HASIL PERTEMUAN UGM - YOGYAKARTA (20-21 Agustus 2004)

Rencana Implementasi One Library System PT - BHMN
Implementasi Tahun Ke-4 - Pertemuan Putaran Kedua
UGM - Yogyakarta, 20-21 Agustus 2004
KOMISI III: One Library System - On Resource Sharing

Agenda Pertemuan Komisi:

• Jumat, 20 Agustus 2004:
  • Overview Pertemuan-pertemuan Perpustakaan PT-BHMN
  • Library Support System
  • Sharing Experience
• Sabtu, 21 Agustus 2004:
  • Resolution and the Plan ahead: Action plan utk Perpustakaan PT-BHMN.
  • Membangun kesepakatan untuk mengadakan kerjasama dalam bentuk Resource Sharing:
    a. Tahap I: Menyusun naskah kesepakatan resource sharing antar perpustakaan PT-BHMN (September 2004)
    b. Tahap II: Setiap perpustakaan membuat link antar perpustakaan PT-BHMN dengan menu "LIBNET" (September 2004)
    c. Tahap III: resource sharing abstrak penelitian tesis, & disertasi (literatur kelabu) (Okt 2004)
    d. Tahap IV: accredited publication resource sharing (Januari 2005)
    e. Tahap V: langganan database online melalui konsorsium (c.2005)
• Action plan
  • Tahap I: Menyusun naskah kesepakatan resource sharing antar perpustakaan PT-BHMN
  • Tahap II: Setiap perpustakaan membuat link antar perpustakaan PT-BHMN
• Requirements/action:
  • Situs yang sudah dideklarasi adalah situs perpustakaan universitas:
    UI: www.lib.ui.ac.id UGM: www.lib.ugm.ac.id
    ITB: www.lib.itb.ac.id IPB: www.iel.ipb.ac.id
    UPI: www.pustakaupi.or.id USU: library.usu.ac.id
    
  • Website setiap perpustakaan dibuat link ke halaman perpustakaan "LIBNET" yang ditempatkan pada halaman pertama (home)
  • Content dalam halaman web perpustakaan "LIBNET" berisi link ke content perpustakaan lain yang telah siap di-share
  • Jenis layanan yang dimanfaatkan bersama adalah jenis layanan yang sama
• Action plan
  Tahap III: resource sharing abstrak penelitian, tesis, & disertasi (literatur kelabu) (Sept 04)
• Requirements/actions:
  • Setiap perpustakaan pt-BHMN harus memiliki abstrak penelitian, tesis & disertasi (literatur kelabu) dalam bentuk digital.
  • Proses permintaan akses full text harus mengikuti aturan dari perpustakaan yang memiliki resources
  • Aturan harus ada di dalam LIBNET website.
  • Permintaan akses ke full text resources dilakukan melalui perpustakaan setempat.
• Action plan
  Tahap IV: accredited publication resource sharing (Januari 2005)
• Requirements/actions:
  • Perpustakaan dalam LIBNET memiliki database publikasi ilmiah yang diterbitkan oleh PT masing-masing dan ditampilkan dalam website (minimal daftar isi)
  • Proses permintaan akses full text harus mengikuti aturan dari perpustakaan yang memiliki resources
  • Aturan harus ada di dalam LIBNET website.
  • Permintaan akses ke full text resources dilakukan melalui perpustakaan setempat.
• Action plan:
  Tahap V: langganan database online melalui konsorsium (c.2005)
• Requirements/actions:
  • Membentuk konsorsium perpustakaan untuk berlangganan online database
  • Database yang dilanggan setelah kesepakatan ini dapat diakses oleh sivitas akademika anggota konsorsium
  • Kontribusi perpustakaan berbanding lurus dengan jumlah sivitas akademika dalam klaster
• Nama dan alamat korespondensi
  • ITB: library@itb.ac.id
  • IPB: IEL@bima.ipb.ac.id
  • UI: perpusui@ui.edu
  • UGM: admin@lib.ugm.ac.id
  • UPI: no data
  • USU: no data