaan Unair, saat ini Sistem Informasi Perpustakaan baru dapat menyatukan katalog di Perpustakaan Kampus A, B, dan C, serta ruang baca fakultas di Lingkungan Universitas Airlangga. Pengelolaan transaksi peminjaman buku belum dilakukan secara terintegrasi, sehingga sirkulasi buku belum dapat dipantau secara real time. Untuk itulah, kunjungan kali ini terdiri atas pustakawan dan tim pengembangan teknologi informasi agar dapat menangkap spirit integrasi dan terinspirasi untuk menerapkannya di Universitas Airlangga.

“Pimpinan yang mendukung perpustakaan dan berorientasi pada teknologi informasi menjadi modal yang kuat untuk tercapainya integrasi,” kata Kepala Bidang Database dan Jaringan Perpustakaan UGM menambahkan. Itu yang terjadi di Perpustakaan UGM. Jika pimpinan di Universitas Airlangga sudah memberikan sinyal positif untuk peningkatan perpustakaan, ya ditangkap saja peluangnya. Koordinasi ke bawah, akan menjadi lebih mudah.

Komitmen pimpinan tersebut membuka peluang untuk menggerakkan kerja bersama lintas unit kerja seperti Perpustakaan UGM, Direktorat Pendidikan dan Pengajaran, Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi, dan Perpustakaan Fakultas/Sekolah. Sekaligus membuka peluang untuk peningkatan peran perpustakaan digital di lingkungan UGM. Selain perpustakaan pusat, Perpustakaan Kedokteran, Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis, serta Perpustakaan Fisipol telah mengembangkan perpustakaan digital untuk meningkatkan layanan pada jaman milenial ini.

Titik awal dari capaian-capaian pengembangan perpustakaan tersebut adalah satu, yaitu berpikir dan bekerja dalam kerangka integrasi dan sinergi.(Cahya)

Tahun 2017 ini adalah tahun emas Kepustakawanan bagi Purwani Istiana, Pustakawan Madya Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Setelah menyandang gelar Pustakawan Terbaik Nasional I Indonesia (oleh Perpustakaan Nasional RI) di bulan Agustus 2017, Mbak Nina, demikian biasa dipanggil, melengkapi kegembiraannya dengan memenangkan kompetisi Pustakawan Terbaik Nasional II di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. “Buat saya, ini adalah capaian yang luar biasa. Semoga ke depan, teman-teman bersedia dan pasti mampu membawa bendera Kepustakawananan UGM di level nasional sebagai bentuk kontribusi pada institusi,” demikian disampaikan Mbak Nina di sela-sela audiensinya kepada Kepala Perpustakaan UGM untuk mengabarkan berita gembira tersebut.

Kepala Perpustakaan UGM, Nawang Purwanti, bersuka cita menyambut keberhasilan pustakawan UGM tersebut. “Ini bentuk pembuktian komitmen, panggilan, dan juga pemandatan. Tentunya bukan diraih secara instan, namun melalui perjuangan yang cukup panjang untuk mendapatkan pengakuan di tingkat nasional.” Hal ini jadi lebih istimewa jika dipandang dari konteks peran ganda perempuan, sebagai ibu dan juga pekerja profesional. Manajemen diri menjadi kunci utama, karena dua peran tersebut harus dijalani, untuk menjaga keseimbangan dorongan internal diri, konsistensi dalam kerja, sekaligus terjun sebagai warga masyarakat.

Nina sendiri menjalani keseluruhan proses tersebut. Selain membawakan makalah bertajuk “Dukungan Pustakawan dalam Membangun dan Meningkatkan Visibilitas Institusi”, pustakawan di Fakultas Geografi ini juga berkesempatan berbagi pengetahuan dengan guru-guru mata Pelajaran Geografi di Bantul Yogyakarta sebagai bentuk pengabdian masyarakatnya.(Cahya)

"Bernaung dalam kebesaran nama UGM, itu luar biasa. Tapi lebih bermanfaat jika turut membesarkan nama UGM dengan menyematkan prestasi, "ungkap oleh Aida Fathia, mahasiswa Fakultas Farmasi UGM yang meraih juara I presentasi ilmiah PKM-PE (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional – PIMNAS) XXX, Kemerinstek DIKTI 2017. Acara Talkshow Creative Vibe "Membumikan kreativitas di kalangan Mahasiswa UGM", 8 Nopember 2017 di Perpustakaan UGM ini, juga menghadirkan Bapak Ahmad Agus Setiawan, Ph.D. (Kasubdit Kreativitas Mahasiswa, Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa) UGM) dan dimoderatori oleh Nur Cahyati Wahyuni (Humas Perpustakaan UGM).

Aida berkisah, bahwa kemenangannya bukan instan, jejak langkah demi langkah ditautkan dalam sebuah pathway, jalur menuju kesuksesannya. Tahun pertama, ikut di dalam tim dengan mengambil peran sebagai juru bicara tim (presenter) karena dia suka presentasi. Tahun berikutnya, mulailah menjadi bagian dari tim sebagai peneliti. Kuncinya satu, cara pandang terhadap kompetisi dan hadiah kompetisi itu sendiri harus tepat. Hadiah kompetisi, disimpan, sebagai modal untuk penelitian selanjutnya. Selanjutnya, berkolaborasi dengan teman lain dan dosen akan membantu dalam menguatkan sumber daya tim, baik itu ide, pikiran, tenaga, koneksi, dan keuangan.

Hal tersebut juga digarisbawahi oleh Bapak Agus, yang pernah meraih Habibie Award Tahun 2014. Menjadi mahasiswa bukanlah waktu untuk mencari uang, namun lebih pada peningkatan kapasitas diri (Self Capacity Building). Jadi, tidak ada yang namanya untung dan rugi, karena semua dimaknai sebagai investasi. Dari keterbatasan sumber daya dan kesempatan, diupayakan dalam wujud kreativitas mahasiswa. Bergabung dalam komunitas ilmiah, berorganisasi adalah salah satu pilihan yang tepat untuk mengumpulkan kekuatan mahasiswa meraih prestasi.

Ditmawa UGM sendiri telah membina lebih dari 18 komunitas lomba, selama 5 tahun terakhir ini. Mulai dari Gadjah Mada Robotic Team (GMRT), Gadjah Mada Aerospace Team (GMAT), Gamaforce (Lomba Robot Terbang). Roboboat UGM (Kapal Tanpa Awak), Komatik (Komunitas Mahasiswa TIK), PKM Center UGM (Program Kreativitas Mahasiswa), Komunitas On-MIPA (Olimpiade Nasional MIPA), Arjuna (Komunitas Mobil Listrik UGM), dan sebagainya. Dengan konsep capacity building, mahasiswa berproses bersama untuk menciptakan inovasi yang dapat dikompetisikan dalam berbagai macam lomba. Semakin banyak mahasiswa yang bergabung dan menggaungkan kreativitasnya di UGM, maka Creativity Vibe bakal mengguncang dunia kompetisi nasional, maupun internasional.(Cahya)

"Beruntunglah menjadi mahasiswa UGM, karena bias menikmati pangkalan data yang dilanggan oleh RISTEK DIKTI dan UGM sekaligus," demikian disampaikan oleh Bapak MIYOTO dari Sagung Seto, pemegang lisensi distribusi EBSCOHost di Indonesia. RISTEK DIKTI melanggan pangkalan data dari Ebsco Host berupa "Engineering Source, Agricultural Plus, dan Computers & Applied Sciences Complete" untuk civitas academica di seluruh Indonesia. Sementara itu, UGM melanggan pangkalan data Academic Search Complete dan Business Source Complete untuk civitas academica UGM.

EbscoHost adalah agregator, bukan penerbit, Pak Miyoto mengingatkan. Artinya, kalau mahasiswa S2/S3 perlu menerbitkan tulisannya, maka hubungilah penerbitnya. Ikuti saja semua petunjuk yang ada dalam panduan "Submit Paper" di masing-masing penerbit, termasuk di dalamnya gaya selingkung yang dipergunakan, niscaya paper tersebut akan lolos di review tingkat pertama. Memang masalah bahasa menjadi kendala, namun hal tersebut dapat dilakukan tindakan preventif dengan membentuk Kelompok Kerja di masing-masing Prodi/Fakultas/Universitas yang akan membantu penulis menyusun tulisan ilmiah yang sesuai dengan standar penerbit.

Workshop EBSCOhost dipandu oleh Bapak Arif Surachman, Kepala Bidang Database dan Jaringan, yang selama ini melakukan need assessment dan menyusun daftar pangkalan data yang akan dilanggan oleh Perpustakaan UGM. Dengan adanya kegiatan ini, perpustakaan dan penyedia pangkalan data mendapatkan masukan langsung dari para pengguna sebagai upaya peningkatan layanan.(Cahya)

Pemustaka yang berbahagia

Kami informasikan bahwa KEMENDIKBUD RI melanggan e-journal untuk tahun 2017/2018 di bidang pendidikan dan kebudayaan. E-journal yang dilanggan berasal dari penerbit Sage Publishing dan Wiley Online yakni:

1. Educational Management Administration & Leadership http://journals.sagepub.com/home/emad
2. Journal of Teacher Education (SAGE) http://journals.sagepub.com/home/jtea
3. Journal of Management Education (SAGE) http://journals.sagepub.com/home/jmed
4. Science Education (Wiley) http://onlinelibrary.wiley.com/jour…/10.1002/(ISSN)1098-237X
5. Journal of Research in Science Teaching (Wiley) http://onlinelibrary.wiley.com/jour…/10.1002/(ISSN)1098-2736

Akses terhadap fulltext jurnal tersebut dapat dilakukan melalui Bagian Sirkulasi Perpustakaan Kemdikbud, Gedung A Lantai 1 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jl. Jend. Sudirman Senayan Jakarta atau dari luar Perpustakaan Kemendikbud dengan terlebih dahulu melakukan pendaftaran melalui perpustakaan@kemdikbud.go.id dengan mengisi subyek e-mail "Permohonan Username dan Password Akses E-Journal", serta mengisi biodata sebagai berikut:

Nama lengkap:
Pekerjaan:
Nama institusi/lembaga/universitas:

Semoga sivitas akademika Universitas Gadjah Mada dapat memanfaatkan kesempatan untuk mengakses jurnal-jurnal yang dilanggan oleh Kemendikbud RI.

Salam hangat

Kabid Database dan Jaringan

Perpustakaan Universitas Gadjah Mada

Civitas acaademica UGM yang berbahagia,

Kami informasikan bahwa DIKTI melanggankan database EBSCO dalam bentuk konsorsium, sehingga UGM mendapatkan kesempatan untuk akses langsung kepada database EBSCO yang dilanggan oleh DIKTI. Database yang dilanggan oleh DIKTI langsung tampil dalam halaman database yang dilanggan UGM, silahkan dicek di search.ebscohost.com

Adapun database EBSCO yang dilanggan melalui konsorsium DIKTI diantaranya adalah:

• Agriculture Plus (Pertanian)
• Computer & Applied Science Complete (IT)
• Engineering Source (Teknik)

Akses terhadap database tersebut dapat dilakukan hinggga 31 Desember 2017.

Kepala Bidang Database dan Jaringan

Arif Surachman

Perpustakaan UGM, 19 Mei 2017, jam 08.00-10.30, Presentasi pustakawan dari perpustakaan di lingkungan UGM digelar dalam kemasan Call for Slides "Strategi Mengelola Perpustakaan Unit Kerja". Sepuluh orang pustakawan menuliskan strateginya dalam mengelola perpustakaan dari sisi koleksi, sumber daya manusia, fasilitas fisik, dan teknologi informasi. Menurut Purwoko, Ketua Forum Pustakawan UGM, program ini sebagai mediasi informasi unit kerja dan sarana berlatih para pustakawan untuk menampilkan karya terbaiknya.

Teknologi konferensi jarak jauh dipergunakan kali ini untuk menghadirkan pustakawan dari UGM Kampus Jakarta, yaitu Nova Indah Wijayanti & Ahmad Kailani. Dalam keterbatasan ruang dan pendanaan, kreatifitas pengembangan perpustakaan terasah seperti desain ruangan untuk ruang sempit,kerjasama dengan laboratorium Teknologi Informasi, dan hibah buku alumni dan dosen untuk memperkaya koleksi.

Sementara itu, beberapa praktik baik dalam optimalisasi koleksi disampaikan oleh Handy Firmansyah dan Sudibyo dalam "Strategi Mengelola Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM" berupa pembuatan paket informasi ASEAN dan Akuntansi, pendampingan database OSIRIS karena ini unik dan hanya dimiliki oleh FEB UGM.

Keunikan yang berbeda ditemukan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Sukirno harus rajin berkoordinasi dengan perpustakaan bagian dan jejaring di luar kampus UGM serta melakukan rotasi buku Rumah Sakit Jejaring (RSUP Banyumas dan RSUD Klaten). Untungnya, tersedia dana yang cukup untuk pengembangan perpustakaan dan berjejaring. Hal ini dikarenakan posisi tawar perpustakaan yang cukup baik yang ditunjukkan dengan kesempatan untuk mengikuti Rapat Kerja Fakultas (RKF) yang dimaknai sebagai kesetaraan posisi dengan penanggungjawab unit kerja lain di Fakultas Kedokteran dalam merumuskan kebijakan sesuai tugas utamanya; salah satunya adalah menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan (RKAT) unit kerja Perpustakaan.

Kesempatan menjadi bagian dalam RKF juga dialami oleh Perpustakaan Fisipol UGM. Sri Rumani dan Sarjono sudah sejak 6 tahun yang lalu mendapatkan kesempatan untuk menyelenggarakan program sosialisasi layanan di hadapan mahasiswa baru. Bekerjasama dengan dosen adalah modal untuk suksesnya layanan perpustakaan ini.

Keunikan koleksi perpustakaan fakultas disadari penuh oleh Laily Hidayah (Perpustakaan Fakultas Pertanian). Keunikan ini adalah unggulan untuk meningkatkan daya kunjung pengguna potensial dari luar UGM. Media sosial menjadi pilihan untuk promosi keunikan tersebut. Hal yang sama juga dilakukan oleh Rusna (Perpustakaan Fakultas Biologi) yang menggunakan media sosial untuk mempromosikan koleksi unik biologi kepada mahasiswa di dalam dan di luar UGM. Terlebih perpustakaan ini telah menempati gedung baru dengan fasilitas komputer yang lebih canggih, cukup untuk memenuhi keperluan akses jurnal online dan koleksi digital lainnya.

Yang terakhir adalah keunikan Perpustakaan Fakultas Teknik yang menguatkan program pelatihan dan diskusi di kalangan dosen, mahasiswa, dan pustakawan. Disampaikan oleh Bagus Wijaya, program yang dikembangkan untuk Pustakawan adalah pelatihan, dengan Dosen berupa Diskusi Ilmiah dan Tematik, Mahasiswa (Tematik), dan Pihak Eksternal (Tematik dan Softskill). Dengan kegiatan ini Perpustakaan Fakultas Teknik menjadi nge-hits dan dicintai mahasiswanya.

Seluruh penyaji dan pesertapun bergembira menikmati sajian informasi dalam bentuk ringan, yaitu slides dan bukan tulisan, serta berbalut teknologi konferensi jarak jauh.(Cahya)

Perpustakaan UGM, 18 Mei 2017, mendapatkan tamu istimewa dari Staf Perpustakaan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia (KPU) Pusat Jakarta, Ibu Lindawaty Ambarita, Tati Setiawati, dan Tri Nurwahyuningtias. Kunjungan tersebut diterima oleh Kepala Perpustakaan UGM, Ibu Nawang Purwanti, M. Lib yang menyambut baik upaya berbagi informasi dalam rangka mendorong kemajuan perpustakaan di Indonesia.

Selama ini Perpustakaan KPU RI sudah melayani pengguna baik internal maupun eksternal dalam bentuk layanan buku, laporan kegiatan, dan repositori kepemiluan, yang diperoleh dari berbagai wilayah nusantara. Selanjutnya, informasi tersebut didiseminasikan melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) kepada Publik, termasuk e-PPID. Untuk itu, Perpustakaan berkeinginan untuk mengembangkan perpustakaan digital sehingga mampu memberikan pelayanan maksimal kepada publik melalui e-PPID.

Kepala Bidang Database dan Jaringan, Arif Surachman, M.B.A., yang turut menemui, melihat peluang bagus bagi Perpustakaan KPU RI Pusat untuk mengembangkan layanan berbasis teknologi informasi. Yang perlu dilakukan oleh staf perpustakaan adalah menyusun konsep pengembangan, menentukan kebutuhan dari berbagai aspek (Sumber Daya Manusia, fisik, dan keuangan), serta berusaha meraih kepercayaan pimpinan atas proposal yang diajukan tersebut. Komitmen pimpinan dan integrasi antar unit kerja dalam hal ini menjadi kunci dari berjalannya sebuah program pengembangan perpustakaan. Dengan demikian, perpustakaan dapat tersambung dengan unit kerja lain untuk memperkaya koleksi dan mengembangkan layanan.

Termasuk di dalamnya adalah variasi program layanan, Bapak Wahyu Supriyanto, M. Si., Kepala Bidang Layanan menambahkan. Program layanan tersebut meliputi seminar, workshop, lokakarya, baik bagi pengguna perpustakaan maupun bagi staf perpustakaan agar dapat meningkatkan ketrampilan diri.

Pada kesempatan ini pula, tim Perpustakaan KPU RI menyempatkan diri melihat alat-alat digitalisasi dan layanan hasil digitasi di Perpustakaan UGM.(Cahya)

Pendaftaran dapat dilakukan secara online di: http://ugm.id/bK

Informasi selengkapnya di https://lib.ugm.ac.id/dies66, pendaftaran workshop series di http://ugm.id/8T