Siang ini, 27 Januari 2015, Perpustakaan UGM mendapatkan kunjungan istimewa, seorang alumni UGM yang kini mengajar di Universitas Negeri Gorontalo (UNG) sebagai dosen di Prodi Bahasa dan Sastra Indonesia. Bersama Drs. Supriyadi, M.Pd. dan sejumlah mahasiswa, rombongan ini singgah sejenak di Perpustakaan UGM, sembari menunggu waktu Kunjungan ke Jurusan Sastra Indonesia Fakultas Ilmu Budaya UGM. Mereka memanfaatkan waktu untuk mengetahui koleksi dan layanan yang dapat diperoleh di Perpustakaan UGM guna mendukung tugas dan penulisan skripsi mahasiswanya.

Informasi terkait hal tersebut disampaikan oleh Humas Perpustakaan UGM, Nur Cahyati Wahyuni, yang menemani rombongan ini mengobrol santai di lobi Perpustakaan UGM. Laman lib.ugm.ac.id menyediakan informasi dan panduan akses fasilitas dan koleksi bagi mahasiswa non-sivitas akademika UGM. Selama ini, Perpustakaan UGM memberikan kemudahan bagi masyarakat umum dan sivitas akademika luar UGM untuk mengakses fasilitas dan koleksi. Surat Ijin Masuk harian, Kartu Baca 3 bulanan, dan Kartu Sakti, serta kartu Jogja library for all merupakan alternatif kartu akses Perpustakaan UGM. Kartu Sakti dapat digunakan oleh sivitas akademika Universitas Negeri Gorontalo karena ada jaringan Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri se-Indonesia. Kartu Sakti ini sesuai namanya, menyediakan hak akses koleksi dan fasilitas Perpustakaan UGM, kecuali peminjaman.

Keunggulan Perpustakaan UGM adalah koleksi karya akhir mahasiswa UGM per 1 September 2013 dapat diakses secara online berbatas, yaitu abstrak, daftar isi, bab pendahuluan, bab penutup, dan daftar pustaka. Kelonggaran akses ini memudahkan para pemustaka untuk mengintip koleksi yang diinginkan dari seluruh dunia, sebelum memutuskan membaca koleksi secara utuh. Selanjutnya, jika memang membutuhkan koleksi utuh, dapat membacanya di komputer-komputer baca yang telah disiapkan di ruang repositori Perpustakaan UGM.

Mahasiswa di kunjungan kali ini menyempatkan untuk menilik koleksi Indigenous Resources Center yang menyajikan koleksi ke-Indonesia-an. Koleksi tersebut memberikan wawasan baru tentang Indonesia yang selama ini belum diketahui dan dibaca.(Cahya)

SMK Negeri 1 Wonosobo, 27 Januari 2015, merasa perlu membawa siswanya untuk melihat praktek administrasi perkantoran di lingkungan Perpustakaan UGM. Apa yang dipelajari di sekolah, bisa jadi sama dengan praktek di lapangan, namun juga bisa jauh berkembang. Demikian yang terjadi dengan ilmu administrasi perkantoran. Bapak Sukoco, selaku Kepala Perpustakaan SMK Negeri 1 Wonosobo menyatakan bahwa “Sejauh ini siswa sudah dikenalkan sistem arsip kantor, namun belum dikenalkan sistem administrasi Perpustakaan.” Oleh karena itu, kunjungan kali ini diharapkan dapat memperluas pengetahuan siswa terkait administrasi di Perpustakaan UGM.

Wahyu Supriyanto, Kepala Bidang Layanan Perpustakaan UGM yang berkesempatan menyambut rombongan ini bercerita bahwa “Administrasi perkantoran di Perpustakaan UGM dikembangkan dengan menggunakan teknologi informasi untuk mendukung efektifitas dan efisiensi kerja”. Teknologi informasi tersebut memberikan kemudahan dalam dokumentasi dan diseminasi surat menyurat serta informasi seputar administrasi. Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS), INEMS, Paperless Office (PLO), Sistem Informasi Keuangan (SIMKeu), Sistem Informasi Perencanaan Anggaran, memberikan kemudahan pagi para pemegang keputusan dan pelaksana untuk mengelola administrasi dan keuangan di seluruh UGM. Sistem informasi tersebut diberlakukan di seluruh UGM dengan pengguna di sejumlah fakultas, sekolah pasca, sekolah vokasi, dan unit pendukung seperti Perpustakaan dan Direktorat Sistem dan Sumber Daya dan Informasi UGM.

Sistem informasi Perpustakaan merupakan sistem informasi yang menjembatani kerja administrasi antar pustakawan, antara pustakawan-pemustaka, antara pimpinan-pustakawan. SIPUS ini menjadi database keanggotaan dan transaksi peminjaman/pengembalian koleksi sirkulasi. SIPUS juga digunakan untuk proses pengolahan koleksi dan penyiangan. Fasilitas yang diberikan adalah mencatat transaksi buku, peminjam, pengunjung, koleksi elektronik yang diunggah, dan sebagainya, sehingga tidak lagi diperlukan dokumen manual dalam bentuk tabel yang diisi dengan turus-turus.(Cahya)

Indonesia banyak menarik mahasiswa internasional sebagai subyek penelitian tesis dan disertasi mereka. Hadir di Perpustakaan UGM, 16 Januari 2015, mahasiswa Master of Human Rights and Democratization FISIPOL UGM yang berasal dari beberapa Negara yaitu Nepal, Pakistan, Indonesia, Sri Lanka dan Australia. Mereka tertarik untuk mengkaji aspek sosial, politik, dan hukum, serta hak asasi manusia di Indonesia. Literatur rujukan menjadi bagian penting untuk dapat mengakses data, informasi, dan penelitian sebelumnya tentang wilayah, masyarakat, peraturan perundangan, dan praktek hak asasi manusia.

Perpustakaan adalah salah satu sumber informasi yang selalu diperkenalkan kepada mahasiswa internasional saat orientasi awal dalam masa penelitian 6 bulan ke depan. Pengenalan akses sumber informasi dan fasilitas yang tersedia selama menjadi peneliti di UGM merupakan menu literasi informasi wajib untuk memudahkan mereka mendapatkan sumber rujukan yang tepat dan akurat. Jurnal dan buku elektronik adalah pilihan cepat karena disajikan dalam bahasa Inggris, namun repositori UGM merupakan pilihan tepat untuk mendapatkan informasi ke-Indonesia-an.

Sebagian hasil penelitian tentang Indonesia telah diterbitkan di jurnal internasional, prosiding konferensi internasional, dan bab buku internasional. Akan tetapi, sebagian besar yang lain, masih dalam Bahasa Indonesia. Seperti yang terjadi pada koleksi repositori UGM saat ini yang masih didominasi oleh hasil penelitian dalam Bahasa Indonesia. Hal ini menjadi penghambat bagi mahasiswa internasional untuk memperoleh informasi dari hasil penelitian sebelumnya. Akan tetapi, hal tersebut menjadi peluang bagi Bahasa Indonesia untuk senantiasa dipelajari bagi mereka yang ingin meneliti Indonesia. Mempelajari bahasa adalah kunci akses informasi bagi sumber rujukan riset di masyarakat di berbagai Negara.

Pustakawan Universitas Gadjah Mada, Purwani Istiana, hari ini berkesempatan berbagi pengalaman terkait Buku karyanya bertajuk "Layanan Perpustakaan" yang terbit di akhir tahun 2014 di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Penulisan buku yang dirintis sejak tahun 2007 tersebut bertebal 93 halaman dengan isi mengulas praktek Layanan Perpustakaan yang di Indonesia dalam 5 (lima) bab yaitu pendahuluan (tugas, tujuan, hakikat & azas layanan, serta system layanan), jenis layanan pengguna, pengembangan layanan teknis berbasi TIK, profesionalisme dalam layanan, dan Evaluasi kualitas layanan. Topik Layanan Perpustakaan bukanlah hal baru, namun Purwani meyakini bahwa ketika itu dimaknai dan dituliskan oleh orang yang berbeda, maka akan berbeda pula hasilnya.

Hal yang sama diungkapkan oleh Bapak Lasa HS, M.Si, Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, yang mengkritisi buku karya ke-3 dari penulis ini. Beliau melihat keunggulan buku ini dalam menyajikan berbagai jenis layanan selama ini belum disebutkan secara spesifik pada buku-buku layanan pendahulunya, yaitu layanan pendidikan, pelatihan dan penulisan, serta layanan learning commons. Kedua layanan tersebut telah dipraktekkan dalam praktek layanan perpustakaan, namun jarang dijadikan sebagai karakteristik dari sebuah perpustakaan. Hanya saja lebih lanjut, penulis buku-buku Perpustakaan dan Islam ini menyarankan untuk dapat memberikan tambahan layanan story telling, layanan literasi informasi, layanan repository, dan layanan pemustaka khusus, serta layanan terjemahan. Layanan Pemustaka Khusus yang dimaksud adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka berkebutuhan khusus seperti layanan difabel, panti jompo, rumah tahanan, Buku paket SD, dan corner-corner.

Apresiasi datang dari peserta yang hadir dalam acara ini, yaitu pustakawan dan staf perpustakaan dari perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta, sekolah menengah pertama, dan mahasiswa S2 MIP UGM, serta mahasiswa S2 UIN Sunan Kalijaga. Pujian dan ucapan selamat diberikan karena kehadiran buku ini memperkaya khasanah buku Perpustakaan di Indonesia. Di samping itu, untuk perbaikan buku ini, ada beberapa lontaran pertanyaan kritis seputar penggunaan bahasa popular, konsisten penggunaan kata pemustaka dan pengguna, self-plagiarism, dan strategi meyakinkan penerbit.

Penulis dan pembedah dalam hal ini memiliki keyakinan yang sama bahwa penerbit membutuhkan tulisan tentang Perpustakaan yang masih minim jumlahnya. Akan tetapi untuk merebut hati penerbit, para penulis pemula perlu memperhatikan beberapa hal yaitu tawarkan topik yang menarik meski bukan dari penulis terkenal, penggunaan bahasa yang mudah dipahami oleh redaksi, perhatikan sistematika, referensi yang cukup banyak, dan tidak menuliskan yang mengandung SARA (suku, agama, ras, dan antargolongan).

Hujan deras yang mengguyur Yogya sepagian ini tak menyurutkan langkah mahasiswa kelas "Pengantar Kebudayaan" Jurusan Desain Komunikasi Visual (DKV) ISI Yogyakarta untuk berkunjung ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Hari ini mereka mendapatkan kesempatan untuk studi literatur dan mendapatkan penjelasan dari pustakawan UGM terkait pentingnya penggunaan perpustakaan, dokumentasi dan informasi bagi studi mahasiswa.

Hadir dan memberikan pengantar Ibu Hesti Rahayu, M.A. dan Ibu Erni, Dosen Pengampu mata kuliah "Pengantar Kebudayaan" bagi kelas regular dan non-reguler Jurusan DKV ISI Yogyakarta. Ibu Hesti memaparkan bahwa metode pembelajaran di ISI meliputi satu minggu teori dan satu minggu praktek, demikian seterusnya dengan tugas mingguan. Hal ini mendorong mahasiswa untuk aktif mempelajari literatur dan melakukan riset sekaligus mewujudkan ide kreatifnya dalam karya. Oleh karena itu, kunjungan ke Perpustakaan UGM diharapkan mampu meluaskan pengetahuan dan akses informasi agar informasi tentang perpustakaan dan teori kebudayaan semakin lengkap.

Nur Cahyati Wahyuni selaku Humas dan Pustakawan Perpustakaan UGM mengapresiasi kunjungan perpustakaan ini mengingat pentingnya mengenalkan penggunaan perpustakaan dokumentasi dan informasi bagi kepentingan pembelajaran, terutama bagi masyarakat pendidikan. Tidak ada ide yang benar-benar baru, selalu saja ada kajian terdahulu yang mirip untuk melengkapi ide tersebut untuk menjadi sebuah karya inovasi. Riset dapat dilakukan dengan terjun langsung ke dalam masyarakat atau organisasi maupun dengan studi literatur di perpustakaan.

Perpustakaan UGM sendiri memiliki koleksi cetak dan elektronik tentang kebudayaan dan seni termasuk di dalamnya koleksi Indonesia Indigenous Resources Center, koleksi Hatta dan koleksi langka. Koleksi Perpustakaan UGM keberadaannya dapat ditelusur secara online melalui laman lib.ugm.ac.id, berupa data bibliografi, abstrak, maupun fulltext. Koleksi fulltext terutama karya repositori UGM berupa laporan penelitian, sedangkan fulltext berbatas berupa skripsi/tesis/disertasi dan jurnal elektronik yang dilanggan secara khusus. Bagi mahasiswa luar UGM dapat mengakses itu semua dengan hadir ke Perpustakaan UGM dengan menggunakan KARTU SAKTI yaitu kartu anggota hasil kerjasama Forum Komunikasi Perpustakaan Perguruan TInggi Negeri yang beranggotakan perpustakaan universitas negeri di Indonesia atau dengan menggunakan Kartu Anggota Jogja Library for All.

Di luar Perpustakaan UGM, mahasiswa juga mendapatkan hak akses jurnal elektronik dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dengan menjadi anggota http://e-resources.pnri.go.id/. Berbagai informasi dan pengetahuan tersimpan dan dapat diakses oleh seluruh warga Negara Indonesia. Selain itu untuk mendukung studi, mahasiswa juga dapat mengembangkan pengetahuan seni dan sastra ke berbagai perpustakaan komunitas seperti Indonesia Visual Art Archives Yogyakarta atau Perpustakaan Umar Kayam.

Salah satu target dari acara ini adalah agar mahasiswa dapat menjadi pemustaka mandiri di Perpustakaan UGM ke depannya. Untuk itu mahasiswa diperkenalkan dengan pengelompokan dan klasifikasi koleksi terutama koleksi buku. Saat ini koleksi buku Perpustakaan UGM menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC), yang disematkan di nomor panggil buku yang menempel di masing-masing punggung buku. Klasifikasi ini menentukan peletakan koleksi di rak dan memudahkan penelusuran bagi pemustaka.

Guna mendapatkan gambaran yang lebih jelas, mahasiswa dibawa berkeliling Perpustakaan UGM terutama di layanan Skripsi/Tesis/Disertasi, Terbitan Berkala dan Sirkulasi, serta di lobi Perpustakaan. Di akhir acara, mahasiswa bersama dosen berfoto bersama di teras Perpustakaan. Acara ini merupakan terobosan baru bagi kelas "Pengantar Kebudayaan" tersebut untuk pertama kalinya studi literatur di Perpustakaan UGM dan mendapatkan penyuluhan langsung dari pustakawan.

Sehubungan dengan Libur Bersama Maulid Nabi Muhammad SAW (3 Januari 2015), maka layanan Perpustakaan UGM pada:

• Tanggal 31 Desember 2014, tutup pukul 16.00 WIB
• Tanggal 2 Januari 2015 tutup pukul 16.30 WIB
• Tanggal 3 Januari 2015, TUTUP
• Tanggal 4 Januari 2015, TUTUP

Terima kasih atas perhatiannya.

Perpustakaan UGM akan menyelenggarakan Sosialisasi dan Peluncuran Laporan Perkembangan Perekonomian Indonesia (Indonesia Economic Quarterly), pada:

• Tanggal: 18 Desember 2014
• Tempat: Ruang Seminar Perpustakaan UGM Gedung L1 lantai 2
• Waktu: Pukul 09.00-12.00 WIB.

Tampil sebagai pembicara:

1. Alex Sienaert - Country Economist, World Bank Indonesia
2. Elan Satriawan - Akademisi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM
3. Denni Puspa Purbasari - Akademisi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM

Moderator: M. Edhie Purnawan - Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja Sama dan Alumni, FEB UGM.

Peserta akan mendapatkan Laporan IEQ Desember 2014, Snack & Lunch Box.

Segera daftarkan diri Anda GRATIS dengan menghubungi Dini (081328043455)

Sehubungan dengan Hari Natal dan cuti bersama, maka layanan Perpustakaan UGM pada:

• Tanggal 25-28 Desember 2014, TUTUP
• Tanggal 31 Desember 2014 tutup pukul 16.00 WIB.

Harap maklum.