Kedudukan & Tugas

Berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 1/P/SK/HT/2015 tentang Kedudukan, Fungsi, dan Tugas Organisasi di Lingkungan Universitas Gadjah Mada:

BAB XVII

PERPUSTAKAAN

 

Bagian Kesatu

Kedudukan, Fungsi, dan Tugas

 

Pasal 102

(1) Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 96 huruf b berkedudukan di bawah koordinasi dan bertanggung jawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor yang membidangi urusan akademik.
(2) Perpustakaan berfungsi sebagai penyelenggara layanan kepustakaan UGM.
(3) Dalam melaksanakan fungsinya sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Perpustakaan bertugas:

a. membuat perencanaan strategis program pengembangan layanan Perpustakaan;
b. mengoordinasi kegiatan pelayanan perpustakaan Fakultas/Sekolah dan Unit Kerja lain di lingkungan UGM;
c. melakukan pembinaan dan evaluasi terhadap layanan perpustakaan Fakultas/Sekolah dan Unit Kerja lain di lingkungan UGM;
d. menjalin kerja sama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan Perpustakaan; dan
e. mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan UGM.

 

Bagian Kedua

Susunan Organisasi

 

Pasal 103

(1) Perpustakaan terdiri atas:

a. Kepala;
b. Sekretaris;
c. Bidang Basis Data dan Jaringan; dan
d. Bidang Layanan Pustaka.

(2) Struktur organisasi Perpustakaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran XVIII yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.

 

Bagian Ketiga

Kepala

 

Pasal104

Kepala Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 103 ayat (1) huruf a bertugas:

a. menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Perpustakaan;
b. membuat perencanaan strategis program pengembangan layanan Perpustakaan;
c. mengoordinasi kegiatan pelayanan perpustakaan Fakultas/Sekolah dan Unit Kerja lain di lingkungan UGM;
d. melakukan pembinaan dan evaluasi terhadap layanan perpustakaan Fakultas/Sekolah dan Unit Kerja lain di lingkungan UGM;
e. menjalin kerja sama dengan instansi terkait baik di dalam maupun di luar negeri dalam rangka menyelenggarakan pelayanan Perpustakaan;
f. mengelola sumber-sumber informasi penunjang kegiatan akademik yang ada di lingkungan UGM; dan
g. menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Perpustakaan kepada Rektor melalui Wakil Rektor yang membidangi urusan akademik dan kemahasiswaan.

 

Bagian Keempat Sekretaris

 

Pasal105

Sekretaris Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 103 ayat (1) huruf b bertugas:

a. membantu menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Perpustakaan;
b. menyusun standar kinerja Perpustakaan;
c. membantu mengoordinasi program kerja dan kegiatan Perpustakaan;
d. mengelola administrasi dan data Perpustakaan;
e. memberikan layanan informasi Perpustakaan;
f. mengelola sumber daya manusia Perpustakaan; dan
g. membantu menyusun laporan pelaksanaan tugas Perpustakaan.

 

Bagian Kelima Bidang

 

Pasal106

(1) Bidang Basis Data dan Jaringan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 103 ayat (1) huruf c bertugas:

a. membantu menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Bidang Basis Data dan jaringan;
b. menyusun dan melaksanakan petunjuk pelaksanaan pengelolaan basis data dan jaringan Perpustakaan;
c. mengoordinasi kegiatan pengelolaan Data Statistik Perpustakaan;
d. menyusun rencana pengembangan infrastruktur jaringan sistem informasi di lingkungan Perpustakaan;
e. menyusun rencana aplikasi dan sistem informasi Perpustakaan;
f. melakukan standarisasi format basis data yang digunakan di perpustakaan Fakultas/Sekolah dan Unit Kerja lain;
g. mengelola dan melindungi informasi dalam basis data dan jaringan; dan
h. menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Bidang Basis Data dan Jaringan kepada Kepala Perpustakaan.

(2) Bidang Layanan Pustaka sebagaimana dimaksud dalam Pasal 103 ayat (1) huruf d bertugas:

a. membantu menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Bidang Layanan Pustaka;
b. menyusun dan melaksanakan petunjuk pelaksanaan di bidang pelayanan
Perpustakaan;
c. mengoordinasi dan membina pelayanan perpustakaan di Fakultas/Sekolah dan
Unit Kerja lain;
d. mengoordinasi jalannya pengelolaan dan peningkatan pemanfaatan bahan
pustaka;
e. merancang inovasi pelayanan untuk keperluan kepuasan pemakai serta
meningkatkan citra Perpustakaan UGM;
f. menjaring usulan kebutuhan bahan pustaka/sumber informasi dan prasarana
untuk keperluan pelayanan perpustakaan;
g. menyusun standar tata tertib layanan perpustakaan; dan
h. menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Bidang Layanan Pustaka kepada Kepala Perpustakaan.