HASIL PERTEMUAN CISARUA - BOGOR

PEMBANGUNAN PERPUSTAKAAN DIGITAL (April 2004)

Task Force

• UI : Luky wijayanti (ka UPT Perpustakaan) & Widianto Nugroho (dir IT)
• UGM : Bp. Ida Fajar (Ka. UPT Perpustakaan) & Afrizal ( Gama Technology)
• IPB : Kudang Seminar (Ka Perpustakaan) kseminar@fmipa.itb.ac.id& Abdurrahman (Kabid kerjasama dan IT)
• ITB : Y. Martinus P (Ka UPT Perpustakaan) ergo@lib.itb.ac.id & " Andrianto (bid IT) andrianto@kmrg.itb.ac.id

Task

• MOU -> kerjasama untuk sharing informasi
• Agenda Pertemuan UPT BHMN
• Ethics development
• Positioning Library BHMN
• Standarisasi platform
• Materi-2 yang akan disaring
• Interlibrary loan Agreement

Sasaran yang akan dicapai :

• Local connectivity
• Interconnecttivity
• Capacity Building
• Interlibrary loan
• Tools & Policy ( Tools : Library search engine - Policy : Akses, Hakcipta)

Mailing List : pustakabhmn@lib.itb.ac.id

SHARING RESOURCES PERPUSTAKAAN PT BHMN (Cisarua Mei 2004)

Terbentuk Taks Force

UI : Luky Wijayanti (ka UPT Perpustakaan) & Widianto Nugroho (dir IT)
UGM : Bp. Ida Fajar (Ka. UPT Perpustakaan) & Afrizal ( Gama Technology)
IPB : Kudang Seminar (Ka Perpustakaan) kseminar@fmipa.itb.ac.id & Abdurrahman (Kabid kerjasama dan IT)
ITB : Y. Martinus P (Ka UPT Perpustakaan) ergo@lib.itb.ac.id & Andrianto (bid IT) andrianto@kmrg.itb.ac.id

Taks

• MOU -> kerjasama untuk sharing informasi
• Agenda Pertemuan Perpustakaan PT-BHMN
• Ethics development
• Positioning Library BHMN
• Standardisasi platform
• Materi-2 yang akan di "sharing"
• Interlibrary loan Agreement

Sasaran yang akan dicapai :

• Local connectivity
• Interconnectivity
• Capacity Building
• Interlibrary loan

Tools & Policy yang menjadi perhatian

Tools : Library search engine
Policy : Akses, Hakcipta

Persiapan Hub Digilib PT-BHMN

Instalasi

• Instalasi Hub Digilib PT-BHMN
• http://bhmn.lib.itb.ac.id

Milis One Library System PT-BHMN

• lib-bhmn@itb.ac.id

Tindak Lanjut Putaran II

• Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan
• Akses pengguna perpustakaan
• Mekanisme Inter Library Loan PT-BHMN
• Manajemen Finansial One Library System

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Online Public Access Catalog (OPAC)

• Akses status buku di perpustakaan
• Pencarian buku di perpustakaan

Integrasi web perpustakaan

• Halaman muka
  • Berita terbaru (news)
  • Layanan-layanan
• Layanan perpustakaan
  • Otomasi perpustakaan (OPAC, sirkulasi, dll.)
  • Digital Library (local content, e-books, e-jounal)
  • Informasi-informasi lain yang berkaitan

Akses Pengguna Perpustakaan

• Akses koleksi
  • OPAC
  • Closed system library circulation
  • Penelusuran Koleksi
  • Help desk
• Pengguna perpustakaan
  • Anggota perpustakaan
  • Guest

Mekanisme Inter-Library Loan

• Mekanisme
  • Pencarian buku melalui OPAC
  • Permintaan copy content buku
  • Permintaan copy bagian buku
  • Pembayaran
• Pilihan metoda pembayaran
  • Cash advance
  • Cash deposit
  • Pay by bill

Manajemen Financial

• Operasional
  • Instalasi sistem informasi
  • Pengembangan SDM
  • Perawatan dan Troubleshouting
• Pengembangan
  • Peningkatan kemampuan SDM
  • Peningkatan kemampuan perangkat
  • Peningkatan content

Kesepakatan Penting

• Kesepakatan-kesepakatan :
  • Standardisasi dasar pengelolaan
  • Penggunaan sistem digital library terintegrasi
  • Mekanisme inter-library loan
  • Mekanisme pengelolaan keuangan