Pustakawan Universitas Yamaguchi, Ayano Morizane bersama Yama-Me (mascot Universitas Yamaguchi), Yuki Matsubara (staf Sumber Daya Manusia), dan Akira Kaneko (staf unit penelitian), pada tanggal 11 September 2014, khusus berkunjung ke Perpustakaan UGM untuk berbagi informasi terbaru tentang Perpustakaan Fakultas Teknik Universitas Yamaguchi. Ibu Nawang Purwanti, M.Lib. (Kepala Perpustakaan UGM) didampingi oleh Arif Surachman (Kepala Bidang Database dan TI), menyambut kunjungan ini dengan berbagi informasi terbaru tentang Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Perpustakaan yang terintegrasi, perpustakaan digital dan pengembangan sumber daya manusia dalam penguasaan Bahasa Inggris, menjadi topik perbincangan siang ini.

Perpustakaan Yamaguchi terdiri atas 1 (satu) Perpustakaan Utama dan 3 (tiga) perpustakaan fakultas, saat ini juga tengah mengembangkan perpustakaan digital dan peningkatan SDM Pustakawan. Selama ini tidak banyak masalah yang dihadapi dalam pelayanan, namun bahasa menjadi kendala ketika berhadapan dengan mahasiswa asing.

Hal yang sama juga dialami di Perpustakaan UGM ketika universitas ini menguatkan program internasional. Menurut Ibu Nawang Purwanti, solusi praktis bagi permasalahan ini adalah pelatihan Bahasa Inggris khusus pegawai yang berada di garda depan, yaitu meja informasi, keanggotaan, humas, dan pelayanan. Pengembangan SDM yang fasih dalam berbahasa Inggris sangat membantu komunikasi pelayanan terutama bagi mahasiswa internasional yang belum fasih berbahasa Indonesia. Hal ini juga penting untuk membantu mahasiswa dalam penelusuran sumber informasi berbahasa Inggris.

Setiap hari pertama awal bulan, Tim Layanan Perpustakaan UGM mengeratkan jabat tangan dan membangun empati dalam Doa Awal Bulan dalam semangat "senyum salam sapa sepenuh hati", kami melayani pemustaka!

Selamat Datang di Perpustakaan UGM, semoga hari-hari anda informatif, inspiratif dan menyenangkan.

Konsisten Terbit dalam Bahasa Inggris dengan Kontributor Internasional telah membawa Journal of Chemistry UGM terindeks di SCOPUS dalam 2 (dua) tahun terakhir. Keberhasilan ini disampaikan oleh Prof. Dr. rer.nat. Nuryono, M.S., Mr. Thjis Van Vlijmen dan Dr. Ramesh Nath Premnath (Tim Springer) dalam Workshop " Editorial Workshop: How To Publish With Springer pada hari Kamis, 28 Agustus 2014 di Perpustakaan UGM. Acara ini terselenggara atas kerjasama Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UGM dan Perpustakaan UGM dengan Springer Publisher.

Springer melalui Mr. Thjis Van Vlijmen menyampaikan kebijakan untuk menerima paper dalam 3 (tiga) kategori yaitu subscribed journal, hybrid open access journal, atau full open access journal. Untuk beberapa jurnal tertentu memiliki akses terbuka, sehingga setiap paper yang diterima otomatis dipublikasikan secara terbuka. Hybrid open access journal, penulis paperlah yang menanggung biaya publikasi agar dapat terbuka, sedangkan kategori publikasi berbayar, maka paper dimasukkan secara otomatis dalam jurnal yang dilanggan.

Paper yang masuk editorial dari reviewer Springer dan dipertimbangkan untuk diterima, menurut Dr. Ramesh Nath Premnath, selalu menawarkan hal baru. Selebihnya, paper tersebut memenuhi struktur penulisan dalam IMRC (Introduction, Material & Methods, Result and Discussion, Conclusion), kesesuaian material, referensi yang mencukupi dan tidak plagiat, organisasi tulisan (yang dikerjakan paralel dengan hasilnya), tidak terjadi pengulangan antara tabel/gambar dengan tulisan, diskusi dengan pembanding temuan paper lain, penutup mestinya menggarisbawahi perbedaan proses dan hasil penelitian tersebut yang berbeda dengan paper lain.

Prof. Nuryono, Guru Besar Ilmu Kimia MIPA UGM menambahkan bahwa UGM menduduki peringkat ke-3 di bawah ITB dan UI di dunia internasional, karena sedikitnya dokumentasi maupun kurangnya penelitian yang terekam di jurnal internasional. Masih perlu semangat dan dukungan agar semakin banyak paper dan jurnal UGM yang terindeks dalam SCOPUS. Pada prinsipnya, proses editorial itu terbagi dalam dua hal yaitu administratif sederhana dan editorial. Administratif merupakan tahap pertama ketika sebuah artikel diproses sesuai aturan yaitu kesesuaian isi paper dengan ruang lingkup jurnal, bahasa ilmiah, referensi (maks. 10 tahun terakhir) dan format penulisan standar. Setelah lolos di tahap tersebut, paper akan masuk tahap editorial awal dan bertemu dengan reviewer. Koreksi dari reviewer semestinya ditanggapi dalam sebuah perbaikan yang dicatat dalam lembar respon (menolak/menerima dan diperbaiki), tidak langsung diperbaiki pada tulisan.

Tips dari Mr. Thjis Van Vlijmen, pastikan bahwa penulis menawarkan hal baru dan tidak melanggar kode etik. Tips dari Dr. Ramesh Nath Premnath adalah “reading improve your writing; discussing your journal in group/international conference”. Sementara itu, Prof. Nuryono menggaris bawahi bahwa sesungguhnya menulis manuskrip tidak perlu dibuat sulit, bisa kita lakukan karena orang lain bisa melakukannya.

Untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan penyerahan karya tulis akhir berupa tugas akhir, skripsi, thesis dan disertasi, maka perpustakaan Universitas Gadjah Mada per Senin, 25 Agustus 2014 meluncurkan aplikasi UNGGAH MANDIRI. Aplikasi Unggah mandiri dapat diakses melalui:

https://unggah.etd.ugm.ac.id

Mahasiswa dapat melakukan unggah sendiri karya akhir mahasiswa untuk keperluan persyaratan wisuda, selanjutnya petugas akan melakukan verifikasi.

Per 1 September 2014, semua mahasiswa Vokasi (D3) dan Sarjana (S1) yang akan menyerahkan karya akhirnya WAJIB melakukannya melalui aplikasi UNGGAH MANDIRI.

Yogyakarta, 22 Agustus 2014
a.n. Manajemen Perpustakaan
Kabid. Layanan

Wahyu Supriyanto, SE., M.Si.

Sehubungan dengan libur Hari Raya Idul Fitri 1435 H, maka Layanan Perpustakaan UGM diatur sebagai berikut:

• Jum'at, 25 Juli 2014 TUTUP pukul 15.30 WIB
• Sabtu, 26 Juli 2014 TUTUP

Harap maklum.

Yogyakarta, 24 Juli 2014

Manajemen Perpustakaan

Perpustakaan UGM "TUTUP" dalam rangka hari libur nasional dan cuti bersama Idul Fitri 1435 H sebagai berikut:

1. 28-29 Juli 2014, Libur Idul Fitri 1435 H
2. 30-31 Juli dan 1-3 Agustus 2014, Cuti bersama setelah Idul Fitri 1435 H

Layanan akan buka kembali pada 5 Agustus 2014

Sehubungan dengan Pemilihan Umum Calon Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia maka Layanan Perpustakaan UGM:

Rabu, 9 Juli 2014 TUTUP

Harap maklum

Yogyakarta, 7 Juli 2014

Manajemen Perpustakaan

The Universitas Gadjah Mada has an institutional license to Mendeley and you are encouraged to use it.

Follow the link below to upgrade to Mendeley Institutional Edition:

http://www.mendeley.com/groups/3944931/gadjah-mada-university-indonesia/

By adding yourself to the Mendeley Institutional group, you will be able to enjoy the enhanced premium Mendeley features:

• 5GB of personal storage space (rather than the standard 2GB)
• 2 GB of group shared storage space (rather than the standard 100MB)
• Group team plan of 5 members (rather than the standard 3 members)
• Plus advanced features such as Mendeley Suggest

Further information on Mendeley can be found on the Library website: http://beta.lib.ugm.ac.id/ind/?page_id=333

The Library will be providing ongoing support and training - please contact us for further information. For enquiries contact: Arif Surachman (arifs@ugm.ac.id / arif@gadjahmada.edu)

Best wishes

Arif & the Mendeley Team