- Menyampaikan surat permohonan kunjungan melalui surat kepada Kepala Perpustakaan dan Arsip Universitas Gadjah Mada ke email: library@ugm.ac.id atau arsip@ugm.ac.id
- Surat permohonan kunjungan mencantumkan informasi tentang:
- Nama instansi
- Jumlah peserta kunjungan
- Maksud dan tujuan kunjungan
- Topik yang akan dibahas dalam kunjungan
- Hari, tanggal, dan waktu kunjungan
- Nama dan nomor handphone contact person(s) yang akan melaksanakan koordinasi kunjungan
- Surat permohonan diterima oleh Perpustakaan dan Arsip UGM paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan penerimaan kunjungan.
- Mengisi formulir reservasi penerimaan kunjungan
- Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dengan ketentuan sbb:
- Penandatanganan hanya akan dilakukan untuk SPPD yang telah diisi secara lengkap sesuai dengan jumlah peserta yang hadir dan tanggal kunjungan.
- Melampirkan surat tugas.
- Harap hadir tepat waktu dan berpakaian rapi atau formal .
- Jadwal Penerimaan Kunjungan ke Perpustakaan dan Arsip UGM:
- Selasa: pukul 09.00 - 11.00 WIB
- Kamis: pukul 09.00 - 11.00 WIB
- Penerimaan Kunjungan akan digabung dengan rombongan kunjungan lainnya apabila hari/tanggal bersamaan dikarenakan keterbatasan waktu dan tempat.
- Reservasi Kunjungan silahkan mengisi Tautan Berikut http://ugm.id/reservasikunjungan
Bulan penerimaan kunjungan dari bulan Februari - November