Sabtu, 1 Maret 2014, Dalam acara puncak Ulang Tahun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dibacakan Laporan Perpustakaan tahun 2013 oleh Kepala Perpustakaan UGM sebagai bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas Perpustakaan UGM kepada stakeholders yang selama ini mendukung capaian-capaian hingga bertahan selama 63 tahun. Saat ini, Perpustakaan UGM telah mencapai tahapan integrasi sistem dengan berbagai unit kerja di Perpustakaan UGM yang mencakup 15 fakultas di lingkungan UGM, Single ID kartu Mahasiswa dan Kartu Perpustakaan, dan satu hotspot UGM. Sinergi terjalin antara Perpustakaan UGM dengan sivitas akademika, unit kerja di lingkungan UGM, Perpustakaan di DIY, Perpustakaan di tingkat Nasional, dan Internasional.

Acara tersebut akan dihadiri oleh Wakil Rektor Universitas Gadjah Mada Prof. dr. Iwan Dwiprahasto, M.Med.Sc., Ph.D, sekaligus memberikan penghargaan kepada Petugas Perpustakaan dan Pemustaka Favorit yang dipilih sebagai apresiasi atas dukungannya dalam proses pelayanan perpustakaan. Terpilih sebagai Petugas Favorit sivitas akademika adalah Uminurida S. (Pustakawan di Layanan Ruang Diskusi dan Statistik), Nur Cahyati Wahyuni (Pustakawan di Pengembangan Indigenous Resources Center), dan Joko Kristanto (Petugas Taman). Sementara itu Pemustaka Favorit dengan kategori Pengunjung terajin adalah Arin Setiyowati (mahasiswa S2 Agama dan Lintas Budaya UGM) dan Peminjam teraktif adalah Rifka Dhimas Agil Habibie (Mahasiswa Prodi Penyuluhan & Komunikasi Pertanian UGM). Penghargaan ini diharapkan dapat memberikan semangat kepada insan perpustakaan dan sivitas akademika dalam mendayagunakan akses informasi secara sinergis.

Semangat integrasi dan sinergi Perpustakaan tidak hanya diupayakan oleh Perpustakaan UGM, namun juga Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) dan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Untuk lebih menegaskan upaya tersebut diselenggarakan Talkshow “Kerjasama dan Sinergi Perpustakaan di DIY melalui pemanfaatan TIK” yang menghadirkan narasumber Dra. Luki Wijayanti, M.Hum. (Kepala Perpustakaan UI & Ketua FPPTI), Budi Wibowo, SH., MM. (Kepala BPAD DIY), Drs. Bambang Nurcahyo Prastowo M.Sc (Dosen Fakultas MIPA UGM & Praktisi IT). FPPTI mengintegrasikan PTN/PTS di masing-masing provinsi untuk berjejaring dan membuka akses informasi satu sama lain. BPAD DIY menggagas dan memfasilitasi Jogja Library for All untuk memperluas akses antar perpustakaan di seputaran DIY, dan UGM telah membangun sistem informasi terintegrasi antar unit di lingkungan UGM.

Rabu 26 Februari, pukul 13.00 WIB, Perpustakaan Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan workshop database online yakni ScienceDirect, Scopus, REAXYS, dan E-books yang semuanya merupakan produk dari Penerbit Elsevier. Workshop ini merupakan bagian dari rangkaian kegiatan Gadjah Mada Library Fair untuk tujuan diseminasi informasi e-resources dari sumber pertama kepada sivitas akademika UGM dan PTN/PTS di sekitar. Hadir sebagai pembicara tim dari Elsevier, Joyce Haryono, Delon Lee, dan P. Leow.

Dalam presentasi pertama, Joyce menyatakan bahwa selama ini orang lebih akrab dengan produk-produk Elsevier namun tidak terlalu familier dengan Elsevier sebagai content provider jurnal dan dokumen pengetahuan lainnya. Adapun produk-produk Elsevier antara lain ScienceDirect, Scopus, serta REAXYS dengan ciri khas masing-masing. ScienceDirect adalah platform berbasis online yang menyuguhkan database untuk full-text jurnal dan buku yang ekstensif dan unik. ScienceDirect sendiri memiliki posisi kuat dalam dunia jurnal dan e-book karena memiliki sekitar 2.500 judul jurnal, 11 juta judul artikel dalam 24 area subjek, dan 22.000 e-books,. Dengan koleksi yang banyak tersebut, 25% sitiran berasal dari jurnal yang diunggah di ScienceDirect. Joyce pun menjelaskan beberapa fitur di ScienceDirect seperti pencarian berdasar subjek, alert untuk artikel baru, serta history dimana kita bisa melihat jurnal-jurnal apa saja yang sudah kita lihat.

Produk lain berupa e-book dijelaskan lebih lanjut oleh Delon Lee. Menurutnya, e-book menyuguhkan buku-buku yang telah disaring topiknya sehingga lebih mudah dicari. Selain itu, e-book adalah produk yang memiliki harga lebih murah, tidak ada overlap, serta e-book Elsevier mendapatkan banyak rating yang baik oleh penggunanya.

Pembicara ketiga, P.Leow, menjelaskan mengenai REAXYS. Menurut Leow, REAXYS adalah ‘google’ untuk informasi yang berkaitan dengan kimia. Produk Elsevier ini masih termasuk baru (diperkenalkan tahun 2009). Karena sifat informasinya yang khusus, dalam website REAXYS dibuka forum untuk saling berkomunikasi terkait konten dalam REAXYS. Jadi apabila Anda tidak menemukan topik yang anda cari, anda bisa menanyakannya kepada orang yang berada di balik layar melalui forum. Meski demikian, REAXYS tidak hanya dikhususkan untuk peneliti yang mempelajari kimia. REAXYS bersifat terbuka untuk siapa yang ingin mendapatkan chemistry insight.

Secara keseluruhan, workshop E-Journal ini memberikan penjelasan mengenai produk-produk yang dimiliki Elsevier yang mungkin selama ini belum diketahui oleh mereka yang membutuhkan akses pada jurnal. Pada hakikatnya, jurnal, e-book, serta artikel ilmiah lainnya adalah acuan penting yang menunjang bagi seorang peneliti. Oleh sebab itu, pengetahuan mengenai akses informasi tersebut wajib dimiliki oleh para peneliti.