Setelah naskah ilmiah selesai disusun dengan baik, langkah berikutnya adalah mempublikasikan hasil penelitian. Publikasi memungkinkan temuan penelitian dibaca, dikaji, dan dimanfaatkan oleh komunitas ilmiah yang lebih luas. Melalui publikasi, hasil penelitian juga dapat berkontribusi pada pengembangan ilmu pengetahuan, praktik profesional, kebijakan, atau pemecahan masalah di masyarakat.
Perlu dipahami bahwa proses publikasi tidak selalu berjalan sekali jalan. Artikel yang dikirimkan ke jurnal umumnya akan melalui proses evaluasi editorial, peer review, dan revisi sebelum akhirnya diterima atau ditolak. Elsevier menjelaskan bahwa peer review membantu memperkuat argumen, menyoroti keterbatasan, memperbaiki penyajian, serta menjaga kepercayaan komunitas akademik terhadap kualitas temuan yang diterbitkan.
Memilih Jurnal yang Sesuai
Langkah awal dalam proses publikasi adalah memilih jurnal yang sesuai dengan topik, ruang lingkup, dan target pembaca artikel. Jangan memilih jurnal hanya karena jurnal tersebut terlihat bereputasi atau terindeks. Pastikan artikel Anda benar-benar sesuai dengan aims and scope jurnal.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih jurnal:
Untuk membantu memilih jurnal yang relevan, Perpustakaan dan Arsip UGM menyediakan layanan Library Clinic. Layanan ini dapat membantu pengguna memahami strategi pemilihan jurnal, membaca author guidelines, serta menyesuaikan naskah dengan standar jurnal tujuan. Library Clinic tersedia setiap hari Senin–Jumat pukul 09:30–10:30. Pengguna dapat datang langsung ke Information Desk Perpustakaan dan Arsip UGM atau melakukan reservasi melalui https://ugm.id/pendaftaranlibraryclinic
Mengecek Kredibilitas Jurnal
Sebelum mengirimkan artikel, pastikan jurnal yang dipilih memiliki proses editorial dan peer review yang jelas. Hindari jurnal yang tidak transparan, menjanjikan proses terbit terlalu cepat tanpa review yang memadai, tidak menjelaskan biaya publikasi dengan jelas, atau tidak mencantumkan informasi editor dan penerbit secara kredibel.
Beberapa pertanyaan yang dapat digunakan:
Jika artikel ditargetkan ke jurnal terindeks, periksa langsung indeksasi jurnal melalui sumber resmi seperti Scopus, Web of Science, DOAJ, atau database relevan lainnya. Jangan hanya mengandalkan klaim indeksasi yang tertulis di website jurnal.
Menyesuaikan Naskah dengan Author Guidelines
Setiap jurnal memiliki ketentuan penulisan yang berbeda. Sebelum submit, baca author guidelines atau instructions for authors pada website jurnal tujuan. Panduan ini biasanya memuat ketentuan terkait struktur artikel, gaya sitasi, jumlah kata, format tabel dan gambar, abstrak, kata kunci, dokumen pendukung, serta ketentuan etika publikasi.
Hal yang perlu diperiksa sebelum submit:
Bagian ini penting karena artikel yang tidak sesuai scope atau tidak mengikuti author guidelines dapat ditolak sebelum masuk proses review.
Mengirimkan Artikel melalui Sistem Submission
Setelah naskah sesuai dengan author guidelines, artikel dapat dikirimkan melalui sistem online submission yang disediakan oleh jurnal. Sistem yang digunakan dapat berbeda-beda, misalnya Editorial Manager, ScholarOne, Open Journal Systems, atau sistem submission lain yang digunakan penerbit/jurnal.
Saat submit, penulis biasanya diminta mengunggah beberapa berkas, seperti:
Memahami Proses Peer Review
Setelah artikel dikirimkan, naskah akan melalui pemeriksaan awal oleh editor. Jika artikel dianggap sesuai dengan ruang lingkup dan standar jurnal, naskah dapat dikirim ke reviewer untuk proses peer review.
Hasil peer review umumnya dapat berupa:
Peer review tidak hanya berfungsi sebagai proses seleksi, tetapi juga sebagai mekanisme untuk memperbaiki kualitas naskah. Reviewer dapat memberikan masukan terkait kejelasan argumen, metode, penggunaan literatur, penyajian data, keterbatasan penelitian, atau kontribusi artikel.
Melakukan Revisi dan Menanggapi Reviewer
Jika artikel mendapatkan keputusan revisi, baca komentar editor dan reviewer dengan cermat. Tanggapi setiap komentar secara jelas, sistematis, dan sopan. Saat mengirim ulang naskah, biasanya penulis perlu menyertakan response to reviewers atau dokumen tanggapan terhadap reviewer.
Beberapa hal yang perlu dilakukan saat revisi:
Memperhatikan Akses Publikasi dan Biaya
Sebelum submit, perhatikan juga model akses publikasi yang digunakan oleh jurnal. Secara umum, ada jurnal open access dan subscription-based.
Pada jurnal open access, artikel dapat dibaca secara bebas oleh publik, tetapi beberapa jurnal mengenakan Article Processing Charge (APC). Pada jurnal subscription-based, akses artikel biasanya terbatas untuk pembaca atau institusi yang memiliki langganan. Taylor & Francis menjelaskan bahwa pada model Gold Open Access, versi final artikel tersedia bebas secara online, dan APC biasanya berlaku.
Pastikan biaya publikasi, kebijakan open access, dan hak cipta dipahami sebelum artikel dikirimkan.
Mengenal Jurnal Perpustakaan dan Arsip UGM
Perpustakaan dan Arsip UGM juga mengelola jurnal ilmiah yang dapat menjadi rujukan bagi penulis di bidang perpustakaan, informasi, dan kearsipan, yaitu:
Sebelum mengirimkan artikel ke jurnal tersebut, penulis tetap perlu membaca scope, author guidelines, dan ketentuan submission masing-masing jurnal.
Panduan Terkait
Untuk membantu memahami proses publikasi ilmiah, pemilihan jurnal, submission, dan peer review, Anda dapat membaca panduan berikut:
Think. Check. Submit. — Journals Checklist
Panduan ini membantu peneliti mengevaluasi apakah jurnal atau penerbit yang dituju dapat dipercaya sebelum artikel dikirimkan.
https://thinkchecksubmit.org/journals/
Choosing a journal — Taylor & Francis Author Services
Panduan ini membantu penulis memilih jurnal yang sesuai dengan topik, aims and scope, target pembaca, dan strategi publikasi.
https://authorservices.taylorandfrancis.com/publishing-your-research/choosing-a-journal/
Choosing the right journal for your research — Taylor & Francis Author Services
Panduan ini menjelaskan pertimbangan dalam memilih jurnal, termasuk open access, subscription-based publication, APC, scope, dan faktor lain sebelum submit.
https://authorservices.taylorandfrancis.com/wp-content/uploads/2021/03/Choosing_a_journal_ebook.pdf
Publish in a journal: Peer review and resubmission — Elsevier
Panduan ini menjelaskan proses peer review, cara memahami komentar reviewer, dan strategi mengirim ulang naskah setelah revisi.
https://www.elsevier.com/publishing/publish-in-a-journal/peer-review-and-resubmission
Author Guide to New Peer Review Experience — Elsevier Support
Panduan ini menjelaskan alur submission dan peer review di sistem Elsevier, termasuk pengiriman naskah melalui Editorial Manager dan evaluasi oleh reviewer.
https://www.elsevier.support/publishing/answer/author-guide-to-new-peer-review-experience
What is peer review? — Elsevier
Panduan ini menjelaskan fungsi peer review dalam memvalidasi karya akademik, meningkatkan kualitas artikel, dan menjaga standar publikasi ilmiah.
https://www.elsevier.com/reviewer/what-is-peer-review
How do I revise my submission in Editorial Manager? — Elsevier Support
Panduan ini menjelaskan langkah-langkah melakukan revisi submission di Editorial Manager setelah penulis menerima keputusan revisi dari editor.
https://www.elsevier.support/publishing/answer/how-do-i-revise-my-submission-in-editorial-manager
COPE Guidance — Committee on Publication Ethics
Panduan ini dapat digunakan sebagai rujukan terkait etika publikasi, termasuk authorship, duplicate submission, plagiarism, conflict of interest, dan tanggung jawab penulis.
https://publicationethics.org/guidance
COPE: Duplicate submission and authorship dispute
Panduan ini relevan untuk memahami risiko duplicate submission dan persoalan authorship dalam publikasi ilmiah.
https://publicationethics.org/guidance/case/duplicate-submission-and-authorship-dispute
